研修業務受託オプション

オプションサービス

 

業務委託+αのご提案

研修プロセス効率化やコスト削減、受講者動員、告知支援でノウハウ提供

研修を実施するまでの業務プロセスでは、大変な手間暇が掛かります。
事前課題の回収や研修実施時の実施状況の管理、研修後のアンケート集計など、多岐に渡り仕事が発生します。インソースが創業以来一つひとつの研修プロセスをIT化し、コストダウンを図ってきた独自のノウハウを提供し、ご支援させていただきます。

  • 研修管理支援システム
  • TV管理システム
  • アンケート自動集計システム
 

ITによる効率化支援サービスのご紹介

研修の運営を管理することは、ベテラン職員でも難しい面が多くあります。
インソースでは、初めて従事する研修業務担当者でもミスなく容易に業務を管理できるよう、自社で研修工程管理のシステム化を進めました。システム開発完了後は、研修運営と研修管理で大いに活用しています。

研修管理システム画面
 

■システム導入による効果

研修工程管理(講師への連絡管理、受講者とのやりとり管理、等)をシステム化することで、容易に研修業務を運営し管理できます。
受講希望者の募集や事前課題の配布と回収、受講管理などの研修プロセス全体を、一元管理できます。
オンライン化されたシステムのため、研修プロセス情報を共有でき、複数の担当者が同時並行で業務を進められます。

このシステムは、相手がまるで目の前にいるように、等身大で姿を映し出す機能を持っています。また、顔の表情が自然な映像で、受付業務や研修実施状況のチェックで、様子をより具体的に把握できます。さらに、音声がクリアなため、現場にいるように講義を聞くことができます。その結果、研修を管理しながら手元では別の業務を進められるため、人手を削減することが可能です。

 

■システム導入による効果

本システムを利用すれば、研修の現場にいなくても研修を管理できます。つまり、少ない人数で研修業務を進められます。
インソース内に配備済のシステムのため、インソース担当者と面談や打ち合わせが可能です。また、必要に応じて講師ともご面談いただけます。なお、担当講師との打ち合わせには、日中の他組織での登壇後に時間を確保してもらうなど、事前のスケジュール調整が必要です。
大画面で、かつ、極めてクリアな映像であり、電話では伝わらないニュアンスまで伝達することが可能です。
通常のインターネット回線(※)を利用しますので、本システムによる通信利用料金は掛かりません。(無料)
 (※)あらかじめ回線の契約内容と料金をご確認願います。

研修終了後のアンケート集計でも、システム化が可能です。 インソースで集計システムを独自に開発したため、貴組織に合わせた仕様変更を低価格で実現します。
報告書の集計と資料作成をシステム化することにより、今まで手作業で掛かっていた時間が大幅に短縮され、業務の手間を削減できます。

 

■システム導入による効果

エクセルへの手入力集計作業と比較すると、4分の1程度の時間で集計できます。(当社比)
研修受講者別や講師別、研修内容別など、多種多様で多くの切口から数値を分析できます。
受講者コメント(手書き)を画像データで保存し、いつでも参照できます。
貴組織でも簡単に設置でき、操作が容易です。
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研修受講者の募集支援、受講満足向上貢献サービスのご紹介

これまで多くの研修を実施したインソースが掴んだ事実は、
  『研修の魅力が受講対象者に十分に
  伝われば、受講意欲が高い方の
  申込みを多く見込める』
という、シンプルな傾向でした。
貴組織で研修の告知や周知などのため利用する研修専用ホームページについて、そのコンテンツ作成では期待に沿う内容と精度で納品します。
また、ご要望があれば、研修内容などを記載したパンフレット制作やメールマガジンの文面作成、メール配信による情宣などもインソースで支援できます。

専用ホームページイメージ
 

■ホームページによる広告宣伝の充実による効果

いつでも、また、どこでも、研修情報を閲覧できます。
研修終了後には、研修の評価やアンケートの内容を掲載できます。受講者の研修満足度が向上します。
パンフレットやメールマガジンの送信により、幅広く受講希望者に告知することができます。
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弊社の研修業委託にご興味をお持ちの方は是非お問合せください

インソースでは、全国の自治体様をはじめ、多くの企業様に研修の業務委託を提案しています。

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