インタビューで聞く成功した人の「リアル」ノウハウ

 

インタビューで聞く成功した人の「リアル」ノウハウ

「３つの理由とその他」

「３つの理由とその他」

■「３つの理由」「３つのポイント」

もう２０年以上前でしょうか。私自身の失敗事例からお話しましょう。あるとき、上司から、「うまいプレゼンだ」と褒められたことがあります。

詳細は忘れましたが、こんなやり方です。
「主な理由は３点。第１に・・・。第２に・・・。そして第３に・・・。」
「重要なポイントは３点。まず第一に・・・。次に・・・。最後に・・・。」
などの説明の仕方です。

実は、この説明の仕方は、当時、ある有名なシンクタンクにコンサルティングを依頼した際、コンサルタントの方がしていたプレゼン方法を真似したものです。

今と違って、このような方法は、世に知られなかった時代です。

確かに、理由やポイントは１つや２つでは少な過ぎて、よく考えていないのではないかとみられます。また、逆に４つや５つとなると多すぎて、整理がされていないのではないかとみられます。

ということで、落ち着きどころがよいのが「３つの理由」「３つのポイント」です。


■「４番目の理由」

ところが、足元をすくわれたといってよいでしょう。ある改善企画のプレゼンのとき、ある役員から「主な理由はわかりました。ちなみに、４番目の理由は何か教えてください。」という質問を受けました。

突然の想定外の質問に、頭の中は真っ白。おそらく、しどろもどろな、いい加減な回答をしたと思います。完全に信頼を失ったと思いました。実は、４番目以下の理由など考えていなかったのが実状でした。

以上から、「予備として４番目の理由や４つ目のポイントを準備しておくこと」という教訓を得ました。

言葉を変えて言いますと、「４番目は何ですか？」という"いじわるな問い"に対しては、４番目は聞かれた場合だけ答え、５番目以下を「その他」とみなすということです。


■「その他」＝忘れてもよいもの

今だから言えますが、私が３点にまとめあげる方法を多用した本当の理由は、記憶力に対するコンプレックスです。

ですから、私にとって、分類で「その他」というのを発見したときの喜びは何よりもだったのです。「その他」＝忘れてもよいものというのが、私流の定義です。

ちなみに、突然の質問に対して、断定調ではなく、「考えられる理由として、思いつくのは次の３点です」といって、その間に考えながら話すという回答方法は、経験上、好評です。

また、「極力、洩れなくダブり無く整理分析する癖をつける」という方法は、プレゼンの基本中の基本です。

もう一つ、私にはやや苦い経験でありますが、先述の、優先順位づけして、「３つの理由」「３つのポイント」として説明する点は、依然、説得力があります。

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