【全社員向け】生成AI時代の会議生産性向上講座～会議準備・要点整理・議事録・タスク化を効率化する

【全社員向け】生成AI時代の会議生産性向上講座～会議準備・要点整理・議事録・タスク化を効率化する

「準備・進行・議事録・タスク化」までを、AIで一気に軽くする

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  • 全階層

対象者

・会議準備・議事録作成に時間を取られている方

・AIを使って会議の生産性を高めたい方

・会議後のタスク管理や共有の抜け漏れを減らしたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 会議の準備や議事録作成に時間がかかりすぎて悩んでいる
  • 会議中の論点整理が苦手で、話が発散してしまうことが多い
  • 議事録の粒度が担当者によってバラつくのが不安
  • AIをどう会議業務に組み込めばよいかを知りたい

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

本講座では、会議準備、進行、議事録、タスク化、フォローまでの一連の流れを、生成AIを活用して効率化する方法を学びます。会議は多くの職場で発生する日常業務でありながら、担当者による差が大きく、時間を消費しやすい領域です。本講座ではAI任せにするのではなく、目的設定、論点整理、要点抽出、共有文面作成のそれぞれで「人が判断する部分」と「AIに任せる部分」を明確にし、実務にそのまま組み込める型として整理します。会議の質と生産性の両方を高めたい方に最適な内容です。

到達目標GOAL

  • ①目的とゴールを明確にした会議準備を実践できるようになる
  • ②論点を整理しながら会議中の記録を取ることができる
  • ③AIを活用して議事録・要約・タスク化を効率的に行える
  • ④会議後のフォローと定着を意識した運用ができるようになる

登壇講師TRAINER

勝原 潤 | Jun Katsuhara（株式会社ウィニングフィールド）

登壇講師

元外資系広告代理店のデジタルマーケティング部にて、グローバルIT企業の広告運用チーム在籍。2014年以降、Webマーケティング支援やWeb広告運用代行、Webコンサルティング事業、講座を行う会社を経営。自由な社風で社員個人の意見を尊重する『コミュニティーカンパニー』を提唱。

東京ビックサイト、インテックス大阪で行われる大規模カンファレンスの集客・宣伝コースにてセミナー登壇経験および通算250回以上のWebマーケティング関連のビジネス研修、セミナー登壇実績あり。

前職から現在に至るまでのBtoB、BtoCの企業への支援実績は800社以上、上場企業の新規事業の立ち上げ支援やオンラインの販促におけるコンサルティング実績多数。クライアントのビジネスモデルや顧客の理解からマーケティングの導線設計、LTV設計からROAS最大化を追求し、国内向け、海外向けなど幅広くマーケティング支援を行い現在も様々な上場企業の支援を行っている。

収録内容DETAIL

研修プログラム
内容
  • １．会議に潜むムダを見直す
    （１）会議で失われている時間の正体
    （２）「情報共有会議」と「意思決定会議」の違い
    （３）AI時代に見直すべき会議の設計
  • ２．会議準備をAIで効率化する
    （１）目的とゴールを言語化するプロンプト
    （２）アジェンダのたたき台をAIで作る
    （３）参加者向け事前資料のまとめ方
  • ３．会議中の要点整理と論点管理
    （１）論点を可視化する記録の型
    （２）決定事項と保留事項の切り分け
    （３）発言の粒度を揃える工夫
  • ４．議事録・要約・タスク化をAIで進める
    （１）文字起こしからの要点抽出
    （２）決定事項・宿題・期日の抜き出し
    （３）関係部門への共有文面づくり
  • ５．会議フォローと定着の仕組み化
    （１）タスク管理と進捗確認の型
    （２）会議品質を継続的に上げる振り返り
    （３）チームで使うためのルール設計
  • ６．本日の研修を振り返って
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