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(半日研修)業務効率化のアイデア創出研修~Power Platformの活用事例から学ぶ

DX・OA・ITスキル

(半日研修)業務効率化のアイデア創出研修~Power Platformの活用事例から学ぶ

事例からインスピレーションを広げ、自部署の課題を自分たちで解決していく手始めとする

No. 2980004 9909247

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・ローコード開発による業務改善に興味がある方
・PC作業や事務作業の業務改善を担当されている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 改善したい業務は数多くあるが、長年に渡り改善できていない
  • Power Platformを利用できる環境があるが、十分に活用できていない

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、Power Platformの活用事例をふまえて、実務でどのように利活用していけるか具体的にイメージできるようにする研修です。ツールの動作を理解しやすいように、講義だけでなくハンズオンのワークを行ったり、動画教材を使用した解説を行ったりしながら事例を紹介します。
部門横断的な事例を学び、研修の中で業務改善計画を立て参加者自身の業務課題に即した活用アイデアを創出し、研修後の改善の実践に繋げます。

到達目標goal

  • ①Power PlatformとMicrosoft製品等を連携させてどのようなことができるか理解する
  • ②自身の業務課題に対して、Power Platformを活用した改善案を策定できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 【事前課題】改善したい自部署の業務の現状と理想の状態を洗い出す
    1.はじめに
    ■研修の目的
    【参考】企画書事例
講義
  • 2.Power Platformの概要
    (1)ローコード・ノーコード開発とは
    (2)Power Platformのアプリ概要 ~各種アプリでどのようなことができるか
     ①Power Automate
     ②Power BI
     ③Power Apps
     ④Copilot Studio  
     ⑤Power Pages
     ⑥Dataverse
     ⑦AI Builder
    (3)自動化に向く業務、向かない業務
講義
  • 3.業務プロセス別活用事例
    (1)情報収集・分析・可視化 ~複数のExcelデータをPower BIに取り込み、売れ筋を可視化
    【ワーク】実際にBIのレポートを操作する
    (2)情報検索 ~Copilot StudioでSharePointから情報を検索する
    (3)定型業務自動化 ~Power AutomateでFormsのデータをExcelに転記する
    【ワーク】実際にPower Automateを操作する
講義
ワーク
  • 4.部門別活用事例
    (1)マーケティング ~Power BIでトレンドを予想する
    (2)ヘルプデスク ~Power AutomateでFormsでの問い合わせをTeamsに通知する
    (3)物流 ~Power Appsで在庫管理アプリを作成する
講義
  • 5.業務効率化のアイデアを出す
    【ワーク】活用事例をふまえて、自身の業務課題の改善企画書を検討する
    ■企画書項目
     ①企画概要(改善したい業務、現状、理想の状態)
     ②改善案(使用ツール、どのように改善するか)
     ③効果測定方法
ワーク

企画者コメントcomment

「ローコード・ノーコードツールの導入が進んでいるが、実際に取り組むのはこれから」といった声も多く聞かれます。まずは、「これならできそうだ」と思っていただけるよう、事例を多く見ていただく研修を開発しました。

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