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    生成AIを使った 文書作成プラン ~早く正確にわかりやすく作成する

    新入社員

    若手層

    中堅層

    ベテラン

    初級管理職

    中級管理職

    上級管理職

    プランの概要

    生成AIを「使いこなす」最大のポイントは、いかに論理的で的確な「指示(プロンプト)」を出せるかにあります。

    どれほどAIが高性能でも、人間側の意図が正しく伝わらなければ、思い通りの成果は得られません。本研修プランでは、まず基礎となるビジネス文章力を磨き、そのうえで、生成AIに意図を的確に伝える論理的な指示スキルを徹底的に習得します。

    報告書、メール、企画書など、あらゆる「文章業務」がスピーディかつ高品質に生まれ変わる、AI時代のビジネスパーソン必携のパーフェクトプランです。

    • ビジネス文書研修~一生ものの書く技術

      お客さま、上司が短時間で内容を把握できるインソースオリジナルの「文書ピラミッドの法則」を習得する

      カリキュラム

      • 【Ⅰ.基礎編】
      • 1.ビジネス文書とは ~基礎知識
      • 2.ビジネス文書作成時のポイント
        (1)ビジネス文書作成の基本
        (2)ビジネス文書の構造
        【ワーク】<要約文書>ライバル社の動向について上司に報告する
      • 3.社内文書
      • 4.社外文書
        (1)基本形 ~慣用表現を活用して丁寧に
        (2)社外文書のあいさつと結びの慣用表現
        (3)封筒・はがきの宛名の書き方
        【ワーク】正しく宛名を書く
      • 【Ⅱ. 実践編】
      • 1.社内文書 ①報告書
        (1)社内報告書の全体構成 
        (2)報告書作成のポイント
        【参考】お客さまに提出する報告書
        (3)報告書の具体的な書き方
        【ワーク】展示会見学の報告書の作成
      • 2.社内文書 ②「その他の社内文書」
        (1)連絡書
        【ワーク】通知文の作成
        (2)始末書
      • 3.メール作成のポイント
        (1)メールの構造 
        (2)メール作成のポイントまとめ
        (3)メールの注意事項
      • 4.社外文書
        (1)ファックス送付状
        (2)書類送付状
        (3)招待状・案内状
        (4)お祝い状
        (5)お詫び状
        (6)お礼状
        (7)依頼状
        【ワーク】依頼文の作成
      • 参考資料
        1.メモの取り方のポイント ~ビジネス文書を作成する前に
        2.文書表現の注意点
        3.言葉遣いの基本
        4.封筒・はがきの宛名の書き方
        5.議事録の形式
      • ■講義内で、演習問題の中から3題程度演習を実施いたします
        【演習問題】
        ①②<要約>ライバル社の動向について上司に報告する
        ③<報告書>展示会見学の報告書の作成
        ④⑤Eメール文書作成(社内への通知文・社外への依頼文)

      スケジュール・お申込み

    • ビジネス文章力向上研修~相手を動かす「立ち位置」「論理」「要約」「熱意」

      一発でOKがもらえる!ビジネスですぐに使える実用的な文章力を身につける

      カリキュラム

      • 1.はじめに
        【ワーク】日頃作成する文書には、どのようなものがあるか考える。また、文書を書くうえでの悩みや失敗経験などがあれば共有する
        ■ビジネスで求められる文書とは
      • 2.ステップ0:「立ち位置」 ~文書を書く前の事前準備
        【ワーク】お客さまから急ぎのお問合せがあり、上司に確認するための3つのメール文を読み、一番「良いメール」とその理由を考える
        (1)「誰が」「誰に」「何を」「どうしたいのか」を明確にする
        (2)一貫性を保って書く
        (3)目的によって文書の形は変わる
      • 3.ステップ1:「論理」 ~筋道立った整合性のある文書を書く
        【ワーク】「論理的な文書」に必要だと思われる要素を書き出す
        (1)なぜビジネス文書に論理性が求められるのか
        (2)構造化されていること ~図解にしても違和感がない
        (3)目的に沿った情報をヌケモレなくそろえる
        (4)論理的な文章の書き方
         ①最新の正しい情報を用いる  ②正しい意味で言葉を使う
         ③事実と考えは分ける  ④安易に言葉を言い換えない
         ⑤数値・目標は明確にする  ⑥読み手に伝わる表現を使う
        【ワーク①】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す
        【ワーク②】人事部からの企画書を読んだうえで感じたことを整理し、人事部宛のメール文を作成する
      • 4.ステップ2:「要約」 ~「読みたい」と思わせる簡潔な文書を書く
        (1)タイトルが勝負 ~文書は上から下に書かない
        (2)レイアウトが美しい
        (3)文章の要約のポイント
         ①一文が40~50字程度か  ②不要な助詞・助動詞・接続詞を削る
         ③同じ文章(言葉)を繰り返さない
        【ワーク】ライバル社の動向について、上司に提出する要約文を作成する
      • 5.ステップ3:「熱意」 ~読み手が動く文書を書く
        【ワーク】直筆のお礼状を読み、なぜいまだに「手書き文書」が使われているのか考える
        (1)強烈な熱意が読み手の心を動かす~論理ではこじ開けられない思いのパワー
        (2)書き手の情熱、熱意を込める
         ①思うままに筆を進めてみる ~ラブレターを書く意気込みで
         ②自分の言葉で書く
         ③情熱・熱意が伝わる表現
        (3)相手を配慮した表現を入れる
        (4)行動経済学の活用 ~「人は感情で動く」ことに着目し、少しの工夫で相手の行動を促す
        【ワーク】訪問のお礼のメールを読み、本章で学んだことをふまえ、「熱意」を文面から感じ取れるように書き換える
      • 6.総合演習
        【ワーク】本日の研修で学んだことをふまえ、明日から実践していくことをまとめる

      スケジュール・お申込み

    • ChatGPTを活用したビジネス文書研修~文書作成の新スタンダードを学ぶ

      文書の作成効率を劇的に上げ、時間を有効的に使う!

      カリキュラム

      • 1.圧倒的な業務効率化を可能にするChatGPT
        【ワーク】ChatGPTを活用して、業務効率化につながったこと、また上手くいかなかったことを書き出す
        (1)ChatGPTによって日常の業務時間が一気に短縮できる
        (2)ChatGPTを優秀な秘書にできるかどうかはユーザーの管理能力次第
      • 2.欲しい回答を引き出すプロンプト(指示)テクニック
        (1)欲しい回答を引き出す条件提示の仕方
        (2)対話を通して回答を得る
        (3)フォーマットを活用して効率よく回答を引き出す
        【ワーク】ChatGPTを活用して社内プロジェクトのアイデアを考える
      • 3.【シーン別】ChatGPTの効果的な活用法
        (1)多種多様な文章の作成
        (2)文章の要約
        (3)文書の添削・リライト
        (4)文章の翻訳
        (5)セールスライティング
      • 4.実践!ChatGPTを活用した文書作成
        【演習①】メール文作成
        【演習②】プレスリリース文の要約
        【演習③】セールスライティング
        【演習④】報告書の作成
      • 5.まとめ
        【ワーク①】自身の業務で、ChatGPTを活用できる場面を具体的に書きだす
        【ワーク②】本日の研修で学んだことを活かし、部内メンバーにChatGPTの活用方法・メリットについてプレゼンテーションするための文章を作成する

      スケジュール・お申込み

    受講できそうな日時がない… 日程を増やしてほしい… 
    そんな時には「研修リクエスト」

    「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程・開催地で、インソースの公開講座を追加開催するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

    ※受講者数4名以上の場合から、リクエストを受け付けております

    ※ご連絡いただいてから研修実施まで、2か月程度かかります(2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です)

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