ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

 

ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

封筒・はがきの書き方

封筒・はがきの書き方

今日のテーマ
マナー:アクション編 【封筒・はがきの書き方】



■封筒・はがきの書き方

 はがきの宛名書きも、ビジネス文書(社外文書)のひとつです。

 (1)封筒の書き方

    (縦書きの場合)
      
      封筒の表は右端から送り先住所、会社名、部署名、肩書き+
      名前の順に書きます。

      【宛名書きのポイント】
      
      1.お客様の名前を1番大きく、真ん中に来るように書く。

      2.お客様の名前の間違いには特に注意する

      3.「肩書き」の間違いには注意する


      
      住所、会社命、部署名はきれいに見えるよう同じ大きさで
      改行に気を使って書きましょう。

      裏は、真ん中の線より左側に差出人の会社住所、
      会社名、名前の順に書きます。

      各行の最後の文字を横にそろえるときれいに見えます。

      大切な文書を送るときには、封じ目に「〆」の字を
      書くのが一般的です。

      通常の事務的な文書は省略してもかまいません。


    (横書きの場合)
   
      横書きの場合には封筒の上から真ん中寄せで送り先住所、
      会社名、部署名、肩書き+名前の順に書きます。

      縦書きの場合と同様に名前が一番大きくなるように
      書きます。

      裏面は、右寄せで上から差出人の会社住所、会社名、
      部署名、名前の順に書きます。

      その際、各行の最後の文字を縦にそろえるときれいに
      見えます。


 (2)はがきの書き方 

    はがきは基本的に縦書きです。
    
    表は封筒の縦書きと同様に右端から送り先住所、会社名、部署
    名、肩書き+名前の順に書きます。

    封筒と違う点は、差出人の住所、会社名、氏名などを表に書く場
    合があります。

    裏には本文、書いた日付(西暦ではなく元号で書く)
    会社名、部署名、名前、住所の順に書きます。

■はがきの書き方 ~返信用はがきの書き方(例)

 (表)
  
  返信用はがきには送り先があらかじめ書いてあります。
  書き方が、へりくだって書いてあるために書き直す必要があります。

  送り先の下に「行」と書いてある場合には二重線で消し、横に「御中」
  と書きます。

  裏に「ご出席」「ご欠席」と書いてあり出席する場合には、
  「ご欠席」を二重線で消します。  

  また、「ご出席」の「ご」を二重線で消しその横に「喜んで」と書きま
  す。

  また、さらに「ご出席」の「出席」の下に、「させていただきます」
  と書きます。

  その横には、ご住所、ご芳名など書いてある場合には、
  「ご住所」は「ご」を二重線で消し、「ご芳名」は「ご芳」を二重線で消
  し、「名」だけ残るようにします。
    


おすすめ研修

無料PDF資料 人材育成、成功のコツ

  • 研修担当者の虎の巻

    はじめて研修担当となる方向け
    「研修の手引き」

    「そもそも研修ってどういうもの」「担当になったら何からやるの」など、研修ご担当者になったらまずは読んでいただきたい内容をまとめてご紹介しています。

    今すぐダウンロード

インソースからのお知らせ
(障がい者福祉のオンラインショップ)

mon champ

インソースでは、障がいのある方々が製造するお菓子やドリンクを取り扱うECサイト「mon champ」を運営しています。そして、ここで得られた売上を、製造元の福祉団体・パートナーへ還元しています。

商品は、皆さまが日頃よりお世話になっている大切な方へ、是非、真心を込めてお贈りいただきたいおいしいものばかりです。この気持ちを、製造者さまからインソース、インソースから皆さま、そして皆さまから大切な方々へと、つないでいただければ幸いです。



各種コラム

人材育成関連

  • 人材育成ノウハウ ins-pedia
  • 人事・労務に関する重要語辞典 人事・労務キーワード集
  • 人気のメルマガをWEBでもお届け Insouce Letter
  • インソースアーカイブス
  • 全力Q&A インソースの事業・サービスについてとことん丁寧にご説明します
  • インソース 時代に挑む
  • 全力ケーススタディ 研修テーマ別の各業界・職種向けケース一覧
  • 新入社員研修を成功させる10のポイント
  • 研修受講体験記 研修見聞録
  • 人事担当者30のお悩み

仕事のスキルアップ

  • 上司が唸る書き方シリーズ ビジネス文書作成のポイントと文例集
  • はたらコラム はたらく人への面白記事まとめました
  • クレーム対応の勘所
  • 人事のお役立ちニュース

銀子シリーズ

  • 七十代社員の人生録 銀子の一筆
  • シルバー就業日記 銀子とマチ子
  • 人気研修で川柳 銀子の一句

開催中の無料セミナー

  • WEBins
  • 20周年特別タイアップ企画
  • モンシャン