事業継続計画(BCP)の作り方・見直し方

事業継続計画(BCP)の作り方[2]重要業務を選ぶ

事業継続計画(BCP)の作り方[2]重要業務を選ぶ

事業継続計画(BCP)は、「災害の大きさ」で優先順位をつける防災計画と違い、「復旧すべき業務」で優先順位を決めておくのが特徴です。それでは、どのようにして、優先的に復旧すべき重要業務を選定するのでしょうか。以下に一般的な取り組み方法をお伝えいたします。

 

重要業務の洗い出し

イメージがしやすいように、まず皆様の「部署(職場)」という広さで、「最 も重要な業務」を3つ挙げてみてください。(なお、重要業務は、主業務で、 主業務を支援したり補完したりする業務ではないので、注意してください)。 どの業務を重要と位置づけるか、難しくありませんでしたか?ここでヒントを お伝えいたします。

重要業務を洗い出す際、以下の視点で考えてみてください。

  • 会社の売上げに最も寄与している事業は何ですか?
  • 商品の納期、顧客と約束しているサービスの提供時間等、期限が定められている事業のうち、その延滞があなたの会社に与える損害が最も大きい事業は何ですか?また、その事業は、どの程度の遅延時間までならば許容されますか?
  • 会社に課せられている法的または財政的な責務はありますか?ある場合、それ満たすためには、どの事業が必要ですか?
  • 市場シェアや会社の評判を維持するためには、どの事業が重要ですか?

 

上の内容に当てはまれば当てはまるほど、会社にとって重要な業務であるといえます。

 

重要業務ごとの経営資源(リソース)を推定

自分の「部署(職場)」で最も重要な業務3つを挙げられましたでしょうか。それでは次に、先に挙げた3つの重要業務それぞれにつき、人・モノ・サービス・情報・カネの5つの要素から、業務遂行に不可欠な経営資源(リソース)を考えてください。

 

 

 

◆ インソースの「BCPの作り方・見直し方」シリーズ 記事一覧
  1. 東日本大震災での気付き
  2. BCPの作り方[1] 基本方針を作成する
  3. BCPの作り方[2] 重要業務を選ぶ
  4. BCPの作り方[3] 目標復旧時間(RTO)を設定する
  5. BCPの作り方[4] リスク分析・ボトルネックを把握する
  6. BCPの作り方[5] BCPの決定・文書化
  7. BCM(事業継続マネジメント)のすすめ
  8. BCP作成研修 わかりやすくご紹介

 

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