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タイムマネジメント研修～マルチタスク術で実現する仕事の生産性向上

マルチタスクへの苦手意識を払拭するコツは、シングルタスクを短時間で切り替えて集中すること！

No. 1800003 9904068

26/07/24 更新

研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
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関連サービス

対象者

中堅層
管理職層

・実務をメインに担う中堅クラスの方
・複数の案件やプログラムを同時に管理することが求められる方
・自分だけでなく、部下の担当案件のマネジメントも求められるプレイングマネージャーの方

よくあるお悩み・ニーズ

複数の仕事を同時並行で管理することが苦手
人から頼まれる仕事が多く、自分の仕事が予定通りに進められない
優先順位をつけて作業を行うことができない部下への指導方法を知りたい

＞2026年８月１日～９月30日の期間に対象研修をご受講いただくと、3000円分のクーポンをプレゼント！

研修内容・特徴outline・feature

「マルチタスク」とは、複数の作業を同時並行で進めることで、多くの職種において求められるスキルだといわれています。しかし現実的には人間の脳は一度に一つの仕事にしか集中できず、マルチタスクは生産性を下げるという意見も少なくありません。

マルチタスクを効率よくこなせる人というのは、一定期間に複数の課題を進行させることが上手くできている人を指しています。個人の器用さという特性ではなく、結果としての実績を評価してのことなのです。本研修では、業務の組み立て方や生産性を阻害する要因の取り除き方を解説し、明日からの仕事に取り入れられるようになることを目指します。

到達目標goal

①マルチタスクに対する誤解とそれに基づく苦手意識を克服する
②自分の仕事の生産性を高める上でのノウハウを身につける
③ビジネスツールをうまく活用することで、自分の思考余力を確保する術を身につける

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．マルチタスクに関わるよくある悩みとは【ワーク】普段の仕事の中で行っているマルチタスクの状況をグループ内で共有する（１）なぜ「マルチタスク能力」が必要とされるのか ①そもそも仕事とは複数の作業の集合体である ②人事生産性を上げるためには同時並行が不可欠 ③マネジメント業務の本質はマルチタスク管理である（２）マルチタスクが生産性を下げてしまう理由 ①違う作業を短期間で切り替えながら行うことが難しい ②あれもこれもしないと、と思っているとどれにも集中できない ③複数の仕事の進捗や締め切りの管理がうまくできない ④追加的に依頼される仕事を上手く処理できない	講義ワーク
	２．マルチタスクとはシングルタスクの集合である【ワーク】過去３日間の自分の仕事における時間の使い方を可視化する（１）ほとんどの人は一度に一つの仕事しかできない ①人間は厳密な意味でのマルチタスクはできない ②脳の負担が大きい作業の切り替え（２）カギを握るマルチタスクのシングルタスク化 ①生産性が落ちてきたタイミングで作業を切り替える ②作業に取り組んでいる間は他のタスクのことは忘れる	講義ワーク
	３．生産性ファーストで自分の仕事を組み立てる（１）「スイッチングコスト」を意識した1日の仕事の組み立て ①スイッチングコストの特徴 ②スイッチングコストを増やす"誘惑"に気を付ける（２）あらかじめ切り替え時間を決めておく「タスクシフト」 ①自由度の高い作業は生産性を下げる!? ②程よい大きさの時間枠を設けて作業を切り替える（３）「工数管理」～タスクの細分化と優先順位付け ①タスクの細分化とスケジュールへの落とし込みの手順 ②工数管理を通じたタスクオーバーの回避【ワーク】自分の業務におけるタスクを作業に分解し、スケジュールへの落とし込む	講義ワーク
	４．仕事の生産性を阻害するものを排除する【ワーク】自分の仕事の中で、生産性を阻害するものを書き出す（１）大事なのは頭を「マルチタスク」から解放すること ①「予定通りに行えば完了できる」と言って脳を安心させる ②予定をオーバーしそうになったらリスケで心配を解放する ③進捗を具体的に把握することで気がかりを無くす ④人に任せることで自分の作業を優先させる（２）自分のスケジュールを他人に"汚染"させない ①突発的な依頼を不規則に入れさせない ②依頼は「電話」「ビデオ通話」よりも「メール」「チャット」で ③遅延を累積させないために「余白」を置く（３）最適な時間に最適な作業を行う	講義ワーク
	５．リーダーに求められるマルチタスク能力（１）マネジメントとはマルチタスクを管理すること（２）マネジメントにおけるマルチタスクのメリット ①リソースの最適配分がしやすい ②全体と部分のバランス感覚が保てる ③タスク間でノウハウを共用できる（３）部下やメンバーのマルチタスク能力を見極める ①大きな塊のまま仕事を渡しても自分で処理できる人 ②作業ごとに優先順位をつけて渡してあげれば処理できる人 ③ひとつずつ作業を渡さないと処理できない人【ワーク】自分の職場のメンバーをマルチタスク能力の３分類にあてはめる	講義ワーク
	６．ビジネスツールの上手な活用（１）スケジューラーを使い倒す ①１日の予定が作業の"帯"で埋まっていること ②一つの時間帯に複数のタスクを並列登録しないこと ③登録された作業予定は随時組み替えていくこと（２）ToDoリストでタスクを管理する ①やるべきタスクと作業を洗い出す ②管理の目的に合わせて並べ直す ③締め切りの手前でアラートを出す ④終わったタスク・作業は削除する【ワーク】自身のビジネスツールの活用術を共有する	講義ワーク
	７．まとめ【ワーク】明日から取り組むマルチタスク向上策を考え、発表する	ワーク

企画者コメントcomment

マルチタスクとはビジネスパーソンに求められるスキルの一つですが、残念な仕事のし方という意味でつかわれることもしばしばある、悩ましいものです。しかし、これはマルチタスクに対する誤解から来ているもので、聖徳太子のように一度に複数の人の話を聴いたりするような能力を求めているわけではありません。

人は基本的に一度に一つの仕事しかできないものであり、いかにうまくスイッチングしながら、結果的に複数の仕事を一定期間にこなせるか、が問われるのです。そのためのノウハウさえ身につけられれば、マルチタスクの悩みの多くが解消されるのではないかと考え、本研修を企画しました。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

上記の日程・会場で都合が合わないなら…

日程を追加設定する「公開講座リクエスト」

録画配信で受講する「公開講座オンデマンド」

来場型開催

上記の日程・会場で都合が合わないなら…

日程を追加設定する「公開講座リクエスト」

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注意事項

同業の方のご参加はご遠慮いただいております
会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

98.4%

講師：大変良かった・良かった

96.8%

※2024年10月～2025年9月

生成AIによるサマリー（受講者アンケートまとめ）

お客様はこの研修について、業務効率化や生産性向上に直結する具体的な手法を学べた点を高く評価しています。特にタスクの細分化や優先順位付けの重要性を再認識し、時間管理やスケジューリングの実践的なアイデアが得られたことが好評です。また、シングルタスクへの集中やマルチタスクの解消に向けた考え方が明確になり、業務改善へのモチベーションが向上したとの声が多く寄せられています。さらに、他の参加者の意見や具体例を参考にできた点も有益だったと感じられています。

実施、実施対象

2026年7月　　　　　9名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

部の共通業務、自分の仕事、メンバーの仕事、全て行う地位にいます。超過勤務が多いと注意されているので、タスクの管理をして減らせるようにします。
時間を効率的に使い、抱えている案件の各期限を再確認し、優先順位を上げてタスク管理をし、作業効率を上げていきます。
業務、作業の内容を再確認し、細分化して考えていく。タスクで他に振れる物を考え、日々振り返る。それを繰り返し向上させていく。

実施、実施対象

2026年6月　　　　　8名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

87.5%

講師：大変良かった・良かった

87.5%

参加者の声

タスクを細分化すること、時間枠を設けること、スケジュールにミーティング等だけでなく、作業も入力することなど、聞いたことはあってもやっていなかったことをできることからやって、できている実感を持ち、不安を取り除いていきます。
優先度や重要度を意識したタスク管理、スケジュール管理を行い、スケジュールを頭の中で考えるのではなく見える形で作り、スケジュール管理をやりやすくしていく。
時間、ｄｏの使い方が、テクニックではなく、やる事により集中を得て生産性を上げるという理解につながったので、「Ｔｏｄｏをリストアップして時間のＢＯＸに入れる」をしっかりやっていく。

実施、実施対象

2026年5月　　　　　8名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

タスクごとに所要時間を見積もることを実践していきます。タスクや依頼を引き受ける前に、自分に時間的な余裕があるのか判断できるようになりたいです。
本日の研修で、タイムマネジメントのためには仕事を作業レベルまで細分化することで、重要度、難易度が判断しやすくなり、タイムマネジメントしやすくなることを学びました。業務では１日のタスクの洗い出しから実践します。
時間、脳のリソースをどのように活用するかを管理する手法をたくさん学ばせていただきましたので、ワークで行った内容を実践します。スケジュール管理、タスクの分析、重要度・優先度を考えることの大切さを再認識しました。

実施、実施対象

2026年4月　　　　　7名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

色々と学ぶべき事が多く、特に自分の仕事に対する考えは気負い過ぎていると感じました。もっと自分のことを大事に、心理的安全性を高め、成果を上げていきます。
具体的に明日から意識したいと思えることが複数見つかりました。業務によって時間を長さ、時間帯など上手く使うことや、マトリクス作ることを実践します。
脳を「不安から解消」するということの重要性を学ぶことができた。業務においても、目の前のことに集中して取り組むことを忘れず、また仕事の目的意識を持って臨む。

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■最新作・ニュース

本研修の評価

内容をよく理解・理解: 98.4％

講師がとても良い・良い: 96.8％

※2024年10月～2025年9月

公開講座の年間実績

受講者数^※1: 名

開催数^※1: 回

講座数^※2: 種
類

WEBinsource ご利用社数^※2: 社

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2026/7/31	10:00～16:45	タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ	東京	申込み

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	内容	手法
	１．マルチタスクに関わるよくある悩みとは【ワーク】普段の仕事の中で行っているマルチタスクの状況をグループ内で共有する（１）なぜ「マルチタスク能力」が必要とされるのか ①そもそも仕事とは複数の作業の集合体である ②人事生産性を上げるためには同時並行が不可欠 ③マネジメント業務の本質はマルチタスク管理である（２）マルチタスクが生産性を下げてしまう理由 ①違う作業を短期間で切り替えながら行うことが難しい ②あれもこれもしないと、と思っているとどれにも集中できない ③複数の仕事の進捗や締め切りの管理がうまくできない ④追加的に依頼される仕事を上手く処理できない	講義ワーク
	２．マルチタスクとはシングルタスクの集合である【ワーク】過去３日間の自分の仕事における時間の使い方を可視化する（１）ほとんどの人は一度に一つの仕事しかできない ①人間は厳密な意味でのマルチタスクはできない ②脳の負担が大きい作業の切り替え（２）カギを握るマルチタスクのシングルタスク化 ①生産性が落ちてきたタイミングで作業を切り替える ②作業に取り組んでいる間は他のタスクのことは忘れる	講義ワーク
	３．生産性ファーストで自分の仕事を組み立てる（１）「スイッチングコスト」を意識した1日の仕事の組み立て ①スイッチングコストの特徴 ②スイッチングコストを増やす"誘惑"に気を付ける（２）あらかじめ切り替え時間を決めておく「タスクシフト」 ①自由度の高い作業は生産性を下げる!? ②程よい大きさの時間枠を設けて作業を切り替える（３）「工数管理」～タスクの細分化と優先順位付け ①タスクの細分化とスケジュールへの落とし込みの手順 ②工数管理を通じたタスクオーバーの回避【ワーク】自分の業務におけるタスクを作業に分解し、スケジュールへの落とし込む	講義ワーク
	４．仕事の生産性を阻害するものを排除する【ワーク】自分の仕事の中で、生産性を阻害するものを書き出す（１）大事なのは頭を「マルチタスク」から解放すること ①「予定通りに行えば完了できる」と言って脳を安心させる ②予定をオーバーしそうになったらリスケで心配を解放する ③進捗を具体的に把握することで気がかりを無くす ④人に任せることで自分の作業を優先させる（２）自分のスケジュールを他人に"汚染"させない ①突発的な依頼を不規則に入れさせない ②依頼は「電話」「ビデオ通話」よりも「メール」「チャット」で ③遅延を累積させないために「余白」を置く（３）最適な時間に最適な作業を行う	講義ワーク
	５．リーダーに求められるマルチタスク能力（１）マネジメントとはマルチタスクを管理すること（２）マネジメントにおけるマルチタスクのメリット ①リソースの最適配分がしやすい ②全体と部分のバランス感覚が保てる ③タスク間でノウハウを共用できる（３）部下やメンバーのマルチタスク能力を見極める ①大きな塊のまま仕事を渡しても自分で処理できる人 ②作業ごとに優先順位をつけて渡してあげれば処理できる人 ③ひとつずつ作業を渡さないと処理できない人【ワーク】自分の職場のメンバーをマルチタスク能力の３分類にあてはめる	講義ワーク
	６．ビジネスツールの上手な活用（１）スケジューラーを使い倒す ①１日の予定が作業の"帯"で埋まっていること ②一つの時間帯に複数のタスクを並列登録しないこと ③登録された作業予定は随時組み替えていくこと（２）ToDoリストでタスクを管理する ①やるべきタスクと作業を洗い出す ②管理の目的に合わせて並べ直す ③締め切りの手前でアラートを出す ④終わったタスク・作業は削除する【ワーク】自身のビジネスツールの活用術を共有する	講義ワーク
	７．まとめ【ワーク】明日から取り組むマルチタスク向上策を考え、発表する	ワーク

タイムマネジメント研修～マルチタスク術で実現する仕事の生産性向上

対象者

よくあるお悩み・ニーズ

研修内容・特徴outline・feature

到達目標goal

研修プログラムprogram

企画者コメントcomment

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