インソースの次世代LMS『Leaf(リーフ)』で
ワクチン職域接種の受付が簡単に自動化できます

■サービス内容
企業・大学など向けワクチンの職域接種受付システムのレンタル + システム運用代行
■できること
①会場ごとのワクチン接種受付と名簿作成の自動化
(定員管理・キャンセル待ち管理・予定完了連絡も可能)
②「予診票」発行機能搭載(郵送処理が不要になります) ※追加オプション
③「事前・事後の接種券番号の収集」とデータ一括CSV出力が可能
④接種日程・会場案内の事前配布と、提出物の回収機能搭載
⑤メールでの「受付完了案内」「接種日のリマインドメール」の自動化

大規模ワクチン接種においては極めて短期間に多数の接種対象者がシステムにアクセスすることが予想されるため、利用が集中しても安定稼働する強いシステムが求められます。
当社の「Leaf」は現在、150 万人に対し、eラーニング・動画配信業務を実施している強固なシステムにより、ワクチン接種業務に対応可能です。

ワクチン接種を受ける利用者機能

接種可能な会場・
日程の検索と申込
日程・会場を自分で検索し、「申込」ボタンから予約日時を選択します。
管理者からの接種日程
リマインドメール送付
ワクチン接種の前日に自動でリマインドメールを送付します。
接種券の受領・
ダウンロード
「接種券ダウンロード」のボタンクリックで、接種券を取得します。※オプション機能
職域接種に関するお知らせ、
予診票などのダウンロード
アイコンを1クリックすると、接種日程・会場のお知らせや予診票を手元にダウンロードできます。
予診に関するアンケート回答
(ファイル提出も可能)
事前・事後の接種券番号の収集に便利で、PCでもスマホでも、短時間で回答できます。Excelなどのデータを提出させることも可能です。


ワクチン接種を担当する管理者機能

申込状況の確認と
名簿一覧の出力
一覧表で対象者の申込状況を把握します。紙面などの名簿が必要な時は「CSV」ボタンで一括出力可能です。
利用者への受付メール
自動送信設定
「申込の受付」「キャンセル手続き完了」などのタイミングで自動メールを送信し、対象者に通知します。申込みが済んでいない対象者へのリマインドメールも送信可能です。
アンケート作成と
回答結果一括出力
対象者が回答したアンケートの結果を閲覧できます。データをダウンロードして、一覧表を取得することも可能です。
案内、予診票などの
ファイル配布と回収
接種日程・会場の案内を対象者に配布したり、対象者から必要な書類・データを回収することが可能です。


ワクチンの職域接種業務 運用代行サービス

大規模ワクチン接種においては、対象者への案内、申込受付、予診票の回収、予診票の配布、接種券番号の回収、未提出者への督促、進捗管理など様々な業務が短期間に集中して発生します。
これらの一連の業務を当社で代行させていただくことで、ご担当者さまのご負担を大幅に削減し、大規模なワクチン接種業務を短時間で完了させることができます。

■事務代行のサービス内容
ワクチン接種業務における対象者への対応、接種状況の管理などを代行いたします。
①対象者への職域接種に関する案内
②予診票の配布
③接種日程前の自動リマインドメール送付
④接種券番号の収集
⑤未提出者への督促
⑥進捗の管理

ご提供価格

システム使用料
1人198円~(税込)

事務代行支援料
1人198円~(税込)

予診票発行オプション
一式88万円~(税込)

※別途、管理費がかかる場合がございます

※予診票発行オプションは、必須ではありません。

※Leafをご利用いただいているお客さまは、システム使用料は加算されません。

よくいただくご質問

■ 機能について
■ 運用代行サービスについて
■ 料金について
■ 利用環境について
■ 申込みについて

機能について

Q.接種希望者は、自分で接種日程を変更できますか。それとも、管理者側での手続きが必要でしょうか。

接種希望者の方が、ご自身で日程変更、キャンセルを行っていただけます。変更内容がすぐに反映されるため、ご担当者さま側でも確認できます。

Q.予約可能な定員を設定することは可能ですか。

はい、可能です。定員を設定して申込人数を制限することで、他の日程に誘導することが可能です。 キャンセルで空きが出た場合は、その時点で申込・日程変更が可能になります。

Q.接種希望者の名簿を作成する機能はありますか。

はい、ございます。管理者画面では対象者の申込状況が一覧で表示されており、一覧表の「CSV出力」ボタンを1クリックしていただくと、名簿を取得いただけます。 また、従業員自らにシステム登録してもらい、氏名やメールアドレスなど必要な情報を入力してもらうことも可能です。

運用代行サービスについて

Q.運用代行サービスに含まれること、含まれないことを教えてください。

・接種日程・会場・利用者のシステム登録
・接種希望者の募集、接種に関する事務連絡
・申込状況の管理(申込・キャンセル手続き、申込が済んでいない対象者への催促業務)
上記はサービスに含まれます。ご相談いただけましたら、下記も当社にて対応可能です。

・システムに登録していない対象者(従業員の家族など名簿が無い方)の申込受付準備
・接種券番号収集アンケートの実施・集計
・予診票の発行・配付(オプション機能)など
医師・看護師の派遣、医療機関との連携、接種会場の確保などは、サービスに含まれません。

Q.運用代行サービスを利用した場合、実施担当者側ではどんな対応が必要でしょうか。

ワクチン職域接種の実施担当者さまでは、
・国への接種実施等の各種申請
・医師・看護師の確保
・接種会場の確保・設営
・接種対象となる従業員や家族等の名簿作成が必要です。
(Leafを使ったアンケートで情報収集サポートすることもできます)
もちろん、こうした作業を代行してほしい、というご相談も承っておりますので、ご連絡ください。

Q.システムの操作に慣れておらず、導入しても使いこなせるか、不安に感じています。事務代行をお願いしなくても、担当者自身で申込管理ができるのでしょうか。

導入時には、当社にて操作説明会を行い、操作マニュアルもご納品いたします。クリックのみで簡単に操作できるシステムですので、マニュアルを読み込んでいただかなくても、直感的に操作できます。 ご利用時のサポートも、電話・メール・オンラインで、かつ無料で承りますので、ご安心ください。

料金について

Q.仮に、1,000名の利用の場合、概算で見積はいくらでしょうか。(システム利用のみの場合)

ワクチン接種の申込・受付業務に、3か月程度要することを想定し、システム利用料3か月分でお見積させていただきます。
1,000名の場合の月額利用料: 99,000円 × 3か月 = 297,000円(税込)
3か月以上のご利用を想定される場合は、1か月単位で加算させていただきます。お見積ご依頼の際に、ご利用期間もご教示くださいませ。

Q.仮に、1,000名の利用で、運用代行もお願いした場合、概算で見積はいくらでしょうか。(運用代行サービス オプション利用の場合)

①システム月額利用料
②事務代行支援料×ご利用人数
①②の合計値が概算のお見積になります。
前述の通り、ワクチン接種の申込・受付業務に、3か月程度要することを想定し、システム利用料3か月分でお見積させていただきます。

1,000名の場合の月額利用料: 99,000円 × 3か月 = 297,000円(税込)
事務代行支援料 :198円 ×1,000名= 198,000円(税込)
合計 495,000円(税込)
となります。ご参考の金額ですので、詳細は当社にお問合せください。
※すでにLeafをご利用いただいているお客さまには、システム使用料は加算されません。

Q.社内で検討段階で、具体的な人数が決まっていません。見積依頼時には、どんな情報が必要でしょうか。

お見積をご希望の際には、
・ご利用開始時期
・ご利用人数(概算で差し支えございません)
・希望するプラン(システム利用を希望、もしくはシステム+運用代行サービスを希望)
・その他のご要望
を下記のお問合せフォームよりご連絡ください。担当より、お見積、ご案内資料をお送りさせていただきます。

利用環境について

Q.利用者は、スマートフォンやタブレットでも申込みが可能でしょうか。

はい、可能でございます。インターネットに接続できれば、申込を行うデバイス(端末)は問いません。

Q.メールアドレスを個々に付与していないのですが、システムでの申込は可能ですか。

はい、可能でございます。当社では、システムのURLを対象者に共有する方法、もしくは封筒で仮ID、パスワードを送付する方法で、お申込みいただけます。 IDやログインパスワードの配布作業など、手間のかかる事務作業を代行させていただくことも可能です。

導入について

Q.申込から納期まで、どのくらい時間がかかりますでしょうか。

申込書をいただけましたら、3営業日程度で環境を発行させていただきます。

Q.導入初期における利用者情報の登録を依頼することは可能ですか?

はい、可能でございます。運用代行サービスをお申込いただけましたら、データの登録だけでなく、接種希望者の募集、接種に関する事務連絡も当社にて行います。