【パーソナルDXシリーズ】Power Automateで社内の承認フローを楽にする

【パーソナルDXシリーズ】Power Automateで社内の承認フローを楽にする

Microsoft 365の機能を活用し、手作業による承認業務を自動化して業務効率化を実現する方法を学ぶ

商品No.DID69706

 
  • 全階層

対象者

・社内の承認フローに関わる業務を担当している方

・業務効率化やDX推進に興味がある方

・Microsoft 365を活用して業務改善を行いたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 毎回承認依頼のメールを作成するのが面倒に感じている
  • 申請内容に記入漏れがあり、何度もやり取りが発生している
  • 承認フローの履歴管理や情報の一元化ができていない
  • 社内の申請・承認業務を効率化・標準化したいと考えている

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

本講座では、Microsoft社が提供する業務自動化ツール「Power Automate」を活用し、社内の承認フローを効率化する方法を学びます。具体的には、有給申請フローを例にして、Formsでの申請から上司への承認依頼、結果通知までの一連の流れを自動化する手法を解説します。従来のメール作成による承認依頼と比較し、Power Automateを活用することで記入事項の明確化、返信の簡素化、履歴管理の一元化などが実現できます。作業の効率化だけでなく、人為的なミスの防止や業務の標準化にもつながる内容です。Microsoft 365を活用している組織において、あらゆる承認フローの構築に応用できる知識を習得できる講座となっています。

到達目標GOAL

  • ①Power Automateの概要と機能を理解する
  • ②クラウドフローを使った承認フロー作成の基本を学ぶ
  • ③Forms、メール連携を活用した承認フローの実践的な作り方を習得する
  • ④承認履歴の管理方法と業務の自動化によるメリットを理解する

動画の仕様SPECIFICATION

商品コード

商品No.DID69706

動画時間/容量

  • 動画1

    00:16:10

    285MB

収録内容DETAIL

収録時間: 00:16:10

研修プログラム
内容
  • 1.Power Automateとは
    ■Microsoft社が提供するPC業務の自動化ツール
    ■クラウドフローとデスクトップフローの違い
    ■Power Automateの特徴と費用
  • 2.承認フロー作成で作れるもの
    ■社内申請フローの種類(有給申請、経費申請、出張申請など)
    ■今回作成する有給申請フローの概要
  • 3.Power Automateの活用で何が変わるか
    ■従来の承認フロー(Before)の課題
    ■Power Automate活用後(After)のメリット
    ■業務効率化と標準化の実現
  • 4.Power Automateで実現したいこと
    ■部下がFormsで申請する流れ
    ■上司に申請メールが届く仕組み
    ■部下に結果が届く仕組み(承認パターン・拒否パターン)
    ■上司・部下の承認履歴の確認方法
  • 【実演パート】
    ■Microsoft Formsで申請フォームを作成する
    ■Power Automateで承認フローを作成する
    ■承認フローのテスト
    ■承認履歴の確認
  • 5.まとめ

価格PRICE

■eラーニングコンテンツ購入プラン ~買い切りプラン

eラーニングコンテンツをMP4ファイルで購入できるプランです。
社内で繰り返し視聴する場合におすすめです。
詳しくは「動画百貨店お申込みから納品までの流れ(動画買い切りプラン)」をご覧ください。

クラウドデータにて買い切り

DVDにて買い切り~動画データをDVD-Rに書き込んだ形式(DVDプレーヤーでの視聴不可)

USBにて買い切り

■動画教材レンタルプラン

期間限定でインソースのeラーニング配信システムに接続し、コンテンツを視聴いただくプランです。詳しくは「動画教材レンタルプランとは」「動画百貨店お申込みから納品までの流れ」「動画教材レンタルプラン eラーニング視聴の流れ」をご覧ください。

  • ご受講者さまのメールアドレスにて視聴状況を管理いたします。個人アドレスがない場合は、お申込み時に備考欄へご記載ください。

レンタルお申込み ~1名さまからお申込み可能

<視聴期間:1週間>

レンタルお申込み ~1名さまからお申込み可能

<視聴期間:2週間~4週間>

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またポイント制割引サービス「人財育成スマートパック」を活用することで、さらにお得に動画コンテンツをお申込みいただけます。ぜひご検討ください。

ホームページから直接お申込みいただくと、先払いとなり事前にご入金いただく必要がございます。サービスご提供までにお時間をいただきます旨、ご了承ください

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ご希望の動画のフルバージョン(サンプル仕様)を、インソースが運用する教育管理システム・LMS「Leaf」上にてご覧いただくことができます。「Leaf」について詳しくはこちら

ご希望の際は、お気軽に、当社営業担当、または以下申込フォームにご連絡くださいませ。

お見積りもお気軽にお申付けください!

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営業担当より、ご提案資料やお⾒積書をご案内いたします。

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