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生成ＡＩを活用した業務改善研修～業務を可視化し、ＡＩに置き換え組織展開する

業務改善・マニュアル作成

生成ＡＩを業務に組み込み業務改善と生産性向上を実現する

No. 6960631 9909249

26/01/07 更新

研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
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対象者

新入社員
若手層
中堅層
リーダー層
管理職層
部長・経営層

・組織の業務改善やＤＸ推進担当者の方
・業務効率化やフローの見直しを検討している非エンジニアの方

よくあるお悩み・ニーズ

生成ＡＩで何を改善できるのかイメージできない
業務フローが整理されておらず、生成ＡＩ導入の準備が整っていない
生成ＡＩ活用を進めたいが、展開・定着の進め方がわからない

※RPAで業務削減を検討されている方には「業務削減研修～自動化（ＲＰＡ）に向けて業務フローを見直す」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

生成ＡＩを安全かつ効果的に業務に組み込むための考え方を、１日間で身につけられる研修です。自身の業務を洗い出し、生成ＡＩを組み込みやすい作業を見つけるワークを通じて、組織での導入イメージを具体化します。最後には、リスクを考慮した自部署での生成ＡＩ活用のシナリオを作成し、自走できる計画へと落とし込みます。

＊この研修ではＰＣおよび生成ＡＩをを使用します＊

【オンライン型開催】
事前に使用する生成ＡＩのアカウントのご準備をお願いします。
ChatGPT、Copilot、Geminiなどの対話型生成ＡＩであれば、どのツールでも問題ありません。安定して稼働できるサービスをご用意ください。
※講師はCopilotを使用して説明します

到達目標goal

①生成ＡＩを活用できる業務とできない業務を見極められる
②業務に組み込める実践的な生成ＡＩ活用フローとプロンプトを設計できる
③安全性と効果を両立し、現場で成果を出せる生成ＡＩ活用を継続的に運用できる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．生成ＡＩを活用した業務改善の考え方（１）業務改善が求められる背景（２）業務改善における３つの視点　①業務プロセスの視点　②人の視点　③ツールの視点（３）業務改善の手法の比較　①RPA　②生成ＡＩ　③その他のツール（４）生成ＡＩを使った業務改善の流れ　①業務を分解し、可視化する　②人が行っていた作業を生成ＡＩに置き換える　③組織全体で生成ＡＩを活用する	講義
	２．生成ＡＩ活用の第１ステップ～業務を可視化する（１）業務を作業レベルに分解する（２）業務に関わる部署、人物を洗い出す（３）フローチャートの形に落とし込む【ワーク】自身の業務を１つ選び、フローチャートを作成する	講義ワーク
	３．生成ＡＩ活用の第２ステップ～手作業を生成ＡＩに置き換える（１）生成ＡＩに置き換える作業を見つけるコツ（２）業務フローから生成ＡＩ適用ポイントを特定する（３）生成ＡＩ活用を前提に業務を組み替える（４）生成ＡＩに任せるための入力・出力の状態を定義する（５）プロンプトエンジニアリング～回答の精度を高める【ワーク】自身の業務を生成ＡＩに置き換え、整理する	講義ワーク
	４．生成ＡＩ活用の第３ステップ～組織に展開する（１）リスク管理　①ハルシネーションのリスク　②情報漏えいのリスク　③著作権侵害のリスク（２）品質管理　①人が確認すべきポイント　②安全に利用するためのルール・ガイドライン（３）効果測定で生成ＡＩ活用を定着させる（４）KPIで効果を見える化する（５）PDCAで改善を回すサイクルを整理する（６）生成ＡＩ活用を現場に展開するステップ【ワーク】自部署の業務を１つ選び、生成ＡＩ導入計画を作成する	講義ワーク
	５．まとめ	ワーク

企画者コメントcomment

人手不足や業務の複雑化が進む中、組織にはムダを削減し、生産性を高める仕組みづくりが強く求められています。生成ＡＩはそのための有力な手段といえますが、どの業務で活用できるか判断できないと悩む現場が少なくありません。なかには、業務フローが整理されておらず、導入の障壁になっているケースも見受けます。そこで本研修では、生成ＡＩと人との役割分担を明確にし、業務に組み込むまでの一連の流れを体系的に学びます。生成ＡＩを単発の活用で終わらせることなく、組織の業務に根づかせるための第一歩になればと思い、企画しました。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

来場型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

注意事項

同業の方のご参加はご遠慮いただいております
会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

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	２．生成ＡＩ活用の第１ステップ～業務を可視化する（１）業務を作業レベルに分解する（２）業務に関わる部署、人物を洗い出す（３）フローチャートの形に落とし込む【ワーク】自身の業務を１つ選び、フローチャートを作成する	講義ワーク
	３．生成ＡＩ活用の第２ステップ～手作業を生成ＡＩに置き換える（１）生成ＡＩに置き換える作業を見つけるコツ（２）業務フローから生成ＡＩ適用ポイントを特定する（３）生成ＡＩ活用を前提に業務を組み替える（４）生成ＡＩに任せるための入力・出力の状態を定義する（５）プロンプトエンジニアリング～回答の精度を高める【ワーク】自身の業務を生成ＡＩに置き換え、整理する	講義ワーク
	４．生成ＡＩ活用の第３ステップ～組織に展開する（１）リスク管理　①ハルシネーションのリスク　②情報漏えいのリスク　③著作権侵害のリスク（２）品質管理　①人が確認すべきポイント　②安全に利用するためのルール・ガイドライン（３）効果測定で生成ＡＩ活用を定着させる（４）KPIで効果を見える化する（５）PDCAで改善を回すサイクルを整理する（６）生成ＡＩ活用を現場に展開するステップ【ワーク】自部署の業務を１つ選び、生成ＡＩ導入計画を作成する	講義ワーク
	５．まとめ	ワーク

生成ＡＩを活用した業務改善研修～業務を可視化し、ＡＩに置き換え組織展開する

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