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ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ

AI・RPA

ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ

文書の作成効率を劇的に上げ、時間を有効的に使う！

No. 9905108

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・文書作成業務を効率化したい方
・ChatGPTを活用して文書の質を向上させたい方
・テキストでのコミュニケーション力が不足していると感じている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 文章を作るのが苦手で、作成にかなりの時間を要してしまう
  • ChatGPTを試してはみたが、欲しい回答が得られず上手く使いこなせない
  • ChatGPTを業務に活かす方法を学びたい

＞「ChatGPT（生成AI）研修ラインナップ」はこちら

研修内容・特徴outline・feature

ChatGPTは高い品質の文章を自動生成するとともに、アイデアやメッセージを一層鮮やかに伝える力を兼ね備えています。活用することで日々の業務のあらゆる場面で文書を早く・うまく作れるようになり、生産性を最大化できます。本研修では、ChatGPTと対話しながら文書をつくるワークに挑戦し、欲しい回答を得るための指示出しのコツを掴み、実践スキルを身につけます。

＊この研修ではPCを使用します
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください
＊アカウント作成には、メールアドレスが必要です。また、組織の端末を使用される場合は、自組織のセキュリティ上問題がないかを必ず事前にご確認ください
＊スムーズに学習していただくため、「2画面（デュアルディスプレイ）でのご受講」を推奨しております（必須ではございません）

到達目標goal

  • ①ChatGPTに的確な指示を与えられるようになる
  • ②ツールが得意としている分野を理解し、文書作成業務に応用できる
  • ③文書作成への苦手意識を払拭し、自信をもって取り組める

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．圧倒的な業務効率化を可能にするChatGPT
    【ワーク】ChatGPTを活用して、業務効率化につながったこと、また上手くいかなかったことを書き出す
    （１）ChatGPTによって日常の業務時間が一気に短縮できる
    （２）ChatGPTを優秀な秘書にできるかどうかはユーザーの管理能力次第
講義
ワーク
  • ２．欲しい回答を引き出すプロンプト（指示）テクニック
    （１）欲しい回答を引き出す条件提示の仕方
    （２）対話を通して回答を得る
    （３）フォーマットを活用して効率よく回答を引き出す
    【ワーク】ＣｈａｔＧＰＴを活用して社内プロジェクトのアイデアを考える
講義
ワーク
  • ３．【シーン別】ChatGPTの効果的な活用法
    （１）多種多様な文章の作成
    （２）文章の要約
    （３）文書の添削・リライト
    （４）文章の翻訳
    （５）セールスライティング
講義
ワーク
  • ４．実践！ChatGPTを活用した文書作成
    【演習①】メール文作成
    【演習②】プレスリリース文の要約
    【演習③】セールスライティング
    【演習④】報告書の作成
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク①】自身の業務で、ChatGPTを活用できる場面を具体的に書きだす
    【ワーク②】本日の研修で学んだことを活かし、部内メンバーにChatGPTの活用方法・メリットについてプレゼンテーションするための文章を作成する
講義
ワーク

企画者コメントcomment

ChatGPTは、作成したい文書のイメージを言語化する最高の秘書です。今まで「時間のかかる」業務だった文書作成も、ChatGPTを活用することで劇的な効率化が期待できます。それにより、中身を考えるクリエイティブな時間に注力することが可能です。時間を最大限に活用し、魅力的で効果的な文章を作成する力を身につけていただきたいと思い、本セミナーを企画しました。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

本講座に関する注意事項

＜ChatGPTのご利用に際して＞

＊本研修内でChatGPTのアカウントを使用します。研修開始前に必ずアカウントをご準備ください

＊スムーズに学習していただくため、「2画面（デュアルディスプレイ）でのご受講」を推奨しております（必須ではございません）。

＊上記の他、ChatGPTの利用にあたりご不明な点ございましたら、こちらより「よくあるご質問～ChatGPT」をご覧ください。

オンライン型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン型開催と来場型開催で異なります、ご注意ください

受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2025年7月　　　　　13名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
84.6%
参加者の声
  • 業務に生かせそうなTipsがたくさんありました。文章の要約、提案書のキャッチコピー、報告書などに活用します。
  • グループワークが良く、違った視点でアウトプットがどのように変わるのかを見れて大変参考になりました。ChatGPTの文書作成機能で、業務効率化に活かします。
  • 報告書や情報収集時の情報のまとめ等、時間の省略につながる業務に活かしていきたいと思います。ChatGPTを用いて文章を作成する日常業務を、効率化していきます。
  • プロンプトのやり方を丁寧に教えていただけたので、とても参考になりました。グループ内でのやり取りで新たな気づきもあり、自身でもプロンプトのテクニック向上を意識して活用します。
  • 実務で活用できる内容だったため、非常にためになりました。メール文の作成や議事録の作成、オリエンテーション資料の作成など、ＡＩプロンプトの書き方のコツを覚えて、得たい答えを得るまでの時間を短縮してより効率的に使っていきます。

実施、実施対象
2025年5月　　　　　10名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • プロンプトの入力について、他の方の入力方法について知ることができ、とても参考になりました。プロンプトを紹介する形でアウトプットをするのは良いと思いました。
  • 昔はなかったExcelが、現代では当たり前になっているように、ＡＩを使って仕事をすることが当たり前になる。というお話は印象的でした。時代に取り残されないようにしたいと思います。
  • 条文やメールの添削などに活用していきます。また、自分から資料を作成することはまだないですが、作成する際には今回学んだことを活かして資料作り等に励んでいきたいと感じました。
  • ChatGPTを初めて使ったので、もっと早く使えば良かったと思いました。指示テクニックについては、他の方の考え・アイデアを聞くことができ、非常に有意義な研修となりました。
  • 提案書や報告書の作成、キャッチコピーなどのアイデア出しに活かします。セキュリティに気を付けながら、どんどん業務に使っていきます。

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