ビジネス文書研修

ビジネス文書作成のルールを知る

読み手が理解しやすい文書を作成するには、、ビジネス文書の型・ルールを知ることが最も重要です。「１文は４０字程度」、「主語と述語を明確化させ、一貫させる」、「内容は具体的かつ正確に」などの基本的なルールを守れば、読み手に伝わる文書が効率よく作成できるようになります。

当社のテキストには、こういったルールが事細かく記載されているため、現場に戻ってからも研修内容を思い出し、即仕事で実践できるようになっています。

講義と演習を繰り返し、インプットした情報をすぐにアウトプットする

ビジネス文書研修においても他の研修同様に多くの演習を実施します。演習では、個人で考えたのち、グループで「どの文書が一番わかりやすいか」、「どうすればさらに読みやすい、相手に伝わりやすいものになるか」など、議論していただきます。演習に対する答えが一つではありません。色々なメンバーの意見を通して、どうすればよりよい文書を作成することができるか、相手に伝わるのかを実践的に考えます。相手に伝わって初めてその文書が役割を果たすということを、手と頭を動かしながら体得していただきます。

あらゆる文書の書き方が学べる

インソースでは様々なお客さまのニーズにお応えするなかで、基本となる報告書や案内状、通知文書の作成研修の他に、営業活動で活用する提案書、ワンペーパー資料など、様々なシーンにおける文書の書き方の研修も開発してきました。文書作成の教え方や、マニュアル作成などの関連研修も多数ご用意しています。