営業職「誰もやらない」101の秘策

 【内気営業「中島」のマル秘営業テクニック】

営業職「誰もやらない」101の秘策

出張のポイント ~「出張準備物チェックリスト」で抜け漏れ無く効率的に!

内気営業「中島」のマル秘営業テクニック 【51】

出張のポイント ~「出張準備物チェックリスト」で抜け漏れ無く効率的に!

■準備が大変、かつ、重い・・・

私は長野県の出身ということもあり、営業では長野県内も担当していました。(地元で営業できるなんて、最高ですよね。)いつもテンションの低い私ですが、長野出張のときはなんとなく元気になりました。

経験のある皆さんはご存知だと思いますが、出張の前日ってすごく大変なんですよね。出張に出ている2~3日間の仕事をすべて終わらせ、出張中にお客様にお渡しする資料を作り、出張中に使うパソコンを用意し・・・。いつも終電帰りでした。

また、私の場合すごく心配なので余分な資料も持っていき、両手に重たい紙袋を持って出張に行っていました。毎回持ち上げるのに「よっこらしょ」と掛け声が必要なほどの重さ。要領の悪さを感じながらも、「無いことに慌てるよりはマシ」ということで、頑張っていました・・・。

ところで、当社には「出張のプロ」の先輩がいます。今回この先輩より「出張準備物チェックリスト」のアドバイスをもらいましたので、皆さんにもお伝えいたします。この先輩も、普段は東京に勤務しているのですが、かなりの頻度で2~3日間の出張に出かけます。時には1週間ずっと出張に出ていることもあるんですよ。

■【アドバイス】「出張準備物チェックリスト」を作ってみましょう! (営業の先輩)

出張前日の苦労、私もよくわかります。私の場合終電どころか「乗り遅れた!」といってタクシー帰りすることも頻繁にあったくらいです。

「出張先に書類を持っていくのを忘れた!」「出張準備に膨大な時間を費やしてしまった!」など、いつも失敗ばかりでした。

そんな中で、ふとひらめいたのが、「出張準備物チェックリスト」です。毎回の出張で必ず必要になる資料や備品をリストにまとめておき、出張前日にチェックをしていくことにしたのです。

■出張準備物チェックリストの内容

どんなチェックリストなのか?といいますと、以下の2パターンです。
A.会社で用意するもの(お客様への提出書類、出張PC、名刺等)
B.自宅で用意するもの(Yシャツ、携帯の充電器、コンタクトの洗浄液)
(余談ですが、私は旅行が趣味なのでBについては「国内旅行バージョン」「海外旅行バージョン」も作成しています。)
こんなイメージ、ということでアップロードしてみたので、こちらをご覧ください。

出張準備物チェックリスト

■抜け漏れ削減、効率化にもなった

私は、これらを実践するようになった結果、準備物についての抜け漏れが大幅に削減できました。出張準備にかかる時間が大幅に削減され、終電に乗り遅れてタクシー代を負担することもなくなりました。目に見える効果が出たので、私も自信を持っています。頻繁に遠方への出張がある方は、ぜひ試してみてください!


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