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    ホウ・レン・ソウ徹底プラン~情報共有・情報伝達の習慣化|上司部下ペア

    新入社員

    若手層

    中堅層

    ベテラン

    初級管理職

    中級管理職

    上級管理職

    プランの概要

    上司と部下が共通テーマを受講する「上司部下ペアプラン」は、受講対象者の実践力向上を促すだけでなく、相乗効果や他のメンバーへの波及効果を期待できます。

    本プランを通して、上司は「ホウ・レン・ソウの促し方」、部下は「ホウ・レン・ソウの仕方」をセットで習得します。情報の食い違いをなくし、共有する習慣をつくることで、業務の生産性を高めます。

    • 指導力強化研修~新人・若手のホウ・レン・ソウを上達させる

      まずは指導者自身の考え方・行動を変え、部下・後輩が適切なホウ・レン・ソウを実践できるようにする

      カリキュラム

      • 1.はじめに
        【ワーク】新人・若手のホウ・レン・ソウが上達することによる、組織や自分にとってのメリットと、上達しないことが招くリスクを考える
        (1)新人・若手のホウ・レン・ソウに関わるメリット・デメリット
        (2)ホウ・レン・ソウ指導は「最初が肝心」
      • 2.ホウ・レン・ソウを指導・強化する
        【ワーク】自分が新人・若手だった頃を振り返り、ホウ・レン・ソウが難しい理由を考える
        (1)最初からホウ・レン・ソウがうまい新人はいない
        (2)ホウ・レン・ソウは現場で上達させる
      • 3.ホウ・レン・ソウしやすい職場環境を整える
        (1)上司・先輩に求められる風通しのよい職場づくり
        【ワーク】ホウ・レン・ソウしやすい上司・先輩の特徴と、敬遠してしまう上司・先輩の特徴を考える
        (2)風通しのよい職場に必要なもの
        (3)承認欲求を満たせ、帰属意識を持てること
        (4)前向きなコミュニケーションの土壌をつくる
        【ワーク】否定的な表現を、肯定的な表現に変える
        (5)気兼ねなく相談できる人がいること
        (6)上司・先輩から声をかける
      • 4.ホウ・レン・ソウのさせ方
        (1)ホウ・レン・ソウのあり方を伝える
        【ワーク】新人・若手に期待するホウ・レン・ソウの仕方を言語化する
        (2)自ら通常業務内でホウ・レン・ソウの手本を見せる
        (3)悪いホウ・レン・ソウを優先する風土をつくる
      • 5.ホウ・レン・ソウの受け止め方
        (1)上司・先輩として「傾聴力」を高める
        (2)上司・先輩として「質問力」を高める
        (3)リスクを感知した際の訊き方
      • 6.ホウ・レン・ソウで新人・若手を育成する
        (1)ホウ・レン・ソウのスキルを向上させるのは
        【ワーク】新人・若手について気になることがあった時の、指摘の仕方(伝え方)を考える
        (2)ホウ・レン・ソウを通じて育成する
      • 7.新人・若手のタイプ別ホウ・レン・ソウ
        (1)人によってホウ・レン・ソウの傾向は異なる
        (2)ケーススタディで考える
        【ケースA】人の評価を気にし過ぎて、完璧に仕上がるまで報告してこないタイプ
        【ケースB】反応はいいが、自分で考えずにすぐにどうすればいいかを聞いてくるタイプ
        【ケースC】いいことは積極的に報告してくるが、不都合な報告は意図的にしないタイプ
        【ケースD】「あなたに報告する必要性を感じない」と言わんばかりのデキるタイプ
        【ワーク】4つのケースを踏まえて、自身が新人・若手に期待することや気づいたことを整理する
      • 8.まとめ
        【ワーク】明日から取り組むことを考える

      スケジュール・お申込み

    • (若手向け)コミュニケーション研修~デキる「ホウ・レン・ソウ」

      「簡潔で」「相手に伝わる」ホウ・レン・ソウで、周囲から信頼され、効率的に仕事を進めるコツを学ぶ

      カリキュラム

      • 1.はじめに
        【ワーク①】あるケースにおいて、自分ならどのような行動を取るかを考える
        【ワーク②】自身の「ホウ・レン・ソウ」を出来ていること・難しいことの観点から振り返る
      • 2.ビジネスパーソンにおける情報の取り扱い方
        (1)ビジネスには「情報」が欠かせない
        (2)相手の立場で、「情報」の価値を考える
        (3)情報のやり取りで、ビジネスパーソンとして信頼を得る
      • 3.新人・若手に求められる3つのスキル
        (1)ビジネスパーソンに求められる「ホウ・レン・ソウ」
        (2)「報告」「連絡」「相談」それぞれの違い
        (3)ホウ・レン・ソウの目的と意義
        (4)ホウ・レン・ソウするかどうかの判断基準
        (5)大事なのは自分から情報を収集すること
      • 4.報告する
        (1)新人・若手に求められる「報告」
        (2)悪いことこそ早く伝える
        【ミニワーク】フレーズにふさわしい表情の練習をしてみましょう
        (3)伝え方~相手の立場で考える
        【ワーク】2パターンの報告を読み比べ、どちらの方が報告を受ける立場の人にとって分かりやすいか、理由を含めて考えましょう
        (4)困った時は「クッション言葉」
        【ワーク】報告や依頼について、クッション言葉を使い、相手が気持ちよく聞き入れてくれる表現を考えましょう
        (5)こんな時どうする~報告の手段を考える
        【ワーク】電話・メール・メモで報告をする際の注意点や、それをカバーするための対策や工夫を考えましょう
        【ワーク】実際に、メモを作ってみましょう
      • 5.連絡する
        (1)報告と連絡の違い
        (2)利害関係者を思い浮かべる
        (3)連絡をする際の注意点
      • 6.相談する
        (1)聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥
        (2)相談の前にすること
        【ワーク】 分からないことを相談する際に、上司や先輩にとって、どの
        ような姿勢・心構え・行動が好ましいか具体的に考えましょう
        (3)成長とともに変えていく相談の仕方
        (4)相談の後には、必ず感謝を伝える
      • 7.報告・連絡・相談は組み合わせて実施する
        (1)「報告」「連絡」「相談」は組み合わせ
        (2)相手に伝える際は、細分化する
        【ワーク】ある状況において、どのように対応するか考えてみましょう
      • 8.まとめ
        【ワーク】職場でのホウ・レン・ソウについて、意識することを具体的に考えましょう

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