【全社員向け】シャドーAI対策講座~無許可利用が招く情報漏えいと、守れるルールのつくり方

【全社員向け】シャドーAI対策講座~無許可利用が招く情報漏えいと、守れるルールのつくり方

悪意はなくても、情報は漏れる。禁止でも放任でもない、現実的な使い方を学ぶ

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  • 全階層

対象者

・社員が個人判断でAIツールを利用している状況にご不安をお持ちの方

・禁止するのではなく、ルールを守りながら活用できる状態をつくりたい方

・生成AIの利用について、全社員に共通の基準を持たせたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 社員が個人契約のAIサービスを業務で使っていないか不安だ
  • どこまでの情報なら入力してよいのか、自分でも判断がつかず悩んでいる
  • 全面禁止にすると現場が隠れて使うだけになるのではないかと心配している
  • ルールを守りながら生成AIを活用できる状態をつくりたい

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

「便利だから」と個人契約のAIサービスに顧客情報を貼り付ける、無料ツールに社内資料をアップロードする。こうした行為は悪意なく、むしろ業務改善の善意から行われます。しかし会社が把握できないところで情報が外部に渡れば、責任を負うのは組織です。一方で禁止一辺倒では現場が隠れて使うだけとなり、リスクはかえって見えなくなります。本講座では、何がなぜ危険なのかを具体的に示したうえで、入力してよい情報とそうでない情報の線引き、使いたいツールがあるときの相談の進め方を解説します。ルールを守りながら安心して活用できる状態を、全社でつくるための動画です。

到達目標GOAL

  • ①無許可のAIツール利用が情報漏えいにつながる経路を理解できるようになる
  • ②入力してよい情報と入力してはいけない情報を自分で判断できるようになる
  • ③生成物を業務で使う際の正確性・権利・責任の注意点を理解できるようになる
  • ④利用したいツールがある場合の相談・申請の進め方を把握できるようになる

登壇講師TRAINER

勝原 潤 | Jun Katsuhara(株式会社ウィニングフィールド)

登壇講師

元外資系広告代理店のデジタルマーケティング部にて、グローバルIT企業の広告運用チーム在籍。2014年以降、Webマーケティング支援やWeb広告運用代行、Webコンサルティング事業、講座を行う会社を経営。自由な社風で社員個人の意見を尊重する『コミュニティーカンパニー』を提唱。

東京ビックサイト、インテックス大阪で行われる大規模カンファレンスの集客・宣伝コースにてセミナー登壇経験および通算250回以上のWebマーケティング関連のビジネス研修、セミナー登壇実績あり。

前職から現在に至るまでのBtoB、BtoCの企業への支援実績は800社以上、上場企業の新規事業の立ち上げ支援やオンラインの販促におけるコンサルティング実績多数。クライアントのビジネスモデルや顧客の理解からマーケティングの導線設計、LTV設計からROAS最大化を追求し、国内向け、海外向けなど幅広くマーケティング支援を行い現在も様々な上場企業の支援を行っている。

収録内容DETAIL

収録時間: 00:53:57

研修プログラム
内容
  • 1.シャドーAIとは何か
    (1)会社が把握していないAI利用が広がる背景
    (2)善意の効率化がリスクになる仕組み
    (3)実際に起きている情報流出の経路
  • 2.入力してよい情報・いけない情報
    (1)個人情報・顧客情報の取り扱い
    (2)社外秘の資料、未公開情報の判断
    (3)無料サービスと法人契約サービスの違い
    (4)判断に迷ったときの考え方
  • 3.生成物を業務で使う際の注意点
    (1)事実と異なる情報が含まれる可能性
    (2)著作権や権利関係で気をつけるべきこと
    (3)成果物の責任は誰が負うのか
  • 4.ルールを守りながら活用する
    (1)使いたいツールがあるときの相談・申請の進め方
    (2)業務効率化とリスク管理を両立させる考え方
    (3)部門内でのルール共有
  • 5.理解度の確認と振り返り
    (1)ケース別の判断演習
    (2)明日から実践すべきこと

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