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デキる若手の生産性向上プラン～自己成長のサイクルを回し、積極的に発信する

25/05/19 更新

新入社員

若手層

中堅層

ベテラン

初級管理職

中級管理職

上級管理職

プランの概要

自身での「経験学習サイクル」の回し方を学んでいただいた後、デキる人がいつも心掛けている観点・実践している工夫をお伝えいたします。自分の生産性を上げるだけではなく、組織にも良い影響を与えられるようにアウトプットできる力を身に付けることも、デキる若手に必要なことです。また、一人で仕事を進めるのに行き詰まりを感じている方におすすめです。

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若手社員研修～経験学習サイクルを回し、自己成長を加速させる

1．はじめに　～これまでの経験を振り返る
2．経験：良質な経験を積む
3．省察：振り返りとフィードバック
4．持論化：経験を多面的にとらえマイセオリーにする
5．試行：行動に移し、挑戦する
6．まとめ

仕事の生産性向上研修～「デキる人」に共通する時間の使い方・習慣を取り入れる

1．「いい人」は仕事の効率が悪い！？
2．生産性を左右するデッドライン
3．「デキる人」が心がけている着手前の４つのステップ
4．生産性向上のための４つのアクション
5．３大業務のムダをなくして自分の時間を創る
6．「デキる人」が実践している５つの習慣
7．時間労働者との決別を図る

アウトプット力向上研修～成果を見える化するための心得を学ぶ

1．はじめに～社会人はアウトプットの連続
2．アウトプットの５つの心得
3．「話す」ことでタイムリーに伝える
4．「書く」ことでわかりやすく伝える
5．最後に～続けていくことが大事

若手社員研修～経験学習サイクルを回し、自己成長を加速させる

「経験・省察・持論化・試行」の４つのプロセスで経験学習サイクルを回し、前向きに成長し活躍するためのヒントを得る

カリキュラム

１．はじめに　～これまでの経験を振り返る
【ワーク】入社してからこれまでを振り返り、どのような経験を積んだか、代表的なものを３つ選び具体的に書き出す
（１）経験学習サイクルとは　～経験・省察・持論化・試行
（２）経験学習サイクルが求められる背景　～環境変化に適応する
（３）組織人の成長とは何か

２．経験：良質な経験を積む
（１）直接経験の量が成長を決める
（２）偶然の経験を能動的に活かす
（３）成長につながる経験を自らに課す
【ワーク①】さらなる成長を目指すうえで、自分に課す課題（少し頑張れば達成できる課題）を考える
（４）明確な課題を自らに課す　～ＳＭＡＲＴの法則
【ワーク②】ワーク①で考えた少し頑張れば達成できる課題をＳＭＡＲＴの法則を踏まえ具体化する
（５）方向性は上司・先輩と調整する
（６）手痛い失敗経験を上手に乗り越える
【ワーク】入社してからこれまでの失敗経験を洗い出す

３．省察：振り返りとフィードバック
【ワーク】他者からフィードバックをもらって、目からウロコだと感じたことを洗い出す
（１）内省の仕方　～本質を捉え、常に改善を考える
（２）振り返りと反省・感想の違い
（３）言い訳と責任転嫁は振り返りを妨げる
（４）仕事を振り返るKPT法
【ワーク】KPTのフレームワークに沿って、1週間の仕事を振り返る
（５）成長する人のフィードバックの受け方

４．持論化：経験を多面的にとらえマイセオリーにする
（１）経験から仮説を構築する
（２）経験を多面的にとらえマイセオリーにする
（３）常に「なぜ」を考える
（４）目的意識の強さが「なぜ」を生む
（５）上司や顧客の立場で捉える
【ワーク①】２章で洗い出した失敗経験から１つ選び、なぜ失敗したのかを分析する
【ワーク②】今後同じ失敗をしないためにすべきことを具体的に考える

５．試行：行動に移し、挑戦する
（１）徹底的に実行に移す
（２）確証バイアスにとらわれない
（３）とりあえずやってみることで、見えることがある
【ワーク】研修で学んだことを整理し、明日から実践していくことを宣言する

６．まとめ

スケジュール・お申込み

＞＞来場型日程、その他詳細はこちら

仕事の生産性向上研修～「デキる人」に共通する時間の使い方・習慣を取り入れる

なぜあの人はいつも仕事が早いのか？　恒常的な残業から脱却し、成果を上げる習慣をつける

カリキュラム

１．「いい人」は仕事の効率が悪い！？
（１）頑張っているのに生産性が上がらない人の特徴
【ワーク】自分の「いい人」度、「デキる人」度をチェックする
（２）「いい人」にありがちな行動の特徴
（３）「デキる人」は嫌われずに自分の仕事を優先する

２．生産性を左右するデッドライン
（１）生産性とは何か
（２）残業が悪となる理由
【ワーク】職場での残業管理や懸念点について話し合う

３．「デキる人」が心がけている着手前の４つのステップ
（１）まずはモヤモヤしたものをハッキリさせること
（２）作業に入る前に行う４つのステップ
【ワーク】仕事を引き受ける際、どのように業務を進めていくか具体的に考える

４．生産性向上のための４つのアクション
（１）生産性向上の基本は「節約と集中」
（２）４つのアクションで仕事を合理化する
【ワーク】自身の業務で「やめる」「減らす」「まとめる」「変える」の４つの手段を検討できそうな業務を洗い出す

５．３大業務のムダをなくして自分の時間を創る
（１）デスクワーカーを悩ます３大業務のムダ
（２）ムダ業務その１：メールのムダをなくす
（３）ムダ業務その２：会議のムダをなくす
（４）ムダ業務その３：資料作成のムダをなくす
【ワーク】自身の業務から３大業務におけるムダを洗い出し、削減策を考える

６．「デキる人」が実践している５つの習慣
（１）朝のゴールデンタイムを最大限に活用する
【ワーク】朝のゴールデンタイムをフル活用する１日の時間の使い方を考える
（２）時間を短く区切ってテンポよく仕事をこなす
（３）ＴｏＤｏリスト活用はタスク分解と期限設定がカギ
【ワーク】自身の業務を「ＧＴＤ式ＴｏＤｏリストの整理法」を参考にして整理する
（４）効果的に休憩を取り入れる
（５）ムダなコミュニケーションを見極め、「即決」する
【ワーク】自身や周囲が実践している生産性に寄与するよい習慣を共有する

７．時間労働者との決別を図る
（１）自身の時間労働者傾向を確認する
【ワーク】自身もしくは自社に当てはまると思われる設問にチェックをする
（２）生産性向上を阻むマインド
（３）ライフを充実させることに罪悪感は要らない

８.まとめ
【ワーク】明日からの仕事の生産性向上に向けて、取り組むことを３つ挙げる

スケジュール・お申込み

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アウトプット力向上研修～成果を見える化するための心得を学ぶ

上司・組織から求められているゴールを意識したうえで、積極的に発信する姿勢を身につける

カリキュラム

１．はじめに～社会人はアウトプットの連続
（１）今こそ必要なアウトプット力
①アウトプット（ｏｕｔｐｕｔ）とは
②テレワークの普及と求められる成果の「見える化」
③成果を正しく伝えて上司の判断の一助にする
④アウトプットの質がそのまま評価につながる
⑤主体的なアウトプットは喜ばれる
（２）アウトプットは成長に繋がる
【ワーク】仕事でアウトプットすることのメリットを考えてみる
（３）アウトプットはトレーニングが必要　～「知っている」から「できる」状態にする
【参考】アウトプットにはインプットも大切

２．アウトプットの５つの心得
（１）５つのポイントをおさえる
（２）アウトプットの目的を明確にする
【ワーク①】自分の担当業務のうちアウトプットできることについて、目的を改めて考え、手段が適切かを考える
（３）スピードが命
（４）自分の言葉で表現する
（５）最初は質より量
（６）継続が第一
【ワーク②】本章の内容を踏まえ、ワーク①であげた業務をどう工夫するかを考える

３．「話す」ことでタイムリーに伝える
（１）成果を「話す」場面を考える
（２）「誰に」「何を」伝えるのかを明確に
（３）聞き手になじみのある展開パターンで伝える
（４）相手に正しく伝わる工夫をする
【ワーク新人のときわからなかった「専門用語」「業界用語」などをあげる
（５）非言語コミュニケーションにも気を配る
【ワーク】本章のここまでの内容を意識しながら、聞き手と話し手を決め、「話す」アウトプットを実践する
（６）オンライン会議での話し方
【参考】チャットで「話す」とき

４．「書く」ことでわかりやすく伝える
（１）成果を「書く」場面を考える
（２）日報で日々の業務報告をする
（３）報告書でモレなく伝える
（４）質の高い資料作成のコツ　～自分の状況を見える化する
【ミニワーク】こまめな相談・報告が必要な業務を書き出す
（５）議事録を活用しチームの成果を見える化する
（６）ＴＯＤＯリストで日報の質を高める
【ワーク】成果を高めるためにＴＯＤＯリストで工夫していることを共有する
（７）ｓｏｍｅｔｈｉｎｇ　ｎｅｗをチームに共有する
【ワーク】本研修で学んだ内容のうち、チームに周知したいと感じたことをメールで発信する場合、どのように書くかを考える