お知らせ機能

全体連絡・個別連絡もスムーズに

組織全体あるいは特定の対象者に向けて、かんたんにアナウンスできるのが「お知らせ」機能です。

一度「お知らせ」を作れば、周知したいタイミングでいつでも・何度でも配信できます。

全体宛だけでなく、特定の部署や個人だけに「お知らせ」を出すこともできます。

画面のイメージ(利用者の方)

Leafにログインすると、一番上部に掲示されているため、すぐにアナウンスに気付きます。
その人に合わせた内容だけが表示されるので、「関係ない情報に埋もれて確認できていない」ということがありません。共有ファイルも1クリックで開けます。

画面のイメージ(人事担当者の方) ~必要なときに、何度でも情報発信できる

職制や部署、特定の階層など、一人一人に合わせたアナウンスをクリックのみで行えます。
一人ひとり異なるファイルを添付して配信することも可能です。従業員に個別連絡する手間が一掃され、事務連絡にかかるコストを大幅に削減できます。


重要事項を発信した際には、メールで追加案内をしておくと、見逃しも防げて安心です。
後から対象者を一括更新する機能もあり、人事異動の際にも柔軟に対応いただけます。


社内連絡や情報共有のツールとしても使える「お知らせ機能」。
この機能を使用すると、例えば下記のようなことを行えます。

・研修や社内行事の案内
・給与明細などの書類の配布
・発表された社内連絡の掲示
・社内の手続き用書類の案内
・時期に合わせた注意喚起

一度共有した内容は、掲示期間が終了したあともLeafに保管され、何度も繰り返しアナウンスできます。

活用例

ミスなく一気に配布できて便利


これまでは個人情報が含まれた書類を、一人一人メールで送付しており、膨大な手間がかかっていました。送信ミスが許されず、疲弊する作業でした。しかしこのお知らせ機能は、一人一人に自動で正しいデータを送れるので、ミスする心配もなくなり感動しています。

こまめに全体連絡できるようになった


社内で周知すべきことはたくさんあるものの、業務が多忙なこともあり、最低限の連絡しかできていませんでしたが、この機能を使うと短時間で簡単にアナウンスを送れるので、こまめに連絡できるようになりました。

Q&A

お知らせを登録できる数に制限はありますか?

制限はございませんので、何種類でも登録いただけます。多数のお知らせを登録しても、お知らせの件名や公開範囲で検索をかけ、短時間で取り出すことができます。


お知らせとして掲示しても、見逃されないか心配です。何かできることはありますか?

重要事項を発信した際には、メールで追加案内をしておくと安心です。メールもお知らせと同様、一度送信した内容と全く同じものを、何度も送付することができます。


お知らせに添付ファイルを付けることはできますか?

はい、可能です。ぜひご活用くださいませ。

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。