【緊急開発】ウィズコロナ・アフターコロナ時代の組織のタイムマネジメント研修 【緊急開発】ウィズコロナ・アフターコロナ時代の組織のタイムマネジメント研修

  

インソースの主力研修を時代に合わせてリニューアル

職場の業務最適化のための、時間削減、フローの見直し、標準化など業務管理の具体的な方法を習得する組織のタイムマネジメント研修は、創業以来メーカー、サービス業、官公庁など幅広いお客様より高い評価をいただいております。個人の時間の使い方に着目した「タイムマネジメント研修」と併せて年間約13千名の方にご受講いただく、弊社の研修ノウハウを凝縮した代表作のひとつです。

この度、新型コロナウイルス拡大の影響による組織の効率化、仕事の進め方の変化に対応していくため組織のタイムマネジメント研修をリニューアルいたしました。

ポイントは「組織全体の効率化」と「部下の生産性向上」

本プログラムでは以下ポイントを強化しました。

①組織全体の効率化
コロナ禍の影響を受け、仕事の仕方や取り組みがどのように変化したかを整理するパートを追加いたしました。本内容を通して改めて変化に対応した行動の重要性に気づき、効率的に仕事を進める意識を強化していただきます。

②部下の生産性向上
テレワークの導入等を受け、部下への仕事の指示の仕方とアウトプットの質を向上させることを意識するパートを追加いたしました。本内容を通して時間とコストを意識し、組織の生産性を向上させる意識を高めていただきます。

研修プログラム例

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.はじめに ~ポストコロナ・ウィズコロナ時代のマネジメント
    【ワーク】コロナ禍によるマネジメント上の変化(業績、部下との関わり等)を話し合う
    (1)マネジメントを変える必要が高まった ~コロナが発生する前と後
    (2)業績向上とリスク管理を同時に考える
    (3)個々の自立、主体性の発揮がより求められる
    (4)部下の生産性を高める
    (5)良いマイクロマネジメントでタイムマネジメントを実現する
    (6)組織のタイムマネジメントを2ステップで進める
    (7)現状分析:よくあるまずい仕事の仕方 ~時間を意識しない働き方
講義
ワーク
  • 2.日常のマネジメント改善による時間削減
    (1)日常のToDo管理について考える
    (2)チームで計画を立てる ~25マス週間計画表
    (3)個人の時間管理を徹底する ~日次計画表
    (4)組織内のルール作り ~管理職がルールを作り徹底する
     【ワーク】自部署で実践できそうな時間削減ルールを洗い出す
    (5)整理・整頓でタイムマネジメントを実現する
講義
ワーク
  • 3.見える化による時間削減
    (1)数値による見える化
     【ワーク】自部署におけるルーティンワークについて標準時間とその根拠を確認する
    (2)業務フローによる見える化
    (3)情報の見える化(朝礼、ホワイトボードの活用)
講義
ワーク
  • 4.業務自体の見直しで時間を創る
    (1)業務を廃止する
    【参考】業務廃止・代替の例
    (2)標準化 ~属人化の弊害防止、業務・部品・機材などの削減
    (3)自動化 ~機械化・システム化
    (4)集約化
    (5)複雑化
    【ワーク】自部署の業務について「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」できる業務を考える
講義
ワーク
  • 5.成果の上がる組織を作る ~編成を変える
講義
ワーク
  • 6.部下のスキルアップと権限委譲で時間削減
    (1)計画的な部下育成がタイムマネジメントを推進する
    (2)ミニ集合研修で組織の教育時間を圧縮
    (3)業務を任せて、全体のタイムマネジメントを推進する
     【参考ワーク】メンバーに任せる仕事を検討する
講義
ワーク
  • 7.まとめ

インソースは時代に合わせたコンテンツをご提供いたします

2020年3月有効求人倍率は1.39倍、前月より0.06ポイント低下しました。3年ぶりの低水準であり、新型コロナウイルスの影響によって求人倍率は急速に低下しています。これは景気の悪化を示唆し、企業には対策が求められます。ポストコロナ・ウィズコロナ時代においては、働き方やマネジメントの仕方も大きく変化するでしょう。この度、弊社はこうした環境変化に打ち勝つ企業を増やすべく、ポストコロナ・ウィズコロナ時代に合わせた主力研修のリニューアルを行いました。本プログラム以外にも、以下のラインナップを展開しております。ぜひご検討ください。

※出典:一般職業紹介状況(令和2年3月分及び令和元年度分)について/厚生労働省

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