【全社員向け】AI時代の個人情報・機密情報管理講座～AIに入力してよい情報・いけない情報（社内ルール雛形付き）

【全社員向け】AI時代の個人情報・機密情報管理講座～AIに入力してよい情報・いけない情報（社内ルール雛形付き）

便利だから、つい入力してしまう。その一行が漏えいになる前に

  • 全階層

対象者

・業務で生成AIを使用している、または使用を検討している方

・顧客情報や人事情報を扱う部門の方

・生成AIの利用ルールを整備する立場の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • どこまでの情報ならAIに入力してよいのか、線引きが分からない
  • 社員が勝手に使っているのではないかと不安
  • 利用ルールを作りたいが、何から書けばよいか分からない
  • 禁止すると業務が回らないので、安全に使える形にしたい

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

サンプル動画

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生成AIによる情報漏えいの多くは、悪意ではなく「便利だから」という動機から起こります。本講座では、入力した情報がどう扱われるのかという仕組みから説明し、情報の区分ごとに入力の可否を判断できるようにします。公開情報、社内一般情報、機密情報、個人情報といった区分を、具体例とともに整理する構成です。また、全面禁止がかえってシャドーAIを招くという観点から、安全に使える環境をどう整えるかも扱います。付属の社内ルール雛形は、［　］部分を自組織に合わせて書き換えるだけでご利用いただけます。

到達目標GOAL

  • ①生成AIに入力した情報がどう扱われるかの仕組みを理解する
  • ②入力してよい情報・いけない情報を、業務の具体例に即して判断できる
  • ③識別情報のマスキング方法を身につけ、必要な場面で実践できる
  • ④自組織の利用ルールを、雛形をもとに整備・運用できる

収録内容DETAIL

収録時間: 01:02:13

研修プログラム
内容
  • １．入力した情報はどこへ行くのか
    （１）生成AIがデータを扱う仕組み　～学習される設定・されない設定
    （２）無料版と法人向けサービスの決定的な違い
    （３）一度入力した情報は取り消せない
  • ２．入力してはいけない情報を知る
    （１）機密情報・取引先情報・個人情報の区分
    （２）要配慮個人情報とマイナンバー　～例外なく禁止すべきもの
    （３）「この程度なら」が事故につながる
  • ３．条件付きで使える情報の扱い方
    （１）マスキングの具体的な手順　～氏名・社名・金額
    （２）匿名化したつもりの落とし穴
    （３）業務上の必要性をどう判断するか
  • ４．組織のルールをつくる
    （１）規程に盛り込むべき項目　～雛形から考える
    （２）承認済みサービスの選び方と申請フロー
    （３）禁止だけでは解決しない　～シャドーAIを招かないために
  • ５．事故が起きたときに備える
    （１）気づいた時点で何をすべきか
    （２）報告をためらわせない仕組みづくり
    （３）再発防止までの進め方
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  • 全階層

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  • 管理職層

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