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Power Automate研修～Microsoft365活用の幅を広げる

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Power Automate研修～Microsoft365活用の幅を広げる

Outlook、Teams、Formsなどの日常的に使うアプリの自動化で業務を効率化する

No. 6068204 9909201

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・Microsoft365を日常的に使用している方
・Power Automateを活用した業務効率化に興味のある方
・社内のDXや業務改善プロジェクトの担当者

よくあるお悩み・ニーズ

  • Microsoft 365を組織で導入しているが、活用しきれていない
  • Power Automateを活用して、日常業務を楽にしたい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Power Automate（以下Power Automate）の入門研修です。そもそもPower Automateとは何かや自動化の考え方からお伝えしますので、初めて操作する方でも安心して参加いただけます。研修内では、ツールの基本知識やMicrosoft365アプリ（Outlook、Teams、Forms）を連携するフローの作り方を学びます。ワークでの承認フローの構築を通して、各アプリケーションを自動で連携させる方法も身につけられます。

※この研修ではＰＣを使用します
※実施にあたり、受講者のMicrosoft365（旧 Office365）アカウント（組織アカウント）が必要です
※この研修はForms、Outlookなどクラウドサービスでの操作を自動化したい方向けの研修です。
　PC上の操作（Excel入力やブラウザ操作）の自動化をご検討の方は「PowerAutomateDesktop入門研修～定型業務を自動化する（２日間）（https://www.insource.co.jp/bup/power_automate_desktop.html）」がおすすめです。
※スムーズに学習していただくため、「2画面（デュアルディスプレイ）でのご受講」を推奨しております（必須ではございません）

到達目標goal

  • ①Power Automateでできることを理解する
  • ②自動化の簡単なフローを作成できるようになる
  • ③Outlook、Teams、Formsを使った業務効率化のアイデアが浮かぶ

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Power Automateの概要
    （１）Power Automateとは
    （２）Power AutomateとPower Automate Desktopの違い
    （３）Power Automateでできる業務効率化の例
    （４）業務自動化の考え方
    【ワーク】Power Automateで代替したい業務を考える
講義
ワーク
  • ２．Power Automateの基本
    （１）Power Automateの開き方とフロー作成
    （２）トリガーとアクション
    （３）作成済みフローの管理方法
    （４）変数と動的なコンテンツ
講義
  • ３．条件分岐の活用
    （１）条件分岐とは（２）条件とスイッチ（３）FormsとOutlookの連携
    【ワーク】FormsとOutlookの連携フローを作成する
講義
ワーク
  • ４．承認フローの活用
    ■承認フローの作成手順
    【ワーク】Formsの申請フォームとOutlookで承認フローを作成する
講義
ワーク
  • ５．スケジュール済みフローの活用
    （１）スケジュール済みクラウドフローの作成
    （２）決められた曜日・時間にTeamsでメッセージを送信する
    （３）祝日を除く平日のみフローを実行する
    （４）式の作成にCopilotを活用する
    【ワーク】特定の時刻に、Teamsチャットを送信するフローを作成する
講義
ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】Power Automateをこれからどのように活用するか共有する
    【参考】Outlookで特定のメールを受信した際にTeamsへ通知する
ワーク

企画者コメントcomment

Microsoft365のアプリを最大限に活用するためには、Power Automateの活用が欠かせません。本研修では、トリガーやアクションの概念を理解し、クラウドフローを作成する実践スキルを習得します。Power Automateの使い方をイチから学習し、手動で行っている作業を効率化していただきたいという想いで開発しました。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

来場型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン型開催と来場型開催で異なります、ご注意ください

受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2025年9月　　　　　7名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
28.6%
参加者の声
  • Power Automateのことをよく分かっていなかったので、そもそもどういったもので、どんなことが出来るということから、丁寧に教えていただけたので、大変有り難い研修でした。今後は、学んだことを活かし、定型の申請業務などを自動化をできるように、自身でフローを作成していければいいなと思います。

実施、実施対象
2025年8月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
80%
講師：大変良かった・良かった
60%
参加者の声
  • まずは簡単なスケジュールのフローを作成していきたいです。
  • リマインドメールの配信など、定型業務に生かしたい。
  • ルーティン化されている業務で手動で行っているものは、自動化出来るように業務の洗い出し含めて活用していきたい。

実施、実施対象
2025年7月　　　　　9名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
55.6%
講師：大変良かった・良かった
66.7%
参加者の声
  • まずはリマインダー機能とメールが届いたら通知が届く設定をしたいと思っています。徐々にほかのことも設定してどんどん使えるようになりたいです。
  • 定型業務の自動化、特にFormsでの意見集約や、定期リマインドメールなどに活用したい。日々の定期的な業務を自動化し効率化を図る。
  • 反復作業の自動化や、抜け漏れ防止のリマインド機能をうまく活用する。特にメールやFormsとの連携で、自動でデータの振分け・蓄積に利用したい。

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