セミナー運営代行
(事務代行)サービス

オンラインセミナーや研修等の運営における「煩雑な事務作業」を一手に引き受けるサービスです。
申込受付、各種告知、受講管理、アンケート等の事務作業を一貫して対応します。

こんな方におすすめ

  • オンラインセミナーの増加に伴い今まで無かった煩雑な業務が増え、受講者への案内業務、オンライン上での出欠管理などの業務負荷が増大し、困っている方

  • 公募制のセミナーの案内・告知から受講者の申込み、事前の受講案内、事前課題の送付、アンケートの送付など、セミナーに関する運営業務をアウトソーシングしたい方

  • 法人向けに開催している年間100回程度のセミナーを、一括して外部業者に委託したい方

  • 研修担当者や人事の人員が削減され、人が減った分の業務が増えて大いに困っている方

  • 学会や展示会などでセミナーを頻繁に実施をしており、参加者を管理をして営業につなげるリスト作成までお願いしたい方

サービス内容

  • 対象者選定

    各部門からの参加者一覧の回収・リスト化/公募型セミナーの募集

  • 受講者への受講案内・受付

    受講対象者へのセミナー受講の案内・受付/公募型セミナーの申込受付

    単体でのご利用も可能

  • 受講者確認

    申込者の把握/キャンセル・変更対応

  • セミナー関連資料の配布・回収

    事前課題の配布・回収/アクセスIDの配布・テキスト送付(郵送・コンビニ印刷対応)

    単体でのご利用も可能

  • セミナーの事前準備

    事前課題のファイル加工・集計および関係者への送付

  • 事後課題

    事後課題の作成及び関係者への送付・提出の催促

  • eラーニング

    eラーニングの配信・管理

    単体でのご利用も可能

価格

1セミナーあたり

44,000円(税込)~

対応する業務内容によって価格は大きく変動いたしますのでご注意ください

<以下、項目別価格例>

  • 公募型セミナーの申込受付業務代行サービス:1名につき1,100円(税込)~
  • オンラインセミナー受講者へのID送付:1名につき330円(税込)~
  • 動画配信管理サービス:1回につき22,000円(税込)~
  • アンケートフォーム作成:1件につき33,000円(税込)~

詳しくは直接お問い合わせください

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お客さまの声

  • これまで、複数名のスタッフで担当していたセミナー運営を思い切ってアウトソーシングしたことで、今では社内の体制は1名で行えるようになりました。これまで運営を行っていたスタッフは、セミナーの企画や効果測定など定着化の仕組みづくりに乗り出すことができるようになりました。セミナー運営事務代行を依頼したことで質の高い教育内容の実現も出来るようになりました。

  • オンライン化が進むことで事務局としての対応工数が一気に増えましたが、人手は増えませんでした。その中で研修会社に運営支援してもらったことで、効率化も出来、且つ研修計画のアドバイスももらえたので、一石二鳥です。

関連リンク

よくあるご質問

研修運営代行サービスについて教えてください。

貴社研修担当者の代わりとなり、当社の研修管理システム「Leaf」を使って研修の運営事務を代行させていただきます。費用などは年間での研修回数や管理する項目など使用頻度により異なりますので、別途お打ち合わせさせていただきます。
貴社内でLeafを活用したい場合には、別途ご相談ください。

オンラインだけではなく、対面での集合研修などの運営事務業務や、研修業務の委託も対応可能ですか?

はい、可能です。
研修業務全般について一括受託(包括受託)も行っております。実績も豊富にございます。 研修業務受託の際は、通常の研修運営ではなく、専任体制を整えたうえでご対応させていただきます。 専任の運営責任者を配置し、研修が滞りなく実施できるよう当社が独自に開発したシステムを導入するなど、 効率良く研修を運営してまいります。

運営代行を依頼している間に、Leafの便利な使い方なども教えてもらえますか?

はい、もちろんでございます。
「Leaf」の使い方など、お申込み(ご契約)いただきましたら無料にてマニュアルをご提供させていただきます。PowerPointにてデータをお渡ししますので、加工いただき、例えば必要な用途部分のみを社内ヘのリリースにご利用いただくことが可能です。
Leaf内にも操作説明ページへアクセスできるリンクがございますので、利用者さまのご不明な点は各自で確認できるようになっております。また、アフターフォローとして利用説明会などのサービスがございますので、ぜひご相談ください。

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