クレーム対応講座~電話応対編

クレーム対応講座~電話応対編

実演映像ですぐ分かる!クレーム電話を受けたらまずお詫び

商品No.DMT50003

 
  • 全階層

対象者

・電話でお客さまとやり取りをする機会がある方
・基本的な電話でのクレーム対応スキルを身につけたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 電話でのクレーム対応の経験があまりないので、不安に思っている
  • どのようにお詫びや説明を伝えればよいか分からない
  • 2次クレームを引き起こさないような、適切な対応方法や話し方のポイントを学びたい

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

電話でのクレーム対応は、対面に比べ、「基本のステップ」と「声や言葉の表現力」がより大切になります。
本コンテンツでは、実演ケース映像を見ながら、「自分事として、お詫びをする」「お詫びが伝わるまで共感のあいづちをする」「解決策の提示をする」の3点について学んでいただきます。あいづちにバリエーションを持たせる、謝罪を受け入れてくれる瞬間まで、共感しながら話を聞き続けるといったポイントについても、確認することができます。電話でのクレーム対応のショートタイム講座です。

到達目標GOAL

  • ①クレームを自分事としてとらえた適切なお詫びを行うことができる
  • ②相手の感情や状況に共感したあいづち・お詫びを行うことができる
  • ③適切なタイミングで解決策の提示を行うことができる

動画の仕様SPECIFICATION

商品コード

商品No.DMT50003

動画時間/容量

  • 動画1

    0:05:27

    129MB

テキスト

なし

テスト

なし

収録内容DETAIL

収録時間: 0:05:28

プログラム
内容

1.はじめに

2.まずはお詫び

  • ・クレームは自分事としてとらえ、まずお詫びを述べる
  • ・共感のあいづちを活用する
  • ・クレーム内容を反復して確認する

3.お詫びが伝わるまで共感のあいづち+お詫び

  • ・相手の感情や状況を代弁するようなあいづちを心がける

4.相手の気持ちと事実の理解、連絡時間を伝える

  • ・すでに対策がある場合はお伝えする
  • ・想定外のクレームが寄せられたら、上司に確認をとる
  • ・指摘をいただいたことのお礼を述べる
  • ・クレーム内容と対策を情報共有して再発を防止する

5.おわりに

受講者の声VOICE

  • クレーム対応では、まず「お詫び」「徹底的に話を聞く」のステップが大切であるとわかりました。このステップの後、こちらの話に聞く耳を待ってくれた瞬間が、謝罪を受け入れてくださった瞬間であり、「解決策の提示」を行うタイミングであることを胆に銘じてこれからクレーム対応を行っていきたいです。また、受けたクレームに関しては、しっかりと社内で共有し、これからの事故防止へ繋げていきたいと思います。

価格PRICE

■eラーニングコンテンツ購入プラン ~買い切りプラン

eラーニングコンテンツをMP4ファイルで購入できるプランです。
社内で繰り返し視聴する場合におすすめです。
詳しくは「動画百貨店お申込みから納品までの流れ(動画買い切りプラン)」をご覧ください。

クラウドデータにて買い切り

DVDにて買い切り~動画データをDVD-Rに書き込んだ形式(DVDプレーヤーでの視聴不可)

USBにて買い切り

■動画教材レンタルプラン

期間限定でインソースのeラーニング配信システムに接続し、コンテンツを視聴いただくプランです。詳しくは「動画教材レンタルプランとは」「動画百貨店お申込みから納品までの流れ」「動画教材レンタルプラン eラーニング視聴の流れ」をご覧ください。

  • ご受講者さまのメールアドレスにて視聴状況を管理いたします。個人アドレスがない場合は、お申込み時に備考欄へご記載ください。

レンタルお申込み ~1名さまからお申込み可能

<視聴期間:1週間>

レンタルお申込み ~1名さまからお申込み可能

<視聴期間:2週間~4週間>

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