【パーソナルDXシリーズ】Power Automateで社内の承認フローを楽にする

Microsoft 365の機能を活用し、手作業による承認業務を自動化して業務効率化を実現する方法を学ぶ

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内容・特徴
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到達目標
収録内容
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対象者

全階層

・社内の承認フローに関わる業務を担当している方

・業務効率化やDX推進に興味がある方

・Microsoft 365を活用して業務改善を行いたい方

よくあるお悩み・ニーズ

毎回承認依頼のメールを作成するのが面倒に感じている
申請内容に記入漏れがあり、何度もやり取りが発生している
承認フローの履歴管理や情報の一元化ができていない
社内の申請・承認業務を効率化・標準化したいと考えている

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

サンプル動画

本講座では、Microsoft社が提供する業務自動化ツール「Power Automate」を活用し、社内の承認フローを効率化する方法を学びます。具体的には、有給申請フローを例にして、Formsでの申請から上司への承認依頼、結果通知までの一連の流れを自動化する手法を解説します。従来のメール作成による承認依頼と比較し、Power Automateを活用することで記入事項の明確化、返信の簡素化、履歴管理の一元化などが実現できます。作業の効率化だけでなく、人為的なミスの防止や業務の標準化にもつながる内容です。Microsoft 365を活用している組織において、あらゆる承認フローの構築に応用できる知識を習得できる講座となっています。

到達目標GOAL

①Power Automateの概要と機能を理解する
②クラウドフローを使った承認フロー作成の基本を学ぶ
③Forms、メール連携を活用した承認フローの実践的な作り方を習得する
④承認履歴の管理方法と業務の自動化によるメリットを理解する

収録内容DETAIL

収録時間: 00:16:10

研修プログラム
	内容
	１．Power Automateとは ■Microsoft社が提供するPC業務の自動化ツール ■クラウドフローとデスクトップフローの違い ■Power Automateの特徴と費用
	２．承認フロー作成で作れるもの ■社内申請フローの種類（有給申請、経費申請、出張申請など） ■今回作成する有給申請フローの概要
	３．Power Automateの活用で何が変わるか ■従来の承認フロー（Before）の課題 ■Power Automate活用後（After）のメリット ■業務効率化と標準化の実現
	４．Power Automateで実現したいこと ■部下がFormsで申請する流れ ■上司に申請メールが届く仕組み ■部下に結果が届く仕組み（承認パターン・拒否パターン） ■上司・部下の承認履歴の確認方法
	【実演パート】 ■Microsoft Formsで申請フォームを作成する ■Power Automateで承認フローを作成する ■承認フローのテスト ■承認履歴の確認
	５．まとめ