~Leafシリーズをご利用のお客さまへお知らせ~

Leafシリーズで利用している動画サーバーに関して、品質向上と可用性強化のためにサーバー増築を2024年6月1日より順次実施します。

お客さま側で必要な作業はありませんが、Leafの動画サーバー情報をアクセス許可先として登録しなければならないお客さまには、新しい動画サーバーの情報を提供しますので、お申し付けください。(アクセス許可の制御をせずに利用されているお客さまは、登録不要です)

CSVでの一括登録機能

教育管理を進めていく準備段階の、基本的な使い方として、
データの登録・更新作業を簡易化する「CSVでの一括登録機能」をご紹介します。
研修、受講者、アンケート、確認テストの設問など、あらゆるデータをまとめて登録できます。

STEP1.研修情報の登録    STEP2.受講者情報の登録
STEP3.テストなどの設問の登録  STEP4.資格情報その他の登録

STEP1
研修を一括登録する

年間の研修計画が決まったら、研修情報を一括登録しましょう。
研修検索画面で「研修一括登録」ボタンをクリックすると一括登録の操作を行う画面に遷移します。

「新しい研修登録用CSV」をクリックすると、一括登録用CSVがダウンロードされます。
研修名、研修開始日、会場名などの基本情報を入力して保存し、Leaf上の「アップロード」ボタンから、該当のCSVを読み込むだけで、登録事項が反映されます。

(研修一括登録用CSVのイメージ)

このCSV一括登録機能のメリットは、
(1)登録用画面を開く(2)登録用CSVにデータを入れる(3)ボタンクリックでアップロードする
のたった3ステップで登録作業を完了できることです!

年間の教育計画を立てた時点で、基本の研修情報だけを登録しておき、会場や開催/中止、定員、申込み締切日などが決まってから随時、まとめて更新することも可能です。

STEP2
受講者を一括登録する

続いて、STEP1で登録した研修に受講者を紐づけます。
マスタメンテナンスの利用者情報を編集します。
「受講履歴/予定一括登録」をクリックすると、登録用の画面に遷移します。

研修登録と同様に、登録用CSVをダウンロードし、登録内容を入力して、アップロードします。

(受講者登録用CSVのイメージ)

これで、STEP1で登録した研修に、受講者を一括登録することができました。

管理者は、該当の研修ページから、一括登録した受講者が「受講予定」になっていることを確認できます。

「受講予定」として登録された受講者は、利用者マイページの「My研修一覧」の「受講状況」が「受講予定」になっていることを確認できます。

STEP3
確認テスト等の設問の登録

確認テストやアンケートの設問も、CSVファイルで一括登録が可能です。
上記と同じ3ステップの手順で設問を登録します。質問の表示順や回答形式も登録時に選択いただけます。正解・解説は、設問がLeafに反映された後、別途一括登録することができます。

(設問登録の画面イメージ)

(設問登録用のCSVのイメージ)

過去に実施したテスト問題をそのまま使いたいときには、過去情報を引き出して「コピー」する機能が便利です。 こちらの手順をご覧ください。

STEP4
資格情報などその他の登録

教育に関するデータの登録方法をご紹介しましたが、利用者に関するデータもCSVで一括登録できます。
例えば、資格情報を例にすると、下記のように、資格の名称や取得日、有効期限、点数などを自由に登録いただけます。

(資格情報登録用のCSVのイメージ)

その他にも、会議室の情報や、研修の講師情報(社員講師含む)、教育のジャンル(テーマや階層)など、あらゆるデータをCSVに載せてアップロードできます。
繰り返しの多いデータのメンテナンス作業を時短化することで、仕事のスピードも格段にUPします。

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。