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ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ

ＡＩ・ＲＰＡ

ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ

文書の作成効率を劇的に上げ、時間を有効的に使う！

No. 9905108

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 文書作成業務を効率化したい方
  • ChatGPTを活用して文書の質を向上させたい方
  • テキストでのコミュニケーション力が不足していると感じている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 文章を作るのが苦手で、作成にかなりの時間を要してしまう
  • ChatGPTを試してはみたが、欲しい回答が得られず上手く使いこなせない
  • ChatGPTを業務に活かす方法を学びたい

＞「ChatGPT（生成AI）研修ラインナップ」はこちら

研修内容・特徴outline・feature

ChatGPTは高い品質の文章を自動生成するとともに、アイデアやメッセージを一層鮮やかに伝える力を兼ね備えています。活用することで日々の業務のあらゆる場面で文書を早く・うまく作れるようになり、生産性を最大化できます。本研修では、ChatGPTと対話しながら文書をつくるワークに挑戦し、欲しい回答を得るための指示出しのコツを掴み、実践スキルを身につけます。

＊この研修ではPCを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください＊
＊アカウント作成には、メールアドレスが必要です。また、組織の端末を使用される場合は、自組織のセキュリティ上問題がないかを必ず事前にご確認ください

到達目標goal

  • ①ChatGPTに的確な指示を与えられるようになる
  • ②ツールが得意としている分野を理解し、文書作成業務に応用できる
  • ③文書作成への苦手意識を払拭し、自信をもって取り組める

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．圧倒的な業務効率化を可能にするChatGPT
    【ワーク】ChatGPTを活用して、業務効率化につながったこと、また上手くいかなかったことを書き出す
    （１）ChatGPTによって日常の業務時間が一気に短縮できる
    （２）ChatGPTを優秀な秘書にできるかどうかはユーザーの管理能力次第
講義
ワーク
  • ２．欲しい回答を引き出すプロンプト（指示）テクニック
    （１）欲しい回答を引き出す条件提示の仕方
    （２）対話を通して回答を得る
    （３）フォーマットを活用して効率よく回答を引き出す
    【ワーク】ＣｈａｔＧＰＴを活用して社内プロジェクトのアイデアを考える
講義
ワーク
  • ３．【シーン別】ChatGPTの効果的な活用法
    （１）多種多様な文章の作成
    （２）文章の要約
    （３）文書の添削・リライト
    （４）文章の翻訳
    （５）セールスライティング
講義
ワーク
  • ４．実践！ChatGPTを活用した文書作成
    【演習①】メール文作成
    【演習②】プレスリリース文の要約
    【演習③】セールスライティング
    【演習④】報告書の作成
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク①】自身の業務で、ChatGPTを活用できる場面を具体的に書きだす
    【ワーク②】本日の研修で学んだことを活かし、部内メンバーにChatGPTの活用方法・メリットについてプレゼンテーションするための文章を作成する
講義
ワーク

企画者コメントcomment

ChatGPTは、作成したい文書のイメージを言語化する最高の秘書です。今まで「時間のかかる」業務だった文書作成も、ChatGPTを活用することで劇的な効率化が期待できます。それにより、中身を考えるクリエイティブな時間に注力することが可能です。時間を最大限に活用し、魅力的で効果的な文章を作成する力を身につけていただきたいと思い、本研修を企画しました。

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受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2024年7月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ＣｈａｔＧＰＴの使い方において、まだまだ望む答えを適切に引き出せていたなかったことに改めて気づかされました。ＣｈａｔＧＰＴを活用して報告書・議事録等を作成していきたいと思います。
  • プロンプトフォーマットを適切に利用して望む答え早期引き出せるようにしてさらなる業務活用を考えていきたいと思います。まず社内への報告文書作成から活用していきます。

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