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タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

自分の時間の使い方を知り、限られた時間の中で仕事の効率を上げるための手法を学ぶ

研修No.1800000

21/04/12 更新

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

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研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム例
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
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関連サービス

対象者

若手層
中堅層
リーダー層
管理職層

・日々の仕事の中で、時間に追われて悩んでいる方
・「次に何をしようか」考えて手が止まることがある方
・仕事の優先順位付けに関して、客観的な基準を学びたい方

※チーム・組織の効率を高めたい方、管理職の方には「組織のタイムマネジメント研修～管理職の立場から組織の効率化を目指す」がおすすめです

よくあるお悩み・ニーズ

業務が多すぎて、どれから着手すべきかわからない
予定していた業務と、急に入ってきた業務のどちらを優先するか判断に迷うことが多い
計画を立てても計画通りに進まず、気づけば締切直前になってしまう
業務に追われて仕事が終わらない、残業時間を減らしたい

研修内容・特徴outline・feature

限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるための方法を、ＰＤＣＡサイクルに沿って習得する研修です。１日のスケジュールを振り返ることで自身のワークスタイルを分析し、現在の課題をご認識いただきます。そして業務を効率的に遂行するための計画の立て方、優先順位のつけ方、効率の良い仕事の仕方を習得いただきます。

※弊社推奨環境でご覧ください

実際のテキスト（一部）をご覧いただけます

到達目標goal

①自分のワークスタイルの課題を認識し改善案を立てる
②「考える仕事」「こなす仕事」「完全に時間を拘束される仕事」「少しなら時間を自由に使える仕事」それぞれの効率の良い時間の使い方を理解する
③仕事の目的・QCDRを明確にすることで手戻りの少ない計画を立てることができる
④仕事を「緊急度」と「重要度」で整理し、優先順位をつけることができる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．時間管理について考える【ワーク】仕事の時間管理につき、苦手なことや悩みを共有する	ワーク
	２．タイムマネジメントの原則（１）原則１：「時間」そのものは、現実には管理できない（２）原則２：管理できるのは、仕事や行動（３）原則３：仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること（４）原則４：ＰＤＣＡサイクルで仕事をすすめる	講義
	３．自分のワークスタイルを知る（１）自分の仕事を洗い出す【ワーク】自分の業務を洗い出し、業務以外の時間につき頻度と所要時間を考える（２）自分のワークスタイルを知る【ワーク】昨日の時間の使い方を洗い出し、自分のワークスタイルを考える	講義ワーク
	４．Ｃ（ＣＨＥＣＫ）・Ａ(ＡＣＴＩＯＮ)～自分の仕事を検証し改善する（１）仕事・行動は４つに分類できる　（２）考える仕事～集中することが鍵（３）こなす仕事～連続処理が鍵【ワーク】自分の仕事につき、こなす仕事の想定時間の妥当性を考える（４）完全に拘束されてしまう時間～減らすか移す（５）少しなら自由に使える時間～徹底活用する【ワーク】自分の仕事の４分類について、分析結果を振り返る（６）組織的視点で自分の仕事かどうかを考える	講義ワーク
	５．Ｐ（ＰＬＡＮ）～ＱＣＤＲを明確にする（１）仕事の目的を明確にする（２）仕事のゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする　・Ｑ（品質）、Ｃ（コスト）、Ｄ（納期）、Ｒ（リスク）【ワーク①】上司からの依頼を引き受ける際のＱＣＤＲについて、注意点を書き出す【ワーク②】ご自身の業務の中から一つ選び、その仕事のＱＣＤＲを考える	講義ワーク
	６．Ｐ（ＰＬＡＮ）～優先順位を明確にする（１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる（２）優先順位のつけ方　～比較による図解化【ワーク】自分の仕事を「緊急度」と「重要度」で整理する（３）優先順位を意識して仕事を進める【参考】知っておきたい「選択と集中」～パレートの法則より	講義ワーク
	７．Ｄ（ＤＯ）～仕事のやり方を工夫する（１）できそうな工夫を持ちよる【ワーク】自分が行っている仕事上の工夫を共有（２）よくある時間の無駄遣いを減らす	講義ワーク
	８．目標設定【ワーク】研修を踏まえ、今までの問題点と今後の改善策を考える	ワーク
	補足１．自分のコストを考える【ワーク】自分の人件費を求めてみる	ワーク
	補足２．トラブルの対処法	講義
	補足３．コミュニケーションを円滑にし、効率を上げる	講義

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企画者コメントcomment

「仕事がたくさん積まれているのに残業時間が制限され、時間が足りない」といったお悩みをよくお伺いします。本研修には効率的に仕事を行うためのノウハウがつまっています。ぜひご自身の時間の使い方を見直す機会としていただけたらと思います。

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スケジュール・お申込みschedule・application

お申込み時の注意点　→お申込みから研修当日までの流れ

・同業の方のご参加はご遠慮いただいております
・会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります

オンライン開催

研修開始２０分前から接続可能です。研修開始１０分前までにマイク/スピーカの動作確認を完了して、研修開始までお待ちください。

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■キャンセル期日はこちら

※申込期日とキャンセル期日はオンライン開催とセミナールーム開催で異なります。ご注意ください

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】　（更新日：2020年11月20日）
セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「８つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

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よくあるご質問

→よくいただくご質問一覧

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受講者の評価evalution

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

98.1%

講師：大変良かった・良かった

96.5%

※2019年10月～2020年9月

実施、実施対象

2021年3月　　　　　4名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

従来から第２領域の業務を増やすことが重要だと学んではいたが、なかなか実践ができていない状況を再認識できました。今一度、自身の業務の中で第２領域の業務をピックアップして毎日取り組む時間を設定するなどの工夫をします。
作業をリスト化し、優先度の重要度、緊急度をつけて自分の業務作業を整えます。他の人に任せられる作業を見つけて自分の作業時間を確保していきます。
タイムマネジメント研修を受けるまでは、時間を管理することと考えていたが、管理するのは自分の仕事や行動であった。仕事の優先度を決める。
締め切りが近いものからではなく全体像を見渡し、仕事内容をマトリクス化し第二領域で仕事ができるようにコントロールしていくことを目指す。

実施、実施対象

2021年2月　　　　　26名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.2%

講師：大変良かった・良かった

88.5%

参加者の声

優先順位付けを改めて意識して行動します。突発的案件への対応も事前準備が重要だと思いました。同僚に仕事を振ることも多くなるため、あいまいなお願いは絶対にしないようにします。
改めて仕事毎に目的意識を持ち、質を上げていくとともに、日々変える努力をしていきます。時間を適切に管理するために、行動や考えを意識して変化させ、スムーズな業務推進に活かします。
他部署に仕事をお願いすることが多いが、お願いするときに納期についてや目的をしっかりと伝えることが必要なことが改めて本日の研修でも理解できました。

実施、実施対象

2021年1月　　　　　5名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

目の前の仕事やトラブル対応で１日が過ぎてしまっていました。重要・緊急性のマトリックス運用で自分の仕事の優先順位を確立して、成果につながるように取り組んでいきます。
時間の作り方（探す時間・ムダな時間）を考え直したいです。他の方の意見も取り入れて効率の良い時間配分をしていきます。
自分の業務に要する時間を把握して、仕事の優先度を考慮して仕事をこなすようにしていきたい。
今後の業務に役に立つ内容だった。自分の仕事の可視化、所用時間、コストを意識して、自分のタスクを管理していきたい。
優先順位のつけ方など、非常に勉強になりました。自分だけでなく、同係にも共有して会社全体の業務改善に繋げていきます。

実施、実施対象

2020年10月　　　　　11名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

言葉だけは知っていた内容として終わらせないよう、ＰＤＣＡを実施し、ＰＣＤＡを意識して取り組み、業務を改善し活かしたいと存じます。
作業になりがちな部分が多かった仕事に対して、考えるという行為で効率を上げ自身のタイムマネジメント力をつけることができると知れました。リスク管理などあまり触れてこなかった部分もあり、仕事の幅を広げるきっかけにすることができると思います。
自分に必要がなさそうな会議については、出席するべき必要性をヒアリングし、時には断ろうと思いました。また何でも自分で仕事をしようと思っていましたが、苦手分野は得意な人に依頼することも必要だと感じました。
自分の仕事の「重要性」と「緊急性」を改めて整理して、よりはっきりと仕事の管理を行い、勤務時間の削減を目指したい。
「考える仕事」を増やし「こなす仕事」を効率よく行えるようにしたい。ＰＤＣＡのＣとＡで常に改善し、成功するまでくり返す。

実施、実施対象

2020年8月　　　　　6名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

本日学んだ優先順位付けをうまく行い、効率よく業務を行っていきます。緊急性と重要度を間違えないようにしたいと思います。
組織のためのタイムマネジメントを考えて業務に活かしていきたいと思います。「出来事をコントロールする」という視点を忘れず、期待値を確認するためのコミュニケーションを大切にします。
業務のタイムマネジメントの組み立て方を活用し、コミュニケーションをしっかり取るようにします。
テレワークがすすめられ、世の中が大きく変化する時期なのだと実感しました。自分を高める活動をしっかりしていきます。
日々の業務の進め方、時間の使い方を考えて悩むことが多いため、今一度優先順位を考えたいです。