Leaf Q&A
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情報管理
予備項目
「自社の独自の項目を追加したい」というニーズにこたえるために、「予備項目」をご用意しています。「正社員」「契約社員」「地域限定社員」などの採用区分や「社内資格A」などオリジナルのステータスを追加し、管理するデータの種類を増やすことができます。
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情報管理
利用者検索
Leafは異動履歴や資格情報、教育履歴など、あらゆる情報をデータベース化できます。データが体系的に整理されるので、条件を入れて検索するだけで必要なデータを取り出し、活用できます。
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情報管理
グループ管理
特定の従業員をまとめ、グループとして管理することもできます。プロジェクトメンバーや幹部候補生、海外拠点メンバーのようなグループを設定しておくと、で研修やeラーニングに指名したり、事務連絡したりするのが簡単になります。
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情報活用
教育履歴の活用
研修の受講履歴、コンテンツの閲覧履歴、アンケートの結果を1クリックで出力できます。期間や部署ごとで絞り込んで出力することもでき、細かい分析を行う際にも役立ちます。（分析業務を自動化するツールもご用意可能です）
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情報活用
個人情報の収集
Leafは「Microsoft Azure」（※）上に構築されており、セキュリティの土台は盤石です。重大な個人情報のデータの受け渡しも安全に行えます。入社時の個人情報提出、毎年発生する年末調整の書類提出をLeaf上で行うことで、情報漏洩のリスクを減らせます。※商標・登録商標について
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情報活用
社内資料共有
人事データや教材データはもちろん、業務マニュアルや社内文書を管理する社内プラットフォームとしても便利に使えます。公開範囲やダウンロードの可否を制限して、安全に共有できます。
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利用者機能
マイページ
マイページでは、これから受講する研修やアンケート、提出すべき書類が表示されています。ExcelやWordの提出もクリックだけでできますし、対応漏れがないかも一目瞭然です。
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Leafの強み
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データ更新もデータの出力も
Excel/CSVたった1枚人事データを更新する時は、一括更新用のCSVをダウンロードして、更新するデータを入力し、アップロードするだけ。
受講証跡が欲しい時は、ダウンロードボタンを1クリックするだけです。多様なデータを扱うからこそ、かんたんに操作できるようにしています。 -
書類の配布・回収・催促が
あっという間に完了従業員に渡している書類も、かんたんに配布できます。例えば「お知らせ」機能を使うと、一人ひとりに異なるファイルを添付して通知でき、メール連絡は不要です。書類を回収したら、一気に全員分ダウンロードすることも可能。手間のかかる工程を一掃できます。
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社内のリソースを
安全に・無限に管理できるLeafは、データの格納容量に制限がありません。研修資料や受講データはもちろん、業務マニュアルや社内稟議の申請書など、様々な書類をアップロードして、展開することができます。書類管理のプラットフォームにも最適です。
便利なオプション
お客さまのご要望に合わせて、
様々な機能を実装できます
社員管理機能の
活用例
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入社・異動・退職で、
社員情報を更新する毎月のように発生する人事データの更新は、更新したいデータを書き換えて、Leafにアップロードするだけです。「公にはしないが、人事として把握しておきたい情報」なども登録可能です。
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資格情報をまとめて管理し、
教育計画に活用する個人の保有資格の把握、管理もお任せください。資格の種類・級・点数をLeafで管理すると、登録した情報をもとに、教育を実施する対象者を容易に絞り込めます。
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対象者に漏れなく
事務連絡を行う利用者検索機能で、連絡したい対象者を絞り込めば、かんたんにメール連絡ができます。都度メールアドレスを調べる必要はありませんし、文面はテンプレートを使えるので、すぐ連絡作業が終わります。
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お客さまの声
その他の機能
動画見放題で徹底的に学べる
eラーニング
動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。
教育業務の90％を自動化
研修管理
集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。
採点・集計・催促を全自動化
課題・テスト
回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。
人材管理を効率化する
社員管理
従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。
幅広い教育を一括管理
講座・受講者管理
研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。
ルーティンを自動化できる
事務連絡
こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。
完了まできっちり追いかける
受講管理
「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。
受講データを次に活かせる
教育履歴管理
期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。
保有スキルを可視化できる
資格管理
資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。
利便性を向上する
システム連携
シングルサインオン（SSO）や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。
迅速かつ丁寧に対応
サポート
ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。
業界屈指の基準を満たす
セキュリティ
信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。
柔軟に機能を拡張できる
オプション一覧
オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。
WEB化で運用を改善する
人事評価
人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。
職場環境改善に役立つ
ストレスチェック
ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。
Leafサイト内でキーワード検索ができます
