受講計画表(オプション)

年間の研修計画一覧が自動で生成される!

階層別・職種別の研修など、一年を通して数多くの社内研修・外部研修受講を計画されているお客さまもいらっしゃるかと思います。

人事ご担当者さまだけでなく、現場の管理職の皆さまも教育実施を主導される場合にぜひご利用いただきたいのが「受講計画表機能」です!

この機能をLeafにカスタマイズすると、画面内で「誰がどの研修を受講する予定か」という一覧表を出すことができます。

研修申込があって社員の予定が変更された場合も自動で受講計画表に反映されるので、ご担当者さまが日程を管理する必要がなくなります!
部署の責任者の方は自部署の全員を、管理職にあたる方は部下の受講計画表を確認できますので、部署内のスケジュール管理もスムーズになります。

活用例

【ご担当者さまの視点1】
対象者の年間スケジュールを簡単に把握でき育成がはかどっています


当社は社員と研修の数が多く、Excelで予定管理するとExcelのファイルがとても重くなり、更新作業に時間がかかっていました。
また、セキュリティの問題によりメールでExcelのやり取りができず、現場に社員の教育計画を周知するのが大変でした。

この「受講計画表機能」を使うと予定変更が自動で反映されるので、更新作業の手間が省けてとても便利です!
また、アカウント別で閲覧情報が制限されているため、セキュリティも問題なくLeaf上で現場担当者に情報を確認してもらうことができます。

【ご担当者さまの視点2】
研修計画と受講者情報を受講計画表ひとつで管理できるようになりました!


以前からLeafを活用していましたが、オプションを導⼊する前は、Excelの受講計画表とLeafの研修情報の両方を参照して受講管理を行っていました。 多忙な時期はデータの更新漏れが多く、こちらで正確に社員研修を管理できないこともあり、課題に感じていました。

この機能によって、Leafだけで研修受講情報を確認できるようになり、面倒なExcel更新が不要になりました!
「ExcelとLeafで⼊っているデータが異なる」といったリスクも無く、管理がしやすくなりました。

Q&A

受講予定表をCSVで出⼒したり⼀括更新することはできますか︖

はい、可能です。CSVを読み込むことで計画表を⼀気に更新いただくことができ、出力も可能です。


部署ごとや⼈の名前で検索、管理ができますか︖

はい、可能です。人物名や役職だけでなく、研修のカテゴリ(ITスキルやマネジメントスキルなど)ごとに検索することができます。


⼀般権限の⽅と現場責任者権限の⽅が管理ができる権限範囲はどこまでですか︖

⼀般権限の場合は部下の⽅のみ、現場責任者権限の場合は⾃部署全体を管理できます。