オンラインセミナー支援サービス

   

オンラインセミナー支援サービスとは

研修やセミナーを対面研修からオンライン化するためのサービス。オンラインセミナーにまつわる業務負荷の軽減(ご支援)を目的とした研修ご担当者さま(事務局)向けのアウトソーシングサービスです。

インソースのオンラインセミナー支援サービスが選ばれる3つのポイント

Point 1
豊富なオンライン研修
実施(支援)実績!

オンライン研修受講者累計12.9万人、実施回数5,100回突破!※1

<受講者数>

講師派遣
99,800名
公開講座
29,937名
合計
129,737名

<実施回数>

講師派遣
3,107回
公開講座
2,034回
合計
5,141回

Point 2
あらゆるオンラインツールに対応!

貴組織でご利用されているオンラインツールにあわせて、柔軟にサービスをご提供いたします。
Zoomはもちろんのこと、Microsoft Teams、Webex、Google Meet等、多様なオンラインツールに対応することが可能です。

Point 3
オンラインセミナー実施に必要な、多様なサービスをご提供!

オンラインセミナーの実施以外にも、多種多様なサービスをご提供することが可能です。オペレーターのみの派遣、社内研修オンライン化サポート、機材及び会場のレンタル、研修管理システム「Leaf」による研修運営代行など、貴社のお悩みやご予算感に合わせて、柔軟にサービスをご提案いたします

※1: 講師派遣型および公開講座の2020年4月1日~12月31日までの実績

※Zoomの名称およびロゴは、Zoom Video Communications, Inc.の米国および日本を含むその他の国における商標または登録商標です

※Microsoft Teamsの名称およびロゴは、Microsoft Corporationの米国および日本を含むその他の国における登録商標または商標です

※Webexの名称およびロゴは、Cisco Systems, Inc. およびその関連会社の米国および日本を含むその他の国における登録商標または商標です

※Google Meetは、Google LLCのWeb会議サービスです

オンラインセミナーに関する様々なお悩みを解決する、多様なサービス

Case.1実施前のお悩み

集合研修ができなくなったからオンラインでセミナーを実施したいけど、何から始めたら良いか分からない。
また、セミナーの実施(内容やテーマ)からオペレーター派遣、PC機材までトータルでサポートして欲しい。

Case.2実施時のお悩み①

オンラインツールを自社で導入しセミナーを開催してみたけれど、受講者へのアナウンスなど進め方やグループワークがうまくいかない。
外部業者(研修を熟知したプロ)に頼みたい。

Case.3実施時のお悩み②

受講者の人数が多いから社内では運営が出来ない、経験豊富なオペレーターを派遣して欲しい。
また、研修(人事)担当者が異動などしてしまい人的リソース不足でオンラインセミナーが実施しづらいからアウトソーシングしたい。

インソースが提供可能なオンラインセミナーに関するサービスの例     

セミナー実施前
(準備)

  • ・オンラインセミナーを実施するためのツール選定
  • ・オンラインセミナーの会場設営(接続テスト)
  • ・PC、マイク、スピーカーなど機材の準備
  • ・登壇講師・オペレーター(進行補助役)へのレクチャー
  • ・オンライン用テキストの作成
  • ・テキスト資料の準備(印刷・発送)
  • ・受講者への案内(募集)
  • ・オンラインセミナーに参加するためのURL、接続方法など)

セミナー当日

  • ・テキストやスライドの準備(印刷など)
  • ・講師登壇用PC環境の設定
  • ・担当者(事務局)との打ち合わせ
  • ・受講前の参加者対応(接続確認、画像や音などの確認)
  • ・出欠確認
  • ・資料の画面投影やグループワークの操作
  • ・チャットによる参加者からの質問対応
  • ・トラブル対応サポート
  • ・投票機能(要相談)
  • ・オンラインホワイトボード(要相談)

セミナー実施後

  • ・(WEBによる)アンケート配信・回収
  • ・アンケート結果から運営の振り返り
  • ・次回開催に向けた打合せ
  • ・接続に課題があった受講者への受講者向けレクチャー
  • ・受講前のアナウンス資料の見直し

※アンケート配信・回収以外の項目は同じお客さまで複数回開催の場合に限ります

オンラインセミナー支援サービス一覧

お問合せはこちら

1.オペレーター(Zoom操作者)派遣サービス

こんな方におすすめ
  • ・WEB会議システムを用いた社内セミナーにご登壇をされる方
  • ・現在オンラインセミナーに登壇をしているが効果的なセミナー実施が出来ているか、不安を感じている方
  • ・オンラインでは一方的な講義になってしまい、双方向のコミュニケーションがうまく取れない
  • ・オンラインセミナーならではの工夫を社内セミナーに活用したい
サービス内容
■セミナー当日
  • ・(セミナー直前)講師との最終確認
  • ・Zoomによる受講者接続対応
  • ・受講者の出欠確認(接続状況の確認)
  • ・セミナー開始時の受講者向けZoom操作説明(テクニカルトレーニング)
  • ・講師の指示のもと、Zoomを操作
  • ・スライド表示・切替、ブレイクアウトセッション実施
  • ・講師と受講者間のコミュニケーション支援(チャット機能の活用可)

※一例のため、詳しくはお問合せください

お客さまの声

オンラインセミナー(グループワーク含むセミナー)を登壇するにあたっての注意点や、セミナー効果を高める工夫を学ぶことができました。オンラインセミナーならではのゴールと内容を整理するワークで、社内セミナーにそのまま活かせそうです。

価格

1セミナーあたり 49,500円~(税込)

※別途、交通費・宿泊費をいただく場合がございます

※本料金は、インソースグループの講師が登壇する場合です

※お客さま先の講師やその他企業の講師の場合は、1セミナーあたり49,500 円~(税込)となります

※当日進行の事前打合せおよびセミナー前日のZoom接続の確認は、別途1回あたり11,000円~(税込)となります

【参考】他社比較
企業 費用
(1日)
オペレーター
派遣のみ
講義形式 事業所
エリア
備考
インソース 4.5万円
※1
対応可能 研修のプロ。
グループワークあり(双方向)
関東
大阪
名古屋
オンライン研修の実績2,740回
受講者69,839名
Teams、Webexにも対応。※2
A社
(会議室運営会社)
7.5万円 会場使用が前提 講義 都内
(一方通行)
都内 会議室利用時のみのサービス
B社
(大手PCソフトグループ)
16万円 会場使用が前提 記載なし 東京限定 (PC機材スタジオ会場費込み)
オペレーター支援 10.3万円
C社
(大手派遣グループ)
30万円 会場使用が前提 双方向の講義 東京限定 1時間5万円(PC機材スタジオ会場費込み)で6時間

※1:Zoomを利用。インソースの研修をお申し込みの場合には、上記価格から1 万円をお値引させていただきます

※2: 東京以外のエリアに関しては、移動にかかる交通費(宿泊費)は別途申し受けます。Teams、Webex については案件の内容により個別に御見積させていただきます

※上記図表に表記の金額は全て税抜き価格です。

※Zoomの名称およびロゴは、Zoom Video Communications, Inc.の米国および日本を含むその他の国における商標または登録商標です

※Microsoft Teamsの名称およびロゴは、Microsoft Corporationの米国および日本を含むその他の国における登録商標または商標です

※Webexの名称およびロゴは、Cisco Systems, Inc. およびその関連会社の米国および日本を含むその他の国における登録商標または商標です

お問合せ・お見積りはこちら

2.研修管理システム「Leaf」によるセミナー運営代行サービス

こんな方におすすめ
  • ・公募制のセミナーの案内(告知)から受講者の申し込み、事前の受講案内、事前課題の送付、アンケートの送付などセミナーにまつわる運営業務をアウトソーシングしたい
  • ・法人向けに開催している年間100回程度のセミナーを一括して外部業者にアウトソーシングを行いたい
  • ・研修担当者(人事)の人員が削減され、人が減った分の担当者の業務が増えて大いに困っている
  • ・オンラインセミナーの増加に伴い煩雑な業務が増え、受講者の案内業務など業務負荷が大きく困っている
  • ・社内では導入が出来ないけど、LMS(研修管理システム)を利用して効率よく事務を代行して欲しい
  • ・学会や展示会などでセミナーを頻繁に実施をしている。参加者を管理をして営業につなげるリスト作成までお願いしたい
サービス内容
■対象者選定
各部門からの参加者一覧の回収・リスト化/公募型セミナーの募集
■受講者への受講案内・受付
受講対象者へのセミナー受講の案内・受付/公募型セミナーの申込受付※単体でのご利用も可能
■受講者確認
申込者の把握/キャンセル・変更対応
■セミナー関連資料の配布・回収
事前課題の配布・回収/アクセスIDの配布・テキスト送付(郵送・コンビニ印刷対応)※単体でのご利用も可能
■セミナーの事前準備
事前課題のファイル加工・集計および関係者への送付
■事後課題
事後課題の作成及び関係者への送付・提出の催促
■eラーニング
eラーニングの配信・管理※単体でのご利用も可能

研修管理システムLMS「Leaf」

お客さまの声

これまで、複数名のスタッフで担当していたセミナー運営を思い切ってアウトソーシングしたことで、今では社内の体制は1名で行えるようになりました。これまで運営を行っていたスタッフは、セミナーの企画効果測定など定着化の仕組みづくりに乗り出すことができるようになりました。セミナー運営事務代行を依頼したことで質の高い教育内容の実現も出来るようになりました。

価格

1セミナーあたり 44,000円~(税込)

<単体でのご利用の場合>

※公募型セミナーの申込受付業務代行サービス1名につき1,100円~(税込)

※オンラインセミナー受講者への対応業務代行サービス(アクセスIDの配布等)1名につき330円~(税込)

※eラーニング配信管理サービス1回につき22,000円~(税込)

※別途、利用人数(ID)分のシステム利用料(人数により個別見積)および初期費用110,000円(税込)、オープンセミナー機能165,000円(税込)がかかります

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3.PC機材レンタルサービス

こんな方におすすめ
  • ・オンラインセミナーを開催することになったので、講師が登壇できるための環境を整えたい(PC、WEB カメラ、集音マイク、スピーカーなど)
  • ・販売スタッフ向けにオンラインセミナーを実施。1人1台PCがない。購入する訳にもいかないからPCをレンタルしたい
  • ・関東近隣の拠点から東京の会場に20 名集めて全国と繋いでオンラインセミナーを実施するためPCが必要になった
  • ・内定者向けのセミナーを開催するためPCが15台必要になったからレンタルをしたい
  • ・Zoomは社内のPCでは禁止されている。セミナーはZoomで実施したいから外部の業者でZoomが使えるPCをレンタルしたい
サービス内容
  • ・ノートPC(WEBカメラ内蔵)・ヘッドセットのレンタル
  • ・モバイルルーター(インターネット回線)のレンタル

※無制限

お客さまの声

これまで、複数名のスタッフで担当していたセミナー運営を思い切ってアウトソーシングしたことで、今では社内の体制は1名で行えるようになりました。これまで運営を行っていたスタッフは、セミナーの企画や効果測定など定着化の仕組みづくりに乗り出すことができるようになりました。セミナー運営事務代行を依頼したことで質の高い教育内容の実現も出来るようになりました。

価格

ノートPC・ヘッドセット 9,900円~(税込)

モバイルルーター 8,800円~(税込)

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4.インソース 大森スタジオ(オンラインセミナー専用スタジオ)会場レンタルサービス

こんな方におすすめ
  • ・対面での開催予定から、急遽オンラインに切り替わったが、配信会場がない
  • ・社内の情報セキュリティが厳しく、外部配信できる環境がない
  • ・オンラインセミナー開催に必要な配信機材が揃っていない(PC、WEBカメラ、マイク、スピーカー等)
  • ・機材と合わせて、オンラインツールを使いこなせるスタッフもいない
  • ・1カ月間の長期で10部屋レンタルしたい
  • ・同じ場所で、複数のオンラインセミナーを同時開催したい
サービス内容

利用規約については、こちらよりご確認ください。


  • ・PC機器(WEBカメラ、スピーカー、集音マイク)常設
  • ・ホワイトボード(幅1200)常設
  • ・インターネット回線完備(有線LAN)
    ※詳細は以下インターネットの通信環境をご参照ください
  • ・トラブルサポート要員(大森スタジオに複数名常駐)
    ※セミナー内容によっては、サポートできないケースもございますので、予めご了承ください
お客さまの声

・はじめてオンラインセミナーを主催することになり不安だらけでしたが、PCの機材やマイクなどすべて環境を準備してもらったり、操作方法なども丁寧にレクチャーいただけたので安心しました。
音声トラブルの際もすぐに駆けつけてくれたので、助かりました。

・社内向け研修で利用しましたが、配信会場としては十分な設備でした。会場と設備のレンタルと合わせて、ZOOMの操作補助(オペレーター)も一緒にお願いしましたが、ブレークアウトセッションの作成方法など色々と勉強になってよかったです。

・同じ施設で5つのセミナーを同時開催する必要がありましたが、複数の配信ルームを持っている施設はなかなか見つかりませんでした。別の部署がたまたまインソースさんの研修を使っていたので紹介していただきました。

レンタルルーム料金プラン

①1日利用プラン ②1週間利用プラン ③1か月利用プラン

※上記3種類の料金プランがございます。詳細は以下お問い合わせよりご連絡ください

営業日及び営業時間

平日 09:00~17:30
営業時間外のご利用並びに、土曜、日曜、祝日ご利用の場合には、別途、割増料金を申し受けます。
※スケジュールによっては承れない日程もございますので、予めご了承ください

会場アクセス

住所:東京都大田区大森北5-15-3 インソース大森スタジオ
・JR 京浜東北線、東海道線 大森駅から徒歩11分
・京浜急行線 平和島駅から徒歩13分

レンタルスタジオ概要

・全52部屋(うち15部屋は年間長期契約でレンタル確定済み)4階建て

インターネットの通信環境

・高速ネット回線(上り/下り、最大1Gbps)
 ※通信事業者の障害に対応できるよう複数事業者の回線を用意
・レンタル会場の全52部屋で有線LAN使用可

オンラインセミナー実績

・受講者:178,025人 ・実施回数:4,164回
  (集計期間2020年4月1日から2021年2月28日まで)

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5.社内セミナーオンライン化トータルサポートサービス

こんな方におすすめ
  • ・今まで対面のリアル研修でやってきました。オンライン会議ツールの導入もこれからなので支援できるサービス全てトータルでサポートして欲しい
  • ・今までZoomで実施してきたけど、社内の方針が変わりTeamsで実施しなければならない。どのように社内で取り組んだら良いかも分からないので、Teamsを使ったセミナーの企画、運営までサポートして欲しい

※インソースでは、Webexトレーニングでのセミナーのご支援も豊富にございます。

サービス内容
■セミナー実施前(準備)
Zoomを用いたセミナー実施方法を総合的にご説明/ Zoomアカウント入手(契約)をサポート/人事・研修部門を対象にZoomを用いたミニセミナーを実施(運営イメージを持っていただくため)/オンラインセミナー実施時の会場設営・準備の方法をレクチャー/講師の方にオンラインセミナー登壇時のコツ・ポイントをレクチャー/ Zoom操作者(オペレーター)を養成(Zoomの様々な機能の操作方法のレクチャー)/テキスト資料の印刷・配送を代行(資料を全国のコンビニエンスストア・マルチコピー機で印刷・出力することができます)
■セミナー当日
初回のセミナー実施時には、立ち合いのもと、トータルサポート/ Zoom操作者(オペレーター)の操作支援・指導対応
■さらなるサポート
セミナーで活用する資料作り・テキスト作成をサポート/インソース提供の次世代型LMS「Leaf」で、受講者管理(案内、通達、催促)を簡単に実現/オンラインセミナーを撮影・編集
お客さまの声

オンラインセミナーが初めてで、インソースの営業さんにオンラインのサポートチームをご紹介いただきました。オンラインツールの選定から、オンラインで講師が登壇する注意点、オンライン会場の設営や講師以外にPCを操作する人の手配、諸々の事前準備までトータルでご支援いただきました。おかげ様で2か月間(12回)に渡る資格取得のためのオンラインセミナーを無事に終了することが出来ました。

価格

トータルサポート 440,000円~(税込)

※サポート期間:2カ月間を想定

※「■さらなるサポート」については、別途いただく場合がございますので、あらかじめご了承ください

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6.オンラインウェビナー運営支援サービス

こんな方におすすめ
  • ・シンポジウムをオンラインで初めて実施したい
  • ・公募制のイベントのため応募の管理を含め全般の業務をお願いしたい
  • ・取引先の代表者が登壇されるイベントのためトラブルが発生しないよう進行を行う必要がある
  • ・対面でのイベント実施よりもオンライン化に伴い参加人数が1,000名以上など大幅に増える可能性がある
サービス内容
■事前準備
・司会の選定および派遣(当社所属講師)
・オープンセミナー機能(公募制)を活用した参加者の募集管理 (自社システム Leaf)
・事前リハーサル(3名約1時間)
・接続ガイダンス資料の作成(①参加者、②登壇者)
・申込時の事前アンケートの作成(自社システム Leaf)
・イベント当日の投影用スライド資料の作成
・バーチャル背景の作成
■イベント当日
・当日リハーサル
・イベントの進行管理
・事務局、イベント当日の参加者からの問合せ対応(3名体制でのチャット)
・音響および映像機材の操作
・ウェビナーツールのオペレーター(Zoom Video Webinar)
・イベント終了後の事後アンケート(自社システム Leaf)

※ご予算により、弊社オンライン会場をお貸しすることも可能です
※実施日翌日より1週間、など期間限定でイベント当日の動画を事後配信することも可能です

イベント参加者さまの声

・昨年は電車に乗ってイベントに参加しましたが、この状況下に自宅で参加できたのはありがたかったです。昨年と変わらずサービスに関して情報収集が出来ました。
・サービスの最新状況や優位性など、ホームページからは読み取ることが難しい情報を聞くことができたので非常に有意義でした。
・サービスを活用されている企業のプレゼンテーションが非常に分かりやすく、今後サービスを検討する上で広がりを感じる内容だったので良かったです。
・企業と利用者側の説明内容が具体的でわかりやすかったです。

価格

全体の金額 2,565,000円~(税込)


<以下サービス内容含む>
・オンライン配信運営支援費用(Zoom Video Webinar想定)
・Leaf(イベント運営システム利用)500名(3カ月)動画視聴機能つき
・Leaf利用(オンラインでの受付運営事務代行)
・オペレーター派遣(PC機材など設営含む)3名※兼務:問合わせ対応
・司会(当社所属講師の派遣)1名(1日)
・PC(メインホストPC)、WEBカメラ、スピーカー、マイク×2セット
・PC(運営オペレーター用)3セット
・事前リハーサル(現地会場)、PC接続、通信環境など確認1回
・Zoom Video Webinarアカウント利用料(1か月分)
・外部会場費(東京都)1日


▶【関連リンク】オンラインウェビナー運営支援の事例紹介

※Zoomの名称およびロゴは、Zoom Video Communications, Inc.の米国および日本を含むその他の国における商標または登録商標です

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7.(半日間)研修講師養成研修~オンライン研修編

こんな方におすすめ
  • ・WEB 会議システムを用いた社内セミナーにご登壇をされる方
  • ・現在オンラインセミナーに登壇をしているが効果的なセミナー実施が出来ているか、不安を感じている方
  • ・オンラインでは一方的な講義になってしまい、双方向のコミュニケーションがうまく取れない
  • ・オンラインセミナーならではの工夫を社内セミナーに活用したい
サービス内容
  • 1.通常研修とオンラインセミナーの違い
  • 2.WEB会議システムについて
  • 3.オンラインセミナーの準備
  • 4.オンラインセミナーの効果を高める方法
  • 5.まとめ

(半日間)研修講師養成研修~オンライン研修編

お客さまの声

オンラインでの研修実施はどういった点に注意を払えばよいのかをよく理解でき、業務に活かせそうです。3時間のオンライン研修は長すぎると思っていましたが、グループワークも取り入れられ、大変有意義で飽きることがありませんでした。
オンラインセミナーの構成や、フィードバックなどの受講者の巻き込み方を取り入れたいと思います。設営時の注意点も学べてよかったです。

価格

半日研修 18,300円~(税込)

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よくあるご質問

社内の人材や他社の教育機関の講師が登壇する研修に対して、オペレーターだけの派遣をしてもらうことは可能ですか?

はい、可能です。当社の研修同様、オペレーターの派遣が可能です。

Teams やWebex など、Zoom以外のツールによるオンラインセミナーにも対応してもらえますか?

はい、対応可能です。インソースでは、Zoom、Teams、Webex、Google Meetにてオンラインセミナーの対応が可能です(2020/9/30現在)。なお、インソースで用意できるホストはZoomになりますそれ以外のツールはお客さま先でのホストになります。

急に決まった研修が来週に控えています。オペレーター派遣のサービス導入までどれぐらいかかるのか教えてください。

お電話やZoomにてお打合せさせていただき、内容が確定しましたら、申込書をいただいてから最短3営業日後にオペレーターを派遣することが可能です。

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講師派遣型研修

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