研修・セミナー運営代行／配信サポート

インソースはリアル・オンライン問わず、
お客さまが運営するあらゆるイベントの運営代行・配信サポートが可能です。

インソースで運営代行・配信サポートが可能なオンラインイベント例

研修・セミナー
講演会
シンポジウム
会社説明会
学会
会議
株主総会
決算説明会
表彰式

運営・配信のよくあるお悩みを
インソースがすべて解決しますサービス一覧

オンラインセミナー配信・
研修運営代行

よくあるお悩みセミナー・講演会の運営に手が回らないので、一気に解決したい

・申込、日程調整などの参加者管理におけるアナログな業務を見直し、業務負担を軽減したい
・リアルで行っているセミナーをオンライン化したいが、ITリテラシーが低い参加者が多いのであきらめている
・イベントの運営について、アウトソースできる部分を手放し、通常業務や企画などのコアな業務に集中したい
・来場型（集合型）イベントをオンデマンド配信やハイブリッド型に切り替えたい

研修・セミナー運営における煩雑な事務を一手に引き受けます。事務代行はもちろん、ヘルプデスク（問合せ窓口）の設置、接続テスト実施、配信支援までまとめてご支援できます。

詳細はこちら

研修20日間丸ごとお任せプラン

よくある
お悩み教育が大事なのはわかっている。でも何から始めたらいいか・・・

・自組織に必要な教育テーマが何かや、その優先順位をつけられない
・研修に用いるテキストの制作や講師を準備できない
・受講対象者への周知や出欠確認が面倒

専任コンサルタントがご状況に応じて研修を企画、弊社研修管理システムでオペレーターが運営を遠隔支援します。

詳細はこちら

研修50日間丸ごとお任せプラン

よくある
お悩み従業員数が多くて、自分ひとりでは研修を回せない！

・教育はほぼ内製化しているが、一部は外注してもよいのではと感じている
・近年の社会トレンドをふまえた知識やスキルを獲得させたい
・受講対象者の選定や各所への連絡などの事務時間を減らしたい

専任コンサルタントがご状況に応じて研修を企画、弊社研修管理システムでオペレーターが運営を遠隔支援します。

詳細はこちら

オペレーター派遣

よくある
お悩みハイブリッド配信をしたいが、自前では難しそう

・登壇者がZoom（オンラインツール）に慣れていないので、サポートしなければいけない
・機材トラブルやネットワークトラブルが起きた際に、対応できるか不安

経験豊富なオペレーター（システム操作員）を派遣し、円滑なオンライン配信をサポートします。

詳細はこちら

配信会場レンタル

よくある
お悩み配信に適した会場がない

・ネットワークが完備された会場がない
・自分たちで配信用機材を会場に設置するのが手間
・どんな会場があればよいのか分からない

講師１～２名の配信や撮影であれば、ネットワーク環境に優れた機材完備の「御茶ノ水スタジオ」をお貸出しいたします。

詳細はこちら

配信機材・PCレンタル

よくある
お悩み配信用のPCや機材がない

・配信イベントの回数が多くPCや機材が足りない
・そもそもどのような機材を用意すればよいかわからない

オンライン配信用機材一式（PC、マイク、Webカメラ、スピーカーなど）を、配信形式に応じてご提案・ご提供します。

詳細はこちら

収録・動画制作

よくある
お悩み講演後・配信後のフォロー用に動画を残したい

・配信した動画をアーカイブ配信したい
・予算の範囲内で動画を作りたい
・自前で動画の撮影・編集をしたい

オンライン配信の簡易編集、講師登壇型の教材制作などをご提供します。また、「動画の作り方」についてもご相談いただけます。

詳細はこちら

社内オンライン研修
運営コンサルティング

よくある
お悩み社内オンライン研修の運営を効率化したいが全体をつかめず不安

・Zoom／Teams／Webexのどれで実施すべきか、社内で運営できる体制がない
・講師や担当者がオンライン配信の進行・機能操作に不慣れで心配
・受講者への案内・督促、資料配布などの事務が煩雑で手が回らない
・当日の機材・ネットワークトラブルに対応できる人員がいない
・オペレーター養成やオンライン会場の設営方法がわからない

内部研修の効率よい運営を進めるためのコンサルティングサービスです。オンライン教育の導入実績を豊富に持つアドバイザーが全面サポートします。

詳細はこちら

オンラインウェビナー
運営支援サービス

よくある
お悩み大規模ウェビナーの企画・配信から運営までノウハウがない

・シンポジウムや公募制イベントなどで初めてオンライン開催するため、全体設計が不安
・参加者が1,000名以上と大規模で、事務対応や参加管理が煩雑
・Zoom Webinarなどの配信ツールや機材、オペレーターの手配が難しい
・事前準備から当日運営、事後フォロー（アンケート・動画配信）まで一貫してサポートしてほしい

シンポジウムや大規模セミナーなどの配信から運営までを一手にご支援するサービスです。事務面と配信の両面をまとめてお手伝いいたします。

詳細はこちら

お問合せはこちら

ご支援イメージ（オンラインセミナー配信の場合）

step セミナー実施前（準備）

・オンラインセミナーを実施するためのツール選定
・オンラインセミナーの会場設営（接続テスト）
・PC、マイク、スピーカーなど機材の準備
・登壇講師・オペレーター（進行補助役）へのレクチャー
・オンライン用テキストの作成
・テキスト資料の準備（印刷・発送）
・受講者への案内（募集）
・オンラインセミナーに参加するためのURL、接続方法など

step セミナー当日

・テキストやスライドの準備（印刷など）
・講師登壇用PC環境の設定
・担当者（事務局）との打ち合わせ
・受講前の参加者対応（接続確認、画像や音などの確認）
・出欠確認
・資料の画面投影やグループワークの操作
・チャットによる参加者からの質問対応
・トラブル対応サポート
・投票機能（要相談）
・オンラインホワイトボード（要相談）

step セミナー実施後

・（WEBによる）アンケート配信・回収
・アンケート結果から運営の振り返り
・次回開催に向けた打合せ
・接続に課題があった受講者への受講者向けレクチャー
・受講前のアナウンス資料の見直し

お客さまの声

オンラインセミナー配信・
研修運営代行

これまで、複数名のスタッフで担当していたセミナー運営を思い切ってアウトソーシングしたことで、今では社内の体制は１名で行えるようになりました。これまで運営を行っていたスタッフは、セミナーの企画や効果測定など定着化の仕組みづくりに乗り出すことができるようになりました。セミナー運営事務代行を依頼したことで質の高い教育内容の実現も出来るようになりました。

オペレーター派遣

はじめてのオンラインセミナーだったので、何から準備したらよいかわからず困っていたところ、親身に相談に乗っていただきました。本番当日は講師の先生への対応が非常に丁寧で喜ばれました。技術面だけでなく接遇面でも優れており、研修会社のクオリティの高さを感じました。

配信会場レンタル

自社内の会議室でセミナーを開催したところ、電話のなる音が聞こえたり、通信トラブルが起きてしまったり、ヒヤヒヤの連続でした。今回は有料の配信をすることになったので、ネットワークが安定して、機材が整った御茶ノ水スタジオを利用しました。オペレーター付きのプランがあったので安心でした。

収録・動画制作

何度か自前で登壇型の動画を制作したが、準備や編集が大変だったのでこのサービスを利用しました。「準備物は登壇資料のみ、手ぶらでOK！」だったので、準備が圧倒的にラクでした。しかも短時間でサクサク撮影を進めてくれたため、講師の負担が少なくて済みました。仕上がりにも大変満足しています！

当社サービスが
選ばれる理由

研修運営・配信のプロに安心して任せられる

研修のプロフェッショナルが、運営代行から配信支援まで対応します。
- 受講者数^※
  
  合計人
  
  うち公開講座人
- 実施回数^※
  
  合計回
  
  うち公開講座回
集計期間：
単発実施から数カ年に及ぶ支援まで対応可能

オペレーター１名派遣や遠隔サポートから、Web制作や広告などと組み合わせたトータル支援まで大小さまざまなサービスを御提供できます。貴組織のお悩みやご予算感に合わせて、柔軟に対応いたします。
運営代行の決め手、
日本No.１のLMS
「Leaf」を活用

種類の機能を標準搭載、アクティブユーザー数万人を誇る自社開発のLMSを使用して、事務運営を行います。

受講者（参加者）管理、メール送信、課題・テスト、アンケートなどはもちろんセキュリティ面でも安心してご利用いただけます。

お問合せはこちら

活用事例

国家資格に関わるオンライン研修を全国10拠点
150クラス分（受講者約500名）運営・配信いたしました

詳細はこちら

運営事務代行: ・受講者申込受付

・受講者向けヘルプデスク窓口の設置

・事務局向けシステム説明会

・受講者向けZoom操作レクチャー

・参加者ログ集計
オペレーター派遣: ・セミナー時に投影する動画の再生

・ブレイクアウトセッションの設定

・セミナー開始前のアナウンス資料投影

・セミナー実施前、実施中の出欠確認の実施
機材レンタル: ・全国に配信用機材を50セット貸出
配信会場レンタル: ・１日最大12部屋貸出（10名以上の講師を受け入れ）

介護関連資格に関わるオンライン研修を
全48日程（受講者約800名）運営・配信いたしました

詳細はこちら

運営事務代行: ・受講者への研修案内送付

・受講者向けヘルプデスク窓口の設置

・受講者向けZoom操作レクチャー
オペレーター派遣: ・セミナー開始前のアナウンス資料投影

・ブレイクアウトセッションの設定

・グループワークのモニタリング

・接続、音声トラブルがあった受講者への対応

全国自治体職員及び一般公募者向けオンライン研修を
全13日程（受講者約400名）運営・配信いたしました

詳細はこちら

運営事務代行: ・受講者への研修案内送付

・受講者向けZoom操作レクチャー

・受講者向けヘルプデスク窓口の設置
オペレーター派遣: ・会場での機材設営

・セミナー開始前のアナウンス資料投影

・セミナー実施前・実施中の出欠確認の実施

・講師をビデオカメラに映して配信
機材レンタル: ・配信用機材一式（ノートPC／WEBカメラ／スピーカー／マイク／Wi-Fiルーター／ビデオカメラ）を貸し出し

民間の保険系販売資格に関わるオンライン研修を
全55日程分（受講者約2,000名）運営・配信いたしました

詳細はこちら

運営事務代行: ・受講者向けZoom操作レクチャー

・受講者向けヘルプデスク窓口の設置
オペレーター派遣: ・セミナー開始前のアナウンス資料投影

・セミナー実施前・実施中の出欠確認の実施

・ブレイクアウトセッションの設定

・接続、音声トラブルがあった受講者への対応
配信会場レンタル: ・講師と同じ配信部屋に１名オペレーターが付きZoom操作のサポートと進行支援