社員管理

全社の従業員のスキル・教育を見える化
蓄積したデータの利活用にも最適

社員管理 関連機能一覧

回答フォームの準備から回答結果の分析まで、すべての業務をラクにします

  • 情報管理

    利用者CSV登録

    CSV1枚を読み込むだけで、従業員のデータを一括更新できます。入社・異動など人の入れ替わりが多いお客さまでも、短時間でさくっとデータ更新を完了いただけます。

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  • 情報管理

    予備項目

    「自社の独自の項目を追加したい」というニーズにこたえるために、「予備項目」をご用意しています。「正社員」「契約社員」「地域限定社員」などの採用区分や「社内資格A」などオリジナルのステータスを追加し、管理するデータの種類を増やすことができます。

  • 情報管理

    グループ管理

    特定の従業員をまとめ、グループとして管理することもできます。プロジェクトメンバーや幹部候補生、海外拠点メンバーのようなグループを設定しておくと、で研修やeラーニングに指名したり、事務連絡したりするのが簡単になります。

  • 情報管理

    ユーザー権限

    組織構造や運用方法に合わせて、柔軟に権限を設定いただけます。インソース独自の「現場責任者」権限で、現場の教育も一つに取りまとめられます。

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  • 情報活用

    教育履歴の活用

    研修の受講履歴、コンテンツの閲覧履歴、アンケートの結果を1クリックで出力できます。期間や部署ごとで絞り込んで出力することもでき、細かい分析を行う際にも役立ちます。(分析業務を自動化するツールもご用意可能です)

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  • 情報活用

    個人情報の収集

    Leafは「Microsoft Azure」(※)上に構築されており、セキュリティの土台は盤石です。重大な個人情報のデータの受け渡しも安全に行えます。入社時の個人情報提出、毎年発生する年末調整の書類提出をLeaf上で行うことで、情報漏洩のリスクを減らせます。※商標・登録商標について

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  • 情報活用

    社内資料共有

    人事データや教材データはもちろん、業務マニュアルや社内文書を管理する社内プラットフォームとしても便利に使えます。公開範囲やダウンロードの可否を制限して、安全に共有できます。

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  • 利用者機能

    マイページ

    マイページでは、これから受講する研修やアンケート、提出すべき書類が表示されています。ExcelやWordの提出もクリックだけでできますし、対応漏れがないかも一目瞭然です。

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  • 利用者機能

    お知らせ

    管理者側で配信されたアナウンスを、マイページで確認できます。ログイン後にすぐに見られるので、大事な周知を見落とすことはありません。

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  • 利用者機能

    ファイル格納

    申請書類や上司への報告書、年末調整の関連書類を安全に提出できます。セキュリティ体制が厳重なので、外部への情報漏洩を心配する必要はありません。

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Leafの強み

  • データ更新もデータの出力も
    Excel/CSVたった1枚

    人事データを更新する時は、一括更新用のCSVをダウンロードして、更新するデータを入力し、アップロードするだけ。
    受講証跡が欲しい時は、ダウンロードボタンを1クリックするだけです。多様なデータを扱うからこそ、かんたんに操作できるようにしています。

  • 書類の配布・回収・催促が
    あっという間に完了

    従業員に渡している書類も、かんたんに配布できます。例えば「お知らせ」機能を使うと、一人ひとりに異なるファイルを添付して通知でき、メール連絡は不要です。書類を回収したら、一気に全員分ダウンロードすることも可能。手間のかかる工程を一掃できます。

  • 社内のリソースを
    安全に・無限に管理できる

    Leafは、データの格納容量に制限がありません。研修資料や受講データはもちろん、業務マニュアルや社内稟議の申請書など、様々な書類をアップロードして、展開することができます。書類管理のプラットフォームにも最適です。

社員管理機能の
活用例

  • 入社・異動・退職で、
    社員情報を更新する

    毎月のように発生する人事データの更新は、更新したいデータを書き換えて、Leafにアップロードするだけです。「公にはしないが、人事として把握しておきたい情報」なども登録可能です。

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  • 資格情報をまとめて管理し、
    教育計画に活用する

    個人の保有資格の把握、管理もお任せください。資格の種類・級・点数をLeafで管理すると、登録した情報をもとに、教育を実施する対象者を容易に絞り込めます。

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  • 対象者に漏れなく
    事務連絡を行う

    利用者検索機能で、連絡したい対象者を絞り込めば、かんたんにメール連絡ができます。都度メールアドレスを調べる必要はありませんし、文面はテンプレートを使えるので、すぐ連絡作業が終わります。

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お客さまの声

  • 併用していたシステムを
    統合して大幅なコスト削減を
    実現しました

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  • 不便なLMSから乗換え、受講履歴を今後の教育に活かす体制を構築

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