ビジネス文書講座

ビジネス文書講座

ビジネスパーソンに必須の文書スキル基礎

商品No.DMT10002

　
  • 入社前（学生・内定者）
  • 新入社員
  • 若手層

対象者

・ビジネス文書の書き方に不安のある方
・基本的なメールの書き方を学びたい方
・わかりやすい報告書の書き方を知りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 簡潔でわかりやすい文書が書けるようになりたい
  • ビジネスメールをどのように書いたらいいかわからない
  • 一目で見てわかりやすい報告書を作成したい

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

サンプル動画

動画フルサンプル視聴のお申込み

ビジネス文書を苦手としている方は多くいらっしゃいますが、相手に伝わる文書を作成することはビジネスパーソンの必須スキルの一つです。本動画では、作成した文書が誰に何を伝えることを目的とした文書なのかを明確にすることの重要性をお伝えしています。その中で、実際に現場で活用するケースが多いメールの書き方や報告書の書き方が理解できる動画です。

到達目標GOAL

  • ①文書が誰に何を伝えることを目的とした文章なのかを考えることができる
  • ②相手が読みやすく分かりやすい文書を書くことができるようになる

動画の仕様SPECIFICATION

商品コード

商品No.DMT10002

動画時間/容量

  • 動画1

    0:10:34

    82MB

  • 動画2

    0:03:14

    27MB

  • 動画3

    0:05:25

    36MB

テキスト

なし

テスト

なし

収録内容DETAIL

収録時間: 0:19:14

■文書制作の基礎

プログラム
内容
  1. はじめに
  2. ビジネス文書の目的を明確にする
  3. ビジネス文書の種類
  4. 読みやすい文書を書く
  5. レイアウトを見やすくする
  6. 読みやすい表現で文章を書く
  7. 本文内容が想定できる課題
  8. ひとつ一つの文を短く
  9. 主語と述語を対応させる
  10. 内容は具体的に詳しく
  11. わかりやすい言葉を使う
  12. おわりに

■メールの定型レイアウト

プログラム
内容
  • １．メールの定型レイアウト
    （１）ひとつの案件につきひとつのメールにまとめる
    （２）長すぎず読みやすい簡潔なメールを心がける
  • ２．ビジネスメールのレイアウト
    （１）ビジネスメールの構造
    ①わかりやすい件名
    ②宛名
    ③書き出し
    ④本文
    ⑤署名
    （２）本文を書く
    ①文章量は絞り、コンパクトにまとめる
    ②一行は30～35文字程度が望ましい
    ③引用は最低限に収める
    ④段落と段落の間は一行空ける
    ⑤本文の終わりには「以上」を忘れずに
    （３）署名をかく

■報告書の定型レイアウト

プログラム
内容
  • １．報告書の作成にあたって
    （１）A4一枚に簡潔にまとめる
    （２）報告すべき案件が起きたらすぐに作成する
  • ２．報告書のレイアウト
    （１）日付
    （２）宛先
    ‥‥署名・役所名を併記すると丁寧な印象を与える
    (３) 差出人(場合により押印する)
    （４）標題（一行）
    （５）本文
    ‥‥定型文を活用すると書きやすい
    （６）記書き
    （７）報告事項（状況説明）
    （８）内容要旨（50～100字）
    （９）詳細内容
    （１０）所見
    ‥‥この部分にのみ自分の意見を書くことができる
    （１１）添付資料
    （１２）右詰め「以上」
動画フルサンプル視聴のお申込み

受講者の声VOICE

  • ビジネス文書に苦手意識を持っていましたが、動画の中で各セッションごとに事例が多く含まれていたためイメージがしやすかったです。
  • ビジネスメールを送る際に一文が長くなってしまうことや、受け手に瞬時に理解していただけることが少なく、コミュニケーションコストが発生してしまっていました。今後については一文を30~35文字程度にまとめ簡潔に書くことと件名の付け方を意識していきたいと思います。

価格PRICE

■eラーニングコンテンツ購入プラン　～買い切りプラン

eラーニングコンテンツをMP4ファイルで購入できるプランです。
社内で繰り返し視聴する場合におすすめです。
詳しくは「動画百貨店お申込みから納品までの流れ（動画買い切りプラン）」をご覧ください。

クラウドデータにて買い切り

DVDにて買い切り～動画データをDVD-Rに書き込んだ形式（DVDプレーヤーでの視聴不可）

USBにて買い切り

■動画教材レンタルプラン

期間限定でインソースのeラーニング配信システムに接続し、コンテンツを視聴いただくプランです。詳しくは「動画教材レンタルプランとは」「動画百貨店お申込みから納品までの流れ」「動画教材レンタルプラン eラーニング視聴の流れ」をご覧ください。

  • ご受講者さまのメールアドレスにて視聴状況を管理いたします。個人アドレスがない場合は、お申込み時に備考欄へご記載ください。

レンタルお申込み ～１名さまからお申込み可能

＜視聴期間：１週間＞

レンタルお申込み ～１名さまからお申込み可能

＜視聴期間：２週間～４週間＞

会員サイトWEBinsourceからお申込みいただくと、「お得に（割引適用）」かつ「後払い」「即時視聴」が可能になります。

またポイント制割引サービス「人財育成スマートパック」を活用することで、さらにお得に動画コンテンツをお申込みいただけます。ぜひご検討ください。

ホームページから直接お申込みいただくと、先払いとなり事前にご入金いただく必要がございます。サービスご提供までにお時間をいただきます旨、ご了承ください

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

ビジネス文書研修～相手に伝わる文書の基本を学ぶ（冊子教材・テスト付き）
  • 全階層

論理的で分かりやすい文書の書き方研修（冊子教材・テスト付き）

動画百貨店導入事例・実績

動画百貨店は、さまざまな企業様に選ばれています！

動画百貨店のこれまでの実績と事例をピックアップしてご紹介いたします。

動画教材の販売からカスタマイズ・フルオーダー制作まで幅広いご支援が可能です。
また、専門性の高いコンテンツをお持ちの企業様と協業をし、様々な組織ニーズに沿った幅広い種類のコンテンツを制作・提供しております。

動画百貨店のイージーオーダー

オリジナル動画にオーダーメイドできます！

本動画教材に、組織の方針・取り組み事例・インタビュー追加、多言語化といった様々なカスタマイズができます。貴社オリジナル要素を盛り込みつつも、一から動画を制作するより、短納期かつ低コストでご提供可能です。

「自社事例を追加したい」「社内規定の説明を盛り込みたい」など、お気軽にご相談ください！

定額制eラーニングSTUDIO

インソースが開発した必修の講座が見放題！

コンプライアンスやハラスメント防止、情報セキュリティなど、企業教育に欠かせない講座を豊富にご用意しています。社員一人ひとりが必要な知識を、いつでもどこでも学習できます。

「全社員向けの教育を効率化したい」「必修研修をオンラインで実施したい」とお考えの方におすすめです。

動画のフル視聴も可能です！

ご希望の動画のフルバージョン（サンプル仕様）を、インソースが運用する教育管理システム・ＬＭＳ「Leaf」上にてご覧いただくことができます。「Leaf」について詳しくはこちら

ご希望の際は、お気軽に、当社営業担当、または以下申込フォームにご連絡くださいませ。

視聴申込フォームはこちら

  • 動画買い切りプランをご検討のお客さまが対象です
  • 視聴環境の準備に２～３営業日ほどお時間がかかります
  • ご検討状況をふまえ、原則２～３営業⽇以内の視聴期間となります
  • 誠に申し訳ございませんが、同業の⽅の申込みはお断りしております

お見積りもお気軽にお申付けください！

ご要望や動画のタイトルおよびご検討されているプラン、利⽤⽅法をお知らせください。

営業担当より、ご提案資料やお⾒積書をご案内いたします。

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  • コストパフォーマンスよく動画教育

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