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生成ＡＩへの仕事の任せ方ワークショップ～120％のポテンシャルを発揮する

ＡＩ・ＲＰＡ

生成ＡＩへの仕事の任せ方ワークショップ～120％のポテンシャルを発揮する

ＡＩとの協働作業で新しい価値を生み出す。もう一人の自分の作り方

No. 6960618 9913039

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 部長・経営層
  • 管理職層

・所属する組織で生成ＡＩを使用できる方
・パソコンを使った仕事をすることが多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 生成ＡＩをどんな場面で活用できるのかよく分からない
  • 生成ＡＩを使い始めてみたがあまり効果を感じない
  • 難しい指示文（プロンプト）の書き方が分からない

研修内容・特徴outline・feature

生成ＡＩをより本格的に業務へ活用しようとする際に多くの方が直面するのが、どんな場面で使えるかわからないという問題です。本研修では、リサーチ・思考・資料作成・ＤＸ・自己研鑽という５つの視点で、生成ＡＩを活用するコツをワークショップ形式で学びます。生成ＡＩと自身のポテンシャルを最大限に引き出す使い方を身につけられる、体感型の研修です。

＊本研修では、ＰＣおよび生成ＡＩを使用します＊
※講師はChatGPTを使用しますが、研修で使う生成ＡＩの種類は問いません。DeepSeekを除く、安定して稼働できる生成ＡＩサービスをご用意ください。
※生成ＡＩツールの機能を解説する研修ではありません。

到達目標goal

  • ①生成ＡＩの多様な活用場面を知る
  • ②活用のためのプロンプトの作り方を知る
  • ③自身の業務での生成ＡＩ活用へ応用することができる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．ＡＩは「使う」から「任せる」へ
    （１）生成ＡＩの登場で変わった仕事の仕方
    （２）ＡＩで自分のポテンシャルを引き出す
    ①得意分野の更なる飛躍 　②苦手分野のカバー 　③メンタリング/コーチング
    【ワーク】得意分野との掛け合わせで自分の能力を高める方法をＡＩで診断する
講義
ワーク
  • ２．ＡＩ（＝拡張頭脳）に作業を委託する
    （１）ＡＩに任せる役割～一人Ｎ役
    ①アイデアの発散と収束 ②チェックと分析 ③視点の切り替え ④ＤＸ
    （２）作業を構造化する～ＡＩに作業を委託する第一歩
    ①はじめはざっくりでＯＫ　②徐々に解像度を高める
    ③生成ＡＩとディスカッションする
    （３）最重要は成果物と制約
    ①ゴールを明確に ②ネガティブプロンプトで禁止する
    【ワーク】自分の業務から委託できる部分を切り出してみる
    （４）ＡＩへの問いかけで業務設計～「何するか分かった？」
    【ワーク】次の作業の手順をＡＩに説明し、整理させる
    （５）ＡＩの人格を使い分ける
    ①目的によって使い分ける　②一つの作業を複数の人格で考える
    ③分解した作業を複数の役割で処理させる
    【ワーク】文章を複数の役割からチェックさせる
講義
ワーク
  • ３．ＡＩマーケターにリサーチしてもらう
    ■ＡＩを活用したリサーチのポイント
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・信頼あるWebページを紹介してもらう
    ・政府の出しているPDF資料を分かりやすく整えさせる
    ・専門性の高い記事を分かりやすく解説させる
    ・市場の分析と、これからの展望についてのレポートを書かせる
講義
ワーク
  • ４．ＡＩコンサルに考えてもらう
    ■フレームワークとＡＩの相乗効果
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・自分の作業を説明し、問題点を明確にする
    ・問題点から改善のアイデアをフレームワークで発想させる
    ・出てきたアイデアを評価し、アイゼンハワー・マトリクスで整理させる
    ・重要人物とのコンセンサスマネジメントについてアドバイスをもらう
講義
ワーク
  • ５．ＡＩ編集者に文章作りのアドバイスをもらう
    ■誤脱字・悪文がないのは当たり前の時代
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・読んでもらえるＤＭメールを作成させる
    ・商談やミーティングのメモ書きから、関係各所への依頼メールを作成する
    ・難解な説明資料から、簡潔で分かりやすい説明資料に書き換えさせる
    ・作成した資料に関する予想質問集を考えさせる
講義
ワーク
  • ６．ＡＩエンジニアにＤＸを手伝ってもらう
    ■マクロはＡＩがあれば誰でもつくれる
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・Wordの操作に困ったときのトラブルシューティングをさせる
    ・別のシートから情報を抽出するExcel関数をつくってもらう
    ・保存と同時にPDFに変換するちょっとしたマクロを作ってもらう
    ・Webページの草案を作ってもらう
講義
ワーク
  • ７．ＡＩコーチとビジネススキルを高める
    ■工夫次第で無限の可能性
    ※以下のようなワークを実践してもらいます
    【ワーク例】
    ・資格試験の勉強を手伝ってもらう
    ・カレンダーからタスクの記録を分析させ、時間の使い方を分析させる
    ・音声モードでプレゼンのレビューをもらう
講義
ワーク
  • ８．まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

生成ＡＩを活用するための研修をご要望をいただく際、組織内の課題として伺うことが多いのは、使いこなしている人とそうでない人との間に生じる格差です。その最も大きな原因は、生成ＡＩが何に使えるのかよくわかっていないという点にあります。つまり、多くの方が生成ＡＩを「質問や会話ができるツール」としてしか認識していないのです。本研修で１日を通して徹底的に実践し、生成ＡＩに任せられる業務を見極め、自身の能力を高められる人材になっていただきたいと考えます。

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