入社・異動・退職で、社員情報を更新する

こんなお悩みを解決!

・データを徹底管理をしようとシステムを導入したはずが、情報更新が意外と大変
・労務管理や給与計算で忙しく、定期的な更新作業を負担に感じている
・人事システムとLMSを併用しているので、できる限りデータの二重管理を避けたい

とにかく簡単!たった3ステップでデータ更新

Leafは、CSVファイルをシステムにアップロードするだけで、情報登録、更新、削除を自在に行えます。
下記のたったの3つの手順で、操作が完結します!

(1)新規登録の場合は「登録用CSV」、更新の場合は「更新用CSV」を、Leafからダウンロードする
(2)登録・変更したいデータを入力する
(3)ボタンクリックでLeafに読み込む


マスタ情報が一気に更新されるので、もう個人情報管理に悩まされることはありません!
詳しくは下記をご覧ください。
▼ CSV読込みの手順

部署、資格情報、教育履歴......その他も自由に「登録し放題」

Leafは、部署やメールアドレス、直属の上司などの個人情報や、資格情報を初期情報として登録できます。

ここまでは通常のLMSと同じですが、それだけではありません。
人事部として把握しておきたい情報も、自由に登録できるようになっているんです。
(隠し扉のようなものです)

例えば、社内試験を実施し、その合否を登録されているお客さまもいらっしゃいます!
他のシステム会社のLMSで登録項目を増やそうとすると、カスタマイズ費用が発生する場合がありますが、
Leafは既存の機能で対応できます。

【こんな場面で使えます】 
■今年の新入社員と中途社員のデータをまとめて新規登録したい
→「部署、上司の氏名、入社年度、資格情報」など必要なデータをCSVに入力

■昇格試験に合格し、新任管理職になった社員1,000名の職制を一括で更新したい
→現在の所属情報と、これまでに在籍した部署システムのデータをすぐに更新

■大規模の人事異動があったので、500名の部署名、勤務地、担当エリアを更新したい
→更新したいデータが複数の属性にまたがる場合でも、簡単に修正が可能

既存システムとの連携も◎

複数のシステムで人事データを管理されているお客さまは、既存システムとデータを連携できることも重要視されていることと思います。
当社は、他社システムとの連携する機能も、オプションで柔軟に対応いたします。
システムを併用される場合も、安心してご利用いただけますので、ぜひご相談ください。


▼人事データを転送し、自動更新するオプション
▼教育の受講履歴を、タレントマネジメントシステムに移行するオプション

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。