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書類や人材管理の
生産性向上

社員管理

人材の管理、書類の配布・収集、社員との連絡・調整などを管理することができます。また、多くの情報がCSVでの出力・入力に対応しているため、社員数が多い場合も、簡単に追加・編集をすることができるシステムです。

管理者機能 ~従業員データを統合管理

一括登録・更新

CSV1枚を読み込むだけで、従業員のデータを一括更新できます。システム導入で起きがちな「データのメンテナンスに手間取る」という本末転倒な状況を解消します。

検索機能

Leafは職制や資格情報や異動履歴など、あらゆる情報をデータベース化できます。データが体系的に整理されるので、条件を入れて検索すると瞬時に必要なデータを取り出せます。

ユーザー権限

管理者権限・現場責任者権限・一般権限の3種類があります。権限追加は無償で対応。それぞれの閲覧権限・公開設定を編集して、貴社の権限設定を反映することができます。

「予備項目」で登録情報を
自由にカスタマイズ

「自社の独自の項目を追加したい」というニーズにこたえるために、「予備項目」もご用意しています。「正社員」「契約社員」「地域限定社員」などの採用区分や「社内資格A」などオリジナルのステータスを追加し、管理するデータの種類を増やすことができます。

グループ管理をマスターして
階層別・選抜型の教育を効率化

特定の従業員をまとめ、グループとして管理することもできます。プロジェクトメンバーや幹部候補生、海外拠点メンバーのようなグループを設定しておくと、グループ単位で研修やeラーニングに指名したり、事務連絡したりするのが簡単になります。

便利機能のフル活用で、
煩雑な業務を短時間で完了

受講者名簿を作成したり、案内メールを送信したり、外部提出用の受講証跡を出力したり......。これらの煩雑な作業は、すべてクリックのみで完結。短時間で操作に慣れます。今までの倍速く、仕事が終わること請け合いです。

利用者機能 ~従業員のポータルサイト

マイページ

直近の予定や、課題などの対応状況、自身の教育履歴を確認できます。部門長の方は、部下の進捗をリアルタイムで俯瞰でき、都度報告を受ける必要がありません。

お知らせ

マイページで人事・教育部門からのアナウンスを確認できます。特定の階層やグループに向けてアナウンスしたり、データを添付して配布したりすることも可能です。

ファイル格納

申請書類や上司への報告書、年末調整の関連書類を安全に提出できます。セキュリティ体制が厳重なので、外部への情報漏洩を心配する必要はありません。

社員管理機能の活用方法

入社・異動・退職で、
社員情報を更新する

毎月のように発生する人事データの更新は、CSV1枚で解決できます。新規登録・更新したいデータを書き換えて、Leafにアップロードするだけでマスタ情報が一括更新されます。 「公にはしないが、人事として把握しておきたい情報」なども登録可能です。

資格情報をまとめて管理し、
教育計画に活用する

個人の保有資格の把握、管理もお任せください。資格の種類・級・点数をLeafで管理すると、登録した情報をもとに教育を実施する対象者を容易に絞り込めます。資格取得支援制度を推進するのに役立ちます。

情報を管理する
プラットフォームとして使う

Leafは「データの格納容量」制限がないシステムです。人事データや教材データはもちろん、業務マニュアルや社内文書を管理する社内プラットフォームとしてもご利用いただけます。アップロードが容易なので、最新版への更新などもラクに行えます。

個人情報・年末調整書類・
マイナンバーなどを収集する

重大な個人情報のデータの受け渡しも安全に行えます。入社時の個人情報提出、毎年発生する年末調整の書類提出もLeaf上でやりとりができ、情報漏洩のリスクが少なくなります。

豊富なオプション機能

お客様の運用方法に合わせて、柔軟に機能を追加できます

海外拠点での利用に
海外アクセス許可サーバー
通常は海外のIPからのアクセスを制限しておりますが、海外拠点でも利用されるお客さまには、制限を設けない環境を構築いたします。
第三者の不正アクセスを防ぐ
アカウントロック
一定回数パスワードを誤って入力すると、一時的にログイン不可、もしくはアカウント利用を停止します。回数制限は自由に設定可能です。
パスワードの使いまわしを防ぐ
パスワード世代管理
過去に使用したパスワードに変更できないようにして、セキュリティ強化を図る機能です。