タイムマネジメント講座~スケジューラー・予定帳の有効活用のポイント

タイムマネジメント講座~スケジューラー・予定帳の有効活用のポイント

すべて見える化することから、それは始まる

商品No.DID18002

 
  • 全階層

対象者

・いつも仕事が予定通りに進まず、残業が多い方
・自分の仕事の段取りをもっと良くしたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 計画通りに仕事を進める秘訣を身につけ、時間に追われずに余裕を持って仕事をしたい
  • 誰かと一緒に進める仕事と自分だけで進めていく仕事をどのように組んでいけばいいのかが分からない
  • 周囲からどんどん仕事が来てしまい、その仕事を処理していくのに日々精いっぱいになってしまっている
  • 着手した仕事が思いのほか難しい・時間がかかるものだと気づくのが遅く、他の業務を完全にストップさせなければならない事態によく陥る

研修内容・特徴OUTLINE・FEATURE

スケジューラー・予定帳を使って、時間管理力を向上するポイントを身につけることを目的とした動画教材です。タイムマネジメントの肝は、ミーティングや商談などの関係者がいる動かせない・拘束される仕事だけでなく、自分だけで完結する業務も含めて、すべて見える化することです。処理時間の見積が適正だったかどうかを振り返ることや、仕事に本格的に着手する前に概要を捉える・準備する時間を作る、関係者の時間も把握しておくなどの留意点についても言及します。

到達目標GOAL

  • ①時間の使い方を見える化する重要性を理解できる
  • ②仕事単位で費やす時間を見積り、スケジューラーの枠をおさえて業務を進める手順を習得する
  • ③結果を振り返り、予定時間と比較して改善を図るというサイクルを回す
  • ④締切日だけでなく着手日を明確にし、自分の時間の使い方や先んじて準備すべきことを把握する意識づけをする

動画の仕様SPECIFICATION

商品コード

商品No.DID18002

動画時間/容量

  • 動画1

    0:22:07

    385MB

テキスト

なし

テスト

なし

収録内容DETAIL

収録時間: 0:22:07

研修プログラム
内容
  • 1.誰にとっても時間は平等
     ・時間の使い方を工夫するしかない
  • 2.大事なのは時間の使い方を見える化すること
     ・スケジューラーを使う
     ・自分の予定は一度全てスケジューラーに登録すること
  • 3.仕事の進め方のポイント
     ①仕事単位で費やす時間を見積もる
     ②スケジューラーで枠をおさえる
     ③計画通りに仕事を進めていく
     ④振り返り、実際にかかった時間を予定と比較して、改善をする
  • 4.留意点・ポイント
     ・締切日と同時に着手日を決める
     ・自分の時間の使い方のクセを知る
      ・自分の集中タイムはいつか?
      ・自分がつい後回しにしてしまう仕事は何か?
      ・自分は締切に厳しいか、甘いか?
     ・仕事を予定通りに進めていくために先んじて行っておく必要があることは何か?
  • まとめ

受講者の声VOICE

  • 相手がある予定だけではなく、自分だけに関係する時間も見える化する重要性が理解できました。自分の予定を後回しにして、結局残業が増えることが悩みでしたが、今一度自分がどれぐらいの量の業務を抱えているのか、それらはどれぐらい時間をかければ終わらせることができるのかの総量を見積もります。終わらなかった仕事を次の日に回すときには、その日の優先順位のどの位置につけるかについても、もっとしっかり決められるように努力します。

価格PRICE

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