【現場・製造部門向け】生成AI実務講座～報告書・手順書・日報・安全管理資料の作成を効率化する

【現場・製造部門向け】生成AI実務講座～報告書・手順書・日報・安全管理資料の作成を効率化する

書類作成のために現場を離れていませんか？文書業務はAIに任せる

  • 全階層
  • 若手層
  • 中堅層
  • 管理職層

対象者

・製造、物流、建設、設備管理などの現場で働く方

・現場のリーダー、班長、職長の方

・作業報告書や手順書の作成に時間がかかっている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 作業後の書類作成に時間がかかり、残業の原因になっている
  • 手順書が古いまま更新されていない
  • ヒヤリハット報告がなかなか集まらない
  • パソコン操作が苦手な社員でも使える方法を知りたい

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

サンプル動画

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現場部門では、作業そのもの以外に、報告書、手順書、日報といった文書業務が発生します。本講座では、スマートフォンの音声入力でメモを取り、その内容をAIに渡して文書に整えるという進め方を、実際の画面で解説します。パソコン操作に不慣れな方でも取り組めるよう、プロンプトは短く、そのまま使える形にしています。図面や製品仕様など、入力してはいけない情報についても明確に線を引いて説明します。付属のテンプレートには、作業報告書とヒヤリハット報告書の記入様式を収録しています。

到達目標GOAL

  • ①作業記録やメモから、報告書を短時間で作成できる
  • ②作業手順書の作成と改訂をAIで効率化できる
  • ③ヒヤリハット報告・安全管理資料を、整った形式で作成できる
  • ④現場での気づきを、改善提案として言語化できる

登壇講師TRAINER

勝原 潤 | Jun Katsuhara（株式会社ウィニングフィールド）

登壇講師

元外資系広告代理店のデジタルマーケティング部にて、グローバルIT企業の広告運用チーム在籍。2014年以降、Webマーケティング支援やWeb広告運用代行、Webコンサルティング事業、講座を行う会社を経営。自由な社風で社員個人の意見を尊重する『コミュニティーカンパニー』を提唱。

東京ビックサイト、インテックス大阪で行われる大規模カンファレンスの集客・宣伝コースにてセミナー登壇経験および通算250回以上のWebマーケティング関連のビジネス研修、セミナー登壇実績あり。

前職から現在に至るまでのBtoB、BtoCの企業への支援実績は800社以上、上場企業の新規事業の立ち上げ支援やオンラインの販促におけるコンサルティング実績多数。クライアントのビジネスモデルや顧客の理解からマーケティングの導線設計、LTV設計からROAS最大化を追求し、国内向け、海外向けなど幅広くマーケティング支援を行い現在も様々な上場企業の支援を行っている。

収録内容DETAIL

収録時間: 00:50:27

研修プログラム
内容
  • １．現場でAIを使うための準備
    （１）スマートフォンの音声入力から始める
    （２）現場で入力してはいけない情報　～図面・仕様・取引先
  • ２．作業報告書を短時間で仕上げる
    （１）作業メモから報告書へ　～項目に沿って整理する
    （２）テンプレートの使い方
  • ３．作業手順書を整える
    （１）新人にも分かる手順書をつくる　～1ステップ1動作
    （２）変更点を反映した改訂版のつくり方
  • ４．安全管理の文書を充実させる
    （１）ヒヤリハット報告　～人・設備・手順・環境で原因を整理する
    （２）再発防止策の書き方
    （３）安全朝礼の話題づくり
  • ５．日々の記録と改善につなげる
    （１）3行で書ける日報の型
    （２）気づきを改善提案にまとめる
    （３）外国籍スタッフに伝わる「やさしい日本語」
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