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【現場と経営をつなぐシリーズ】マネージャー向け業務改善研修~全体最適と定着化を図る

業務改善・マニュアル作成

【現場と経営をつなぐシリーズ】マネージャー向け業務改善研修~全体最適と定着化を図る

経営課題を現場へと翻訳する力と組織的に改善を推進する力を養う研修

No. 2110015 9913043

対象者

  • 管理職

・現場実務も行うプレイングマネージャー
・全社または部門横断で業務改善を主導する方
・将来マネジメントを担う次世代リーダー層

よくあるお悩み・ニーズ

  • 経営課題と現場の改善活動がかみ合っていない
  • 部下とともに経営課題解決を推進したい
  • 現場改善が一過性で終わってしまう

研修内容・特徴outline・feature

本研修は「部長」「マネージャー」「リーダー」と3つの階層に合わせて新たに開発した業務改善シリーズです。業務改善の成功・失敗事例研究から始まり、課題のブレイクダウンから成果の仕組み化までの「業務改善の6ステップ」を網羅しています。さらに、コスト最適化のアプローチ、定着化の手法、部門横断的な改善の進め方をワークを通じて体得したうえで、自身の業務課題を題材に改善プログラムを設計し、そのまま現場に持ち帰れる点が大きな特徴です。

到達目標goal

  • ①自部門における課題を整理できるようになる
  • ②再現性のある仕組みづくりができるようになる
  • ③数値・構造化で課題を捉える手法を習得

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.はじめに
    (1)業務改善失敗事例~思い込み
    (2)マネージャーに求められる役割
    【ワーク】マネージャーに求められる業務改善における役割
講義
ワーク
  • 2.経営課題の読み解きと部門への落とし込み
    (1)経営課題は翻訳しなければならない
    (2)よくある読み違いと翻訳ミス
    (3)実務に即した「翻訳」方法
    (4)翻訳力を問われる場面:3つの典型事例
    (5)必要な「読み解く力」と「つなぐ力」
    【ワーク】経営上のどんな問題を部門として解決すべきか
講義
ワーク
  • 3.業務改善の基本ステップ
    (1)企業での成功事例
    (2)課題のブレイクダウン
    (3)思い込みの排除と業務実態の可視化
    (4)改善テーマの確定と目標設定
    (5)推進体制構築
    (6)KPIによる進捗管理
    (7)成果展開の仕組み化・社内展開
    【ワーク】自部門の課題を業務改善プログラム化
講義
ワーク
  • 4.思い込みを排除
    (1)思い込みの事例研究
    (2)思い込みの排除方法
講義
ワーク
  • 5.コスト最適化によるアプローチ
    (1)コストは「固定」「変動」に分けて見る
    (2)「見直せる余地」があるかを判断
    (3)コスト削減=業務改善ではない
    (4)数字は「説得の言語」
    (5)マネージャーが実務でできる一歩
    【ワーク】自部門コストの"最適化対象"を洗い出す
講義
ワーク
  • 6.改善実行と定着化の実務
    (1)担当割り当ての原則 ~「誰がいつまでに何をするか」
    (2)標準化の徹底~属人化の排除と再現性の確保
    (3)KPI活用~行動と成果を「見える」ようにする
    (4)教育と習慣化~「やり方」から「考え方」へ
    (5)全体最適を意識する~改善が目的化しないように
講義
  • 7.事例研究
    (1)シフト自動化ツールで属人業務を改善
    (2)「書かない窓口」導入による住民満足向上
    (3)AIボットによる問い合わせ対応の効率化
講義
ワーク
  • 8.自業務の改善計画の再設計
ワーク
  • 9.まとめ
    (1)まとめ
    (2)アクションプランの作成
ワーク

企画者コメントcomment

マネージャーは、現場の旗振り役であると同時に、経営と現場をつなぐ「翻訳者」です。本研修は、その重要な役割を果たすための力を養う場です。経営課題を現場に落とし込み、全体最適を追求する実践力を身につけることで、改善を単なる一時的な取り組みで終わらせず、組織の持続的な成長につなげます。

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