CSVでの一括登録機能

教育管理を進めていく準備段階の、基本的な使い方として、
データの登録・更新作業を簡易化する「CSVでの一括登録機能」をご紹介します。
研修、受講者、アンケート、確認テストの設問など、あらゆるデータをまとめて登録できます。

STEP1.研修情報の登録    STEP2.受講者情報の登録
STEP3.テストなどの設問の登録  STEP4.資格情報その他の登録

STEP1
研修を一括登録する

年間の研修計画が決まったら、研修情報を一括登録しましょう。
研修検索画面で「研修一括登録」ボタンをクリックすると一括登録の操作を行う画面に遷移します。

「新しい研修登録用CSV」をクリックすると、一括登録用CSVがダウンロードされます。
研修名、研修開始日、会場名などの基本情報を入力して保存し、Leaf上の「アップロード」ボタンから、該当のCSVを読み込むだけで、登録事項が反映されます。

(研修一括登録用CSVのイメージ)

このCSV一括登録機能のメリットは、
(1)登録用画面を開く(2)登録用CSVにデータを入れる(3)ボタンクリックでアップロードする
のたった3ステップで登録作業を完了できることです!

年間の教育計画を立てた時点で、基本の研修情報だけを登録しておき、会場や開催/中止、定員、申込み締切日などが決まってから随時、まとめて更新することも可能です。

STEP2
受講者を一括登録する

続いて、STEP1で登録した研修に受講者を紐づけます。
マスタメンテナンスの利用者情報を編集します。
「受講履歴/予定一括登録」をクリックすると、登録用の画面に遷移します。

研修登録と同様に、登録用CSVをダウンロードし、登録内容を入力して、アップロードします。

(受講者登録用CSVのイメージ)

これで、STEP1で登録した研修に、受講者を一括登録することができました。

管理者は、該当の研修ページから、一括登録した受講者が「受講予定」になっていることを確認できます。

「受講予定」として登録された受講者は、利用者マイページの「My研修一覧」の「受講状況」が「受講予定」になっていることを確認できます。

STEP3
確認テスト等の設問の登録

確認テストやアンケートの設問も、CSVファイルで一括登録が可能です。
上記と同じ3ステップの手順で設問を登録します。質問の表示順や回答形式も登録時に選択いただけます。正解・解説は、設問がLeafに反映された後、別途一括登録することができます。

(設問登録の画面イメージ)

(設問登録用のCSVのイメージ)

過去に実施したテスト問題をそのまま使いたいときには、過去情報を引き出して「コピー」する機能が便利です。 こちらの手順をご覧ください。

STEP4
資格情報などその他の登録

教育に関するデータの登録方法をご紹介しましたが、利用者に関するデータもCSVで一括登録できます。
例えば、資格情報を例にすると、下記のように、資格の名称や取得日、有効期限、点数などを自由に登録いただけます。

(資格情報登録用のCSVのイメージ)

その他にも、会議室の情報や、研修の講師情報(社員講師含む)、教育のジャンル(テーマや階層)など、あらゆるデータをCSVに載せてアップロードできます。
繰り返しの多いデータのメンテナンス作業を時短化することで、仕事のスピードも格段にUPします。

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。