研修の事務手続き

教育を実施する準備段階では、受講対象者をピックアップしたり、受講案内メールを送ったり、研修の申込を受理したりと、様々な事務作業が発生しますよね。
このページでは、一連の事務作業を「クリックだけで」スムーズに行う方法をシーン別にご紹介します。

CASE1 指名型研修 ~人事・教育部門で受講者を指定する
CASE2 手上げ制研修 ~従業員が自分で受けたい研修を申込む
CASE3 オンライン研修 ~テレワークでも、スムーズに研修を実施する

CASE1
指名型研修 ~人事・教育部門で受講者を指定する

受講対象者を検索し、選定する

まずは、「検索機能」で受講者を選定します。
採用年月や研修の受講実績、資格の有無も含めて細やかな条件で、従業員を抽出できます。

「東京勤務の課長職で、前回の課長級研修を受講していない対象者」
という条件でも、下記のように項目を入力することで簡単に絞り込めます。

検索結果で受講者が表示されたら、チェックを入れて受講予定者として登録します。
クリック操作だけで、3分程度でピックアップが完了します。
受講者は一覧で表示され、CSVファイルとしてダウンロードすることも可能です。
Excelで名簿を作るのも容易です。

抽出した対象者に、受講案内メールを送る

①対象者全員を選択し、②「テンプレート」もしくは「過去の送信履歴」からメール文を選択します。 テンプレートは登録数に制限がないため、複数のパターンを登録しておき、場面で使い分けるのがオススメです。
③最後に「送信」ボタンを押して送信完了。この手順で行うと、事務連絡が1、2分程度で済みます。

申込手続きを行う

研修受講対象者が申込を行います。受信したメールのURLから、Leafにアクセスして申込を行います。

Leafのマイページに指名された研修が表示されているので「申込」をクリックします。希望日を選択することも可能です。 申込と同時に関係者に申込完了のメールが送信されるため、連絡漏れも発生しません。

CASE2
手上げ制研修 ~従業員が自分で受けたい研修を申込む

受けたい研修を探す

まずは、「研修検索・申込」画面で受講したい研修を探します。研修名、会場(地域)、研修タイプ(eラーニング、通信教育など)、研修テーマなど細やかな条件で研修を検索できます。

短時間で研修を探す際には、「ジャンル別ソート機能」が便利です。
管理者側で研修を分類してタグをつけておくと、受講者が検索画面でタグをクリックしたとき、タグが付いた研修を上位に表示する仕組みになっています。 「若手」「中堅」「管理職」等の階層や「部下育成」「業務改善」「ファイナンス」などのテーマ別で自由に設定可能です。

スピーディにほしいコンテンツに出会えることは、参加率やモチベーションの改善に繋がります。

申込手続きを行う

研修右側の「申込」ボタンから手続きを進めます。

申込が完了すると、申込完了のメールが受講者に送信されます。
管理者側で上司もccに入れてメールをする設定をすることで、受講者の上司にも漏れなく共有できます。

CASE3
オンライン研修 ~テレワークでも、スムーズに研修を実施する

研修受講に必要な情報にアクセスする

Leafは、研修に関するあらゆるデータを登録できるため、オンライン研修のプラットフォームとして大活躍します。

上記のように1画面内に必要なデータを集約しているので、「Leafにアクセスすれば、研修に必要なデータが揃う」「研修の課題にもすぐに取り組める」という意識付けができます。 「復習したいけれど、教材のありかを探すのも面倒」と受講意欲を削ぐこともなく、学習に対するハードルが下がる効果もあります。

事前のリマインドで、受講忘れを防ぐ

テレワークでありがちな「受講忘れ」を防ぐ秘策が、事前のリマインドメールです。
Leafでオンライン研修を管理すると、指定した日次で自動メールを送信することも可能です。
受講者の皆さまにも、「リマインドが届くと安心」と好評です。ぜひご活用ください。
(※もちろん、集合研修でもご活用いただけます)

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。