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分かった!と言わせる話し方研修~グライスの協調の原理に学ぶ

コミュニケーション

分かった!と言わせる話し方研修~グライスの協調の原理に学ぶ

相手に最適な話し方で意図を伝え、理解や行動につなげる

No. 5200011 9901092

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職
  • 部長・経営層

・プロジェクトリーダー・現場リーダーの方
・部下・後輩指導をする立場にある方
・窓口応対など、説明をする機会の多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 説明が相手に正しく伝わらないことがある
  • 要点をまとめて話すよう求められることが多い
  • 多様な人とうまくコミュニケーションを取れるチームを作りたい

研修内容・特徴outline・feature

「伝えたつもり」で終わらせず、相手に「分かった!」と言ってもらえる力を身につける研修です。相手視点の伝わる話し方を、再現性のあるスキルとして習得します。 まず、言語学者ポール・グライスの協調の原理を手がかりに、「話が分かる」ということについて構造的に理解します。演習ではロールプレイングを通して、相手にとって負担が少なく、理解しやすい話し方を身につけます。

到達目標goal

  • ①協調の原理を理解し、自分の話し方として意識することができる
  • ②相手にとって理解しやすい情報量と伝え方を選択できる
  • ③相手の立場や状況に合わせて話を進められる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.ことばはコミュニケーションのほんの一部
    【ワーク】話をしてうまく伝えられなかった経験を共有する
    (1)「伝えたつもり」が仕事に与える影響
    (2)分かりやすいとは頭に負担をかけないこと
     ①内容の複雑さ ②ムダな情報に埋もれる ③覚えておく期間
    【ワーク】「分かった!」と言わせたい相手と伝えたい内容を書き出す
講義
ワーク
  • 2.コミュニケーションを成立させる「協調の原理」とは
    (1)会話をするときに自然と従っているルール~グライスの協調の原理
     ①量 ②質 ③関連性 ④様態 
    (2)認識とは情報を脳内に再構成すること
    (3)たとえ話がうまい人は説明がうまい~会話を連想ゲームとして考える
    【ワーク】法律の改正ポイントをたとえ話で説明し、他の人の反応を見る
講義
ワーク
  • 3.相手にとって必要十分な情報を把握する
    (1)大前提~人は一度に多くの情報を処理できない
     ①ワーキングメモリは有限 ②注意(アテンション)作用を活用する
    (2)「分かった!」までの道のり~負担になるポイントは人それぞれ
     ①視覚 ②聴覚 ③触覚 ④動作 ⑤文字 
     ⑥会話 ⑦一時記憶・長期記憶 ⑧環境 ⑨気分
    (3)相手視点を得るためにまず観察する
    【ワーク①】「分かった!」と言わせたい相手について特徴を書き出す
    【ワーク②】ワーク①の相手に合わせた伝え方を試してみる
講義
ワーク
  • 4.話しながら相手の理解度を推測する
    (1)前置きのポイント~相手の前提知識を測る
    (2)会話のジャブで相手の理解度を探る
     ①表情・声のトーン ②返事の仕方 ③応答にかかる時間
    (3)止めどころを見極める~与える情報量は「腹八分目」
    【ワーク】「分かった!」と言わせたい相手に伝える際の留意点をまとめる
講義
ワーク
  • 5.相手に負担をかけない話し方
    (1)相手に負担がかかるポイントを意識する
    (2)相手の語彙に寄せて言い換える
    (3)相手に合わせて粒度を変える~概念にまとめるか、具体的に話すか
    (4)言葉だけに頼らない~視覚や動きも使う
    【ワーク】小学5年生に説明するつもりで自分の仕事の内容について話す
講義
ワーク
  • 6.1から10まで全部を言わずに伝えるコツ
    (1)あえてルールを破り、メッセージ性を強める
    (2)誤解もコミュニケーションのうち~話を引き出し会話をつなげる
    【ワーク】忙しい上司に、トラブル防止のための業務フロー変更を提案する
講義
ワーク
  • 7.総合演習
    【ワーク】自分の話し方で変えたい点を3つ書き出す
ワーク

企画者コメントcomment

グライスの語用論を用いると、話すときに用いる「ことば」そのものだけでなく、会話を成立させるための文脈や解釈に注目することになります。本プログラムは、こうした理論を土台として、「相手にきちんと伝わる話し方ができる人」がやっていることを実践的なポイントとして抽出しています。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

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  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
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