OneDrive・SharePoint Online導入講座～オンラインストレージとしての違いと共通点

OneDrive・SharePoint Online導入講座～オンラインストレージとしての違いと共通点

ファイルの保存・編集・共有の操作と、２つのアプリの使い分けが身につく

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  • 全階層

対象者

・OneDriveとSharePoint Onlineの使い分けに迷っている方

・チームでのファイル共有を安全に進めたい方

・Microsoft 365のオンラインストレージを適切な用途に分けて業務で使いこなしたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • OneDriveとSharePoint Online、どちらに保存すればよいか分からない
  • ファイルを共有するとき、誰にどこまで権限を渡せばよいか不安
  • Web版とデスクトップ版のどちらで編集すべきか判断できない
  • 同期や共有がうまくいかないとき、自分で対処できるようになりたい

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

OneDriveとSharePoint Onlineは、どちらもMicrosoft 365のオンラインストレージですが、個人のファイル保存に向くOneDriveと、チームでの共同作業に向くSharePoint Onlineという違いがあります。本講座では、２つのアプリの違いと共通点をおさえたうえで、ファイルのアップロード・編集・共有といった基本操作を、実際の画面に沿って解説します。共有範囲や権限の設定、Web版とデスクトップ版の使い分け、同期や共有がうまくいかないときの対処法まで扱うため、これから業務で使い始める方はもちろん、なんとなく使ってきた方の疑問も解消できる内容です。

到達目標GOAL

  • ①OneDriveとSharePoint Onlineの違いと共通点を理解し、用途に応じて使い分けられる
  • ②ファイルの保存・編集・名前変更・検索・削除の基本操作ができる
  • ③共有範囲と権限を目的に応じて設定し、安全にファイルを共有できる
  • ④同期や共有のトラブルに、問い合わせ前に自分で対処できる

収録内容DETAIL

研修プログラム
内容
  • １．OneDriveとSharePoint Onlineの基礎知識
    （１）オンラインストレージの概要
    （２）OneDriveの概要
    （３）SharePoint Onlineの概要
    （４）OneDriveとSharePoint Onlineの違い
    （５）オンラインストレージとしての共通点
  • ２．ファイルをアップロードして保存する
    （１）【OneDrive】ファイルのアップロード
    （２）【SharePoint Online】チームサイトを新しく作成する
    （３）【SharePoint Online】ファイルのアップロード
  • ３．ストレージに保存したファイルの編集
    （１）ファイルの編集
    （２）ファイル名の変更
    （３）ファイルのありかを確認する
    （４）ファイルの削除
  • ４．ストレージに保存したファイルの共有
    （１）ファイルの共有範囲・権限の設定
    （２）ファイルの共有設定
    （３）メールでファイルを共有する
    （４）共有範囲を確認・変更する
  • ５．SharePoint Onlineの便利な使い方
    （１）フォルダのショートカットをOneDriveに追加する
    （２）ドキュメントライブラリを追加する
    （３）ファイルの保存先を別のチームサイトに変更する
  • ６．Web版とデスクトップ版アプリの使い分け
    （１）ファイルの編集に最適なアプリを選択する
    （２）互換モードで保存されたファイルを開いて閲覧・編集する
    （３）Web版・デスクトップ版を選択・切り替えてファイルを編集する
  • ７．トラブルシューティング
    （１）よくある問題と解決方法
    （２）組織内のサポートに問い合わせる前に試すべきこと
  • まとめ
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