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仕事の生産性向上研修~「デキる人」に共通する考え方や行動を取り入れる

仕事の生産性向上研修~「デキる人」に共通する考え方や行動を取り入れる

時間の効率的な使い方を学び、仕事がデキる人を目指す

研修No.1800002

対象者

  • 中堅層

効率的な時間の使い方や、無駄のないコミュニケーション術を身に付け、仕事の生産性を向上させたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 計画的な仕事の進め方ができない
  • 人からの依頼を断ることができない
  • メールや会議などの対応で自分の時間が作れない

研修内容・特徴outline・feature

働き方改革が進む中、組織の生産性を上げていくためには、個人としても仕事のやり方を変えていく必要があります。本研修では、いわゆる「デキる人」が共通して持っている、仕事に対する考え方や行動を紹介し、積極的に取り入れていただくことで、自身の仕事のスキルを高めていただけるプログラムとなっています。

到達目標goal

  • ①「いい人」が陥りがちな非効率な仕事のしかたを自覚する
  • ②「デキる人」が意識している上手な仕事の進め方を学ぶ
  • ③「メール」「会議」「資料作成」の3大ムダの削減スキルを身に付ける

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.「いい人」は仕事の効率が悪い!?
    【ワーク】あなたの「いい人」度、「デキる人」度をチェック
    (1)頑張っているのに生産性が上がらない人の特徴
     ①人の依頼を断れない
     ②人に頼ることができない
     ③人によって対応に差がつけられない
     ④上司やお客の言うことは絶対と思う
    (2)いい人にありがちな行動の特徴
     ①自分よりも人のことを優先する
     ②仕事に対する真摯な姿勢
    (3)デキる人は嫌われずに自分の仕事を優先する
     ①人に頼るのが上手
     ②スケジューリングは自分に都合よく組む
     ③忙しいといいつつも「遊び」を残している
     ④大半の仕事は8割で良しとする
講義
ワーク
  • 2.生産性を左右するデッドライン
    (1)生産性とは何か
    (2)残業が「悪」となる理由
     ①インプットの管理が出来なくなる
     ②デッドラインに対する意識が甘くなる
     ③業務改善やスキルアップの動機が失われる
講義
  • 3.「デキる人」が心がけている着手前の4つのステップ
    (1)まずはモヤモヤしたものをハッキリさせること
    (2)作業に入る前に行う4つのステップ
     ①仕事の目的を確認する
     ②依頼者と作業イメージをすり合わせる
     ③作業量(時間・工数)を見積る
     ④自分のスケジュールに落とし込む
    【ワーク】事例を読み、あなたがこの仕事を引き受けるなら、どのような質問を依頼者に投げかけるか、ロールプレイングを通して試してみる
講義
ワーク
  • 4.生産性向上のための4つのアクション
    (1)生産性向上の基本は「節約と集中」
    (2)4つのアクションで仕事を合理化する
     ①やめる ~職場は不要な業務であふれている
     ②減らす ~10%削減ではなく半分にする
     ③まとめる ~効率化と同時に効果も狙う
     ④変える ~価値のあるものに変わるなら「増やす」もあり
    【ワーク】自身の業務について「やめる」「減らす」「まとめる」「変える」の4つの手段を通じて生産性向上策を考える
講義
ワーク
  • 5.3大業務のムダをなくして自分の時間を創る
    (1)デスクワーカーを悩ます3大ムダ業務
    (2)ムダ業務その1:メールのムダ
     ①チェックする時間と頻度を決める
     ②社内メールは短文で用件のみ
     ③感情的なやり取りになったら電話に切り替える
    (3)ムダ業務その2:会議のムダ
     ①その会議は本当に必要か
     ②会議の時間は短く設定する
     ③会議ルールを決める
     ④会議の質を高める入念な準備
    (4)ムダ業務その3:資料作成のムダ
     ①資料作成の目的を確認する
     ②出来上がりのイメージを確認する
     ③ひな形を活用する
     ④社内資料に装飾は要らない
    【ワーク】自身の日ごろの業務を振り返り、3大ムダ業務の削減策を考える
講義
ワーク
  • 6.「デキる人」が実践している5つの習慣
    (1)朝のゴールデンタイムを最大限に活用する
    (2)時間を短く区切ってテンポよく仕事をこなす
    (3)ToDoリスト活用はタスク分解と時間設定がカギ
    (4)効果的に休憩を取り入れる
    (5)ムダなコミュニケーションを見極め、「即決」する
講義
  • 7.時間労働者との決別を図る
    (1)自身の"時間労働者傾向"を確認する
    (2)生産性向上を阻むマインド
    (3)ライフを充実させることに罪悪感は要らない
講義
  • 8.まとめ
    【ワーク】明日からの仕事の生産性向上に向けて取り組むことを3つ挙げる。
ワーク

5956

企画者コメントcomment

この研修は、いわゆる「デキる人」が共通して持っている、仕事に対する考え方や行動を紹介し、止めるべきことを明確にし、マネできるところは積極的に取り入れていただくことで、今よりも少しでも自身の仕事の生産性向上を図っていただけるように企画した「実践的プログラム」となっています。

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受講者の評価evalution

実施、実施対象
2019年12月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 5割の時点で一度見せ、7割作って提出する。完璧主義にならない。上司・同僚とイメージのすり合わせを多用していきます。ポモドーロ・テクニックは企画立案にいいかもしれません。
  • 業務上の無駄が非常に分かる内容でした(メール・会議について)。持ち帰り、さっそく上司ともに見直しを進めていきます。
  • 時間の使い方、仕事に対する考え方に、自分の意識の足りなさを痛感しました。意識して様々な部分に活かしていきたい。
  • 「時間」や「生産性」という部分を日ごろから意識して行動していくことが大事だと感じました。既存のものをうまく使って、事実と主観でもって上司に意見が伝えられるようになりたいです。

実施、実施対象
2019年10月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 生産性を上げること、ムダを減らすこと、全体を見て考えるようにしていきたいです。今までは、とにかく終わらせるということしか考えられていなかったため、いつも追われるようでしたが、コントロールしていきたいと思います。
  • ToDoリストの分解、スケジュール、期限管理はすぐ取り組んでみたいと思います。
  • 自分だけではなく、部下やチームメンバーにも伝え、生産性を上げていきたい。
  • 仕事に対して、サービス品質を求めることに過剰になりすぎている自分に気づきました。作業効率と品質をバランスよくこなしていくことも重要だと思いました。

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※2 2019年9月末時点

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