「好きにやってくれ」はウソだった？！

接待の準備編（１）～上司から幹事役を仰せつかったら

「好きにやってくれ」はウソだった？！

今年もあと半月。職場で忘年会・新年会に参加される機会も増える
シーズンですが、みなさまは、宴席にどのような姿勢で臨んでいらっ
しゃいますか。

"飲み会は息抜きのようなものだから、楽しめれば良い"？
　
そんなことはありません。数え切れないほどの宴席を経験してきた
インソースＥＡの大島によれば
「社内・社外の接待は業務の一環」
「上司は、部下が幹事としていかに宴席を仕切ってみせるかも、
職務能力として見ている」とのことです。

そこで、幸か不幸か、幹事に任命されてしまった場合のための虎の
巻をお送りします。

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◇Episode.1

■Question　＜失敗した！＞

上司に忘年会の幹事を頼まれました。
「君に一任したから、好きにやってくれ」と言われたので、会場は女性
受けがいいイタリアンレストランを選びました。
当日は狙い通り、女性社員には喜んでもらえましたが、上司はワイン
より日本酒が飲みたかった、パスタより刺身が食べたかったと終始
不機嫌でした。

忙しいなか幹事役をこなしたのに、忘年会以降、上司の中での私の
評価も下がってしまったような気さえします。
「好きにしてくれ」との上司の言葉はウソだったのでしょうか？
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（言葉のウラが読めない若手社員）

■Answer

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│Point.1 ：「一番偉い人」をチェックせよ！
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社外・社内にかかわらず、ビジネスの場面で忘年会・新年会といった
宴席を設ける場合、第一に配慮すべきは参加者のなかで「一番偉い人」
です。

つまり、社内接待の場合は該当部署の長の意向、社外の場合は「接待
する側の責任者」と「招待される側の責任者」の双方の意向を汲んだ
計画を立てる必要があります。
同僚を喜ばせたい気持ちはわかりますが、ビジネスシーンでの優先
順位をなおざりにしてはいけません。

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│Point.2 ：言葉のウラを読め！
┗━━━━┛--------------------------------------

ここで難しいのは、上司に意向を尋ねたところ「任せたから、適当に
やってくれ」と言われてしまった場合です。

本当にざっくばらんな方なら、実際に幹事の判断で進めてしまって
構いません。しかし中には、口では「自由にやってくれ」と言っていても、
実は気難しく配慮が必要な方もいらっしゃいます。

とはいえ、幹事役が入社／異動後間もない場合、当日参加する「一番
偉い人」の人柄や好みまでは詳しくわかりませんよね。こんな時はため
らわず、過去の幹事経験者や、その「一番偉い人」をよくご存知の先輩
から情報収集しましょう。

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│Point.3 ：「一番偉い」招待客の部下に訊く
┗━━━━┛----------------------------------------

社外の職位の高い方との宴席を計画する場合も、ご本人の好みを調
べるのは困難です。しかし、この場合も質問可能な相手がいます。
誰だかわかりますか？
　
社外との宴席は、接待側と招待を受ける側の双方で、参加人数と参加者
の階層を揃えるのが通例です。ということは、先方にも、幹事であるあな