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管理職のためのチェックAI作成研修

管理職のためのチェックAI作成研修

管理職の視点を生成AIで再現し、チェックへの労力を、人を動かすことに注ぐ

No. 6960011 9909268

対象者

  • 管理職

・管理職の方
・ChatGPT有料アカウントをお持ちの方
・これまでにGPT作成機能を使ってGPTを作ったことのある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 部下の作成した資料をチェックすることに多くの時間を費やしている
  • 効率よく資料チェックを行いたい
  • 管理職ならではの生成AI活用を身につけてほしい

研修内容・特徴outline・feature

管理職の業務の中で多くを占めるチェック時間を短縮できると、管理職が取り組まなければならない仕事に時間をかけることができるようになります。チェック業務におけるAI活用では、AIへの指示文以上に、管理職の観点を言語化することが重要です。本研修ではワークを通して、ルールベースとして管理職の観点を生成AIに学習させ、実際の運用の中で精度を高めていくプロセスを体験します。研修終了後には、自組織独自の観点でチェック可能なAIエージェントを作成できる技術を身につけることができます。

※有料版のGPT作成機能を使用したワークが中心となります。有料アカウントのご準備をお願いいたします。
※チェック機能に特化したGPTを作成する研修です。以下研修で前提知識となるGPT作成機能の概論を学ぶことができます。
ChatGPTプロンプトエンジニアリング研修~使いこなすための応用手法を学ぶ

到達目標goal

  • ①管理職のチェック観点を言語化し、生成AIが理解しやすい形式に落とし込める
  • ②ルールベースを組み込んだシステムプロンプトを作成できる
  • ③作成したチェックAI(エージェント)の精度を向上できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.管理職としての生成AI活用
    【ワーク】普段チェック業務にどのくらいの時間を使っているか考える
    (1)管理職の時間を奪うチェック業務
    (2)AIが資料を作る時代の新しいチェック問題
     ①チェックの量は増える ②本質的なチェックが求められる ③管理職は編集者
    (3)管理職がエージェントを作るメリット
     ①チェック観点の整理 ②セルフチェックとして部下に使わせる
講義
ワーク
  • 2.管理職チェックAIを作る手順
    (1)3つの手順でAIに管理職の視点を教え込む
     ①ルールベースを作る~管理職の視点の言語化
     ②システムプロンプトの作成
     ③テストとブラッシュアップ
    (2)チェックプロセスで役割を分けることで精度を高める
    (3)文書の種類に合わせてエージェントを作り分ける
     ①生成AIによる文書チェックの得意・不得意 ②不得意分野への対処
    【ワーク】チェック業務でもっとも時間短縮したい文書について考える
講義
ワーク
  • 3.管理職の視点の言語化
    (1)ルールベースとは
    (2)管理職の視点を言語化する
     ①チェックの順番 ②過去に指摘したミスや違和感 ③AIと一緒に整理する
    (3)生成AIが理解しやすいルールベースを作る
     ①マークダウン形式とは ②マークダウン形式でAIに整理させる
    【ワーク】チェック時の視点を洗い出し、ルールベースを作成する
講義
ワーク
  • 4.システムプロンプトの作成
    (1)システムプロンプト設計で決めること
     ①役割 ②チェック目的 ③チェックプロセス
     ④管理職のチェック観点 ⑤フィードバック形式
    (2)答えではなく、問いかけを出力する
    (3)部下の資料をレベルアップする10の観点を組み込む
    【ワーク】部下の顧客向け提案書にフィードバックするエージェントを作成する
講義
ワーク
  • 5.テストとブラッシュアップ
    (1)実践して磨き上げる
    (2)まずは管理職が使ってみる
     ①自分で使う ②管理職同士で使う
    (3)ルールベースにルールを追加する
    (4)部下のセルフチェックで使わせる
    【ワーク】作成したエージェントをペアで使い、お互いにフィードバックし合う
講義
ワーク
  • 6.まとめ
    【ワーク】自身のチェック業務で使えるエージェントの構想を練る
ワーク

企画者コメントcomment

様々な業務が生成AIによって効率化されていく一方で、管理職には、思いを伝えて人を動かす力や、状況に応じて物事を判断する力が求められます。 このようなマネジメント業務を生成AIで代替することには慎重になる必要があります。一方、部下の文書や報告に対するチェック業務は、文字情報の処理に強い生成AIの特性を活かしやすい領域です。 管理職ならではの生成AI活用ツールを開発することで、本質的なマネジメント業務に注力いただきたいと思い、本研修を開発しました。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

全力Q&Aqa

インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修のポイントは、大きく2点ございます。①「少しの工夫」から始められるアプローチを重視していること、②業務について深く考えるようになることです。

業務改善のアプローチは、「本質的な問題に対して困難を覚悟で抜本的な改善する方法」と、「できるものから着手したうえで本質的な問題に切り込む」という方法に二分されます。インソースでは、後者のアプローチを重視しています。まず、身近な仕事の中で小さな成功体験を積み、業務改善を日々の業務と認識していただきます。
また、マニュアル作成では、作成のために業務を整理し、見える化・標準化することで、仕事の中の「ムリ」「ムダ」「ムラ」や自分なりの工夫に気づくことができます。そのうえで「働き方改革」や「RPA化(自動化)」につなげる方法をお伝えいたします。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修は、大きく分けて2種類のものがあります。

①職場の課題を解決する業務改善手法を学ぶ研修
働きやすい職場環境づくりを推進するための、業務ミスの防止策や改善手法、具体的な実行計画の立て方まで身につけます。

②現場に伝わるマニュアルの作成スキルを習得する研修
マニュアル対象業務やフローを洗い出したうえで、現場に合った様式を考えるなど、属人化を防ぐ業務標準化スキルを習得します。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
業務改善・マニュアル作成研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
職場における業務改善の基本的な流れを身につける「業務改善研修」をおすすめします。

【対象者】
・問題点が多すぎてどこから着手すべきかわからない方
・解決策に決め手がなく、関係者との合意形成が難しい方
・いつのまにか計画が曖昧になり終わってしまう方

【研修内容・特徴】
本研修では、業務改善の流れを9つのステップに分け、それぞれのポイントを学ぶことで、確実に業務改善を実行し成功させるためのスキルを習得します。ご自身の組織における改善テーマを選び、ステップに沿って現状分析、真因追及、目標設定、対策立案を行います。最後には、そのまま職場で活用可能な「業務改善企画書」を完成させていただきます。
部門単位で推進する業務改善の効果的な進め方を習得する「プロジェクト推進研修~関係者を巻き込み業務改善を実現に導く」をおすすめします。

【対象者】
・部署内の業務改善活動を任されているリーダー・管理職の方
・過去に業務改善活動が停滞した経験のある方
・部門横断的な改善プロジェクトに携わる方

【研修内容・特徴】
業務改善活動が上手くいかない真の要因を突き止め、実効性のある活動推進の手順やノウハウ、活動に投じる人的リソースの捻出の仕方などを学んでいただきます。ワークでは、ある企業の業務改善における奮闘記を読んで、何が改善を阻んでいて、何がきっかけとなって成功につながったのかをグループ討議していただきます。
事例を通して組織の生産性向上策を学ぶ「業務改善研修~変化に対応し、働き方改革を実現する」をおすすめします。

【対象者】
・業務改善を推進する立場にある方
・管理職あるいは現場リーダークラスの方

【研修内容・特徴】
本研修では、人材が流動化・多様化する中で、業務効率化を図るための業務改善について考えていただきます。ただポイントを抑えるだけではなく、「スキルに頼らない仕組みづくり」など成功・失敗事例を通して考えていくので、より実践的な内容となっています。また、最後に自社の業務改善テーマを考えることで、働き方改革につなげていただきます。

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