【全社員向け】Microsoft 365 Copilot社内実務講座～メール・会議・文書作成を効率化する

【全社員向け】Microsoft 365 Copilot社内実務講座～メール・会議・文書作成を効率化する

日常業務の「面倒」を、Copilotでもっと軽くする

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  • 全階層

対象者

・Microsoft 365 Copilotを日常業務に活かしたい方

・メール・会議・文書作成に時間がかかっている方

・AIを使って業務効率を高めたいが、具体的な使いどころが分からない方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを導入しても、現場で使いこなせるか不安だ
  • メールや会議要約、文書作成にかかる時間を減らしたい
  • Microsoft 365環境で、無理なくAI活用を進めたい

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

本動画では、Microsoft 365 Copilotを活用して、メール作成、会議準備・要約、文書作成を効率化する操作方法を解説します。本講座はすべて実際の管理画面を見ながらの説明となっておりますので、動画を視聴しながらご自身のPC操作ができるように作られております。なお、日常業務の中でどこに使うと効果的か、人が最終確認すべき点はどこかまで含めて学べる点が特長です。Copilot導入後の活用定着を進めたい企業や、全社員の業務効率化を図りたい職場に適した実務的な内容です。

到達目標GOAL

  • ①Copilotの基本機能と使いどころを理解できる
  • ②メール・会議・文書作成での活用方法を学べる
  • ③AIを下書きに使い、人が仕上げる流れを身につけられる
  • ④日常業務での効率化のヒントを得られる

登壇講師TRAINER

勝原 潤 | Jun Katsuhara（株式会社ウィニングフィールド）

登壇講師

元外資系広告代理店のデジタルマーケティング部にて、グローバルIT企業の広告運用チーム在籍。2014年以降、Webマーケティング支援やWeb広告運用代行、Webコンサルティング事業、講座を行う会社を経営。自由な社風で社員個人の意見を尊重する『コミュニティーカンパニー』を提唱。

東京ビックサイト、インテックス大阪で行われる大規模カンファレンスの集客・宣伝コースにてセミナー登壇経験および通算250回以上のWebマーケティング関連のビジネス研修、セミナー登壇実績あり。

前職から現在に至るまでのBtoB、BtoCの企業への支援実績は800社以上、上場企業の新規事業の立ち上げ支援やオンラインの販促におけるコンサルティング実績多数。クライアントのビジネスモデルや顧客の理解からマーケティングの導線設計、LTV設計からROAS最大化を追求し、国内向け、海外向けなど幅広くマーケティング支援を行い現在も様々な上場企業の支援を行っている。

収録内容DETAIL

研修プログラム
内容
  • １．Copilotの基本と役割分担を理解する
    （１）Copilotとは何か
    （２）他の生成AIとの違い
    （３）Web版・Windows版・Microsoft 365版の使い分け
    （４）プランの違いとセキュリティの基本
    （５）AIと人の役割分担
  • ２．安心・安全に使うための注意点
    （１）入力してはいけない情報
    （２）ハルシネーション対策
    （３）出力結果の確認ポイント
    （４）30-70ルールの考え方
  • ３．成果を変えるプロンプトの基本
    （１）目的・背景・出力形式の3要素
    （２）エディタでの下書きと修正
    （３）指示文のBefore／After
    （４）継続改善の考え方
  • ４．Outlookでメール業務を効率化する
    （１）メール要約
    （２）返信文作成
    （３）優先タスク整理
    （４）確認時の注意点
  • ５．Wordで文書作成を効率化する
    （１）構成案作成
    （２）要約・リライト
    （３）業務文書への活用
    （４）正確性確認のポイント
  • ６．Excelで分析・グラフ作成を行う
    （１）テーブル化の基本
    （２）自然言語での分析
    （３）数式・グラフ生成
    （４）分析結果の確認
  • ７．PowerPointで資料作成を自動化する
    （１）文章・表・グラフからスライド生成
    （２）デザイン調整
    （３）画像挿入
    （４）整合性確認
  • ８．Teamsで会議の生産性を高める
    （１）文字起こし・要点整理
    （２）アクション抽出
    （３）Recap活用
    （４）フォローアップ効率化
  • ９．アプリ間連携で業務フローを効率化する
    （１）会議メモから報告書作成
    （２）分析からプレゼン資料作成
    （３）人とAIの役割分担
  • １０．Copilot for Webで最新情報を収集する
    （１）ニュース・競合調査
    （２）PDF要約・Q&A
    （３）情報の信頼性確認
  • １１．画像生成・クリエイティブ活用
    （１）画像生成の基本
    （２）著作権への配慮
    （３）資料・SNSへの活用
  • １２．継続的に使いこなすためのヒント
    （１）公式学習リソース
    （２）プロンプト管理
    （３）継続改善と最新情報の追い方
    （４）最終確認は人が担う
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【動画教材セットプラン】的確なプロンプトでMicrosoft 365 Copilot（コパイロット）をフル活用し、AIエージェントを構築する
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Microsoft 365Copilot（コパイロット）の使い方講座～Excel・Word・PowerPoint操作を効率化する

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