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読みたいと思わせる資料の作り方研修（１日間）

読みたいと思わせる資料の作り方研修（１日間）

配置とバランスを最適化し、伝わる＆美しいスマートな資料へ

研修No.B BWR100-1900-5868

対象者

  • 全階層

・組織内外に向けて、説明資料を作成する機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • よい資料がどのようなものか、わからない
  • 見た目のきれいな資料を作れるようになりたい
  • 作成した資料をもっと多くの人に見てもらえるように工夫したい

研修内容・特徴outline・feature

資料の見た目やデザインは、情報やメッセージを効果的に伝えるために重要な要素です。本研修では、どのようにすれば読みたいと思ってもらえる資料にできるのか、サンプル資料を用いたワークで実践的に学びます。読み手がストレスなく資料を読める視線誘導のコツや、洗練された印象を与える余白の使い方を身につけられる研修です。

※以下の研修をあわせて実施・受講いただくと効果的です
分かりやすい資料の作り方研修～ワンペーパーで伝える編（１日間）

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のPowerPoint（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します

研修のゴールgoal

  • ①配置や文字サイズをどのように決めたらよいか理解する
  • ②フォントの使い分けによる効果や、配色のポイントを知る
  • ③視覚的に理解しやすい図解力を身につける

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．読みたいと思う資料とは
    【ワーク】自分が作りたい資料について、どのような課題があるか考える
    （１）デザインのプロがしないこと
    ①色の使い過ぎ　②過剰装飾　③余白がない　④情報過多
    （２）読みたくなるデザインには余裕がある
    （３）読み手を意識した資料作成
    ①何を知りたいのか　②どんなシーンで見るのか
    【ワーク】ポスターやチラシ、お知らせなどの資料の特性を考える
    【ワーク】自身が作成する資料はどのような場面で目に入るのか考える
講義
ワーク
  • ２．視線を誘導するビジュアルヒエラルキー
    （１）紙面を分割して配置を考える
    （２）重要度でサイズを決める～文字の大きさとジャンプ率
    （３）要素の配置で目線を誘導する
    （４）デザインの基本４原則～近接・整列・反復・対比
    【ワーク】ビジュアルヒエラルキーを意識して、サンプル資料を改善する
講義
ワーク
  • ３．資料の見た目を洗練させるコツ
    （１）余白を取るメリット
    ①洗練された印象　②読みやすさの向上　③要素の強調
    （２）余白を取るべきポイント
    ①紙面の外側　②要素の間　③要素内　④行間と字間
    （３）フォントを使い分けて与える印象をコントロールする
    【ワーク】資料サンプルをPowerPointでブラッシュアップする
    （４）ラフチェックのポイント～チェックリスト
    ①色がなくても伝わるか　②人に見てもらう
    （５）配色のイメージを考える～自分で配色を考えない
    【ワーク】ここまでの内容をふまえ、資料のラフ案を作成する
講義
ワーク
  • ４．見るだけで理解させる図解
    （１）図解の目的と効果
    （２）図解化のメリット・デメリット
    （３）情報を整理して図解化する
    （４）情報を整理するための図解の要素
    （５）資料によく使われる図解
    【ワーク】PowerPointで手続きの手順を図解する
講義
ワーク
  • ５．総合演習
    【ワーク】PowerPointを使って、テーマに沿った資料を作成する
ワーク

9586

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

資料の見た目が整っていると、読み手も自然と視線がひきつけられます。しかしながら具体的にどのようにすればよいのかわからず、手が止まってしまうというお悩みが少なくありません。本研修では、デザインに自信がない方でも、美しい資料作成ができるようにとの想いで企画しました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パワーポイントプレゼンテーション研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

プレゼンテーションスキルがあることと、具体的なパソコン操作ができることは別であることを前提に、両方の研修を効果的にまとめていることが、インソース独自のスタイルです。

パワーポイントを使ったプレゼンテーションのポイントは、「構成・デザイン・伝え方」です。研修では、「①聞き手に響く構成」「②配慮あるデザインと図解化」「③資料を活かすプレゼンテーションのための事前準備」について重点的に学んでいただきます。実際にパワーポイントを使って資料を作成し、作成した資料を使ってロールプレイング形式でプレゼンテーションを実演していただく参加型であることも特徴です。
また、基本スキル習得編→初級編→上級編と受講者さまのレベル別に対応することや、段階ごとにステップアップしていただくことも可能です。
パワーポイントをうまく使いこなしたい、自己流の使い方を見直したい、など受講者さまがお持ちの課題は様々です。パワーポイントの操作に重点を置きたい、アクションや実技に重点を置きたいなどのご要望に応じて研修を選択いただけます。弊社の営業担当者がヒアリングをさせていただいたうえで、最適なプログラムをご提案いたします。まずはお問合せください。

４つのステップ例：
１.基本スキル習得編
基本的なノウハウを理解し、個人でプレゼンテーションシート（Ａ４サイズで３～４枚）を作成していただきます。

２.初級編
「目次」を使って構成を考え、「スライド」を作成し、デザインやアニメーションなど、効果的な演出を学んでいいただきます。

３.上級編
プレゼンテーションのスライドを作成し、より実践的な演出や明日から使えるパワーポイントテクニックを学んでいただきます。

４.資料作り編
プレゼンテーションを効果的に演出するためのシナリオやデザイン、アニメーションの作り方を習得した後、作成した資料を用いたプレゼンテーション演習を徹底的に繰り返し、スキルの定着を図っていただきます。

その他、パワーポイントの操作については学ばず、純粋なプレゼンテーションのテクニックの習得に重点を置いた研修については、以下の一覧ページをご覧ください。

プレゼンテーション研修
全体の流れとしては、前半でわかりやすい資料の構造やその作成手順、パワーポイントの活かし方などを学び、実際にプレゼンテーション資料を作成します。後半では、作成したパワーポイント資料を用いたプレゼンテーション演習を行います。
パワーポイントの機能を理解することは大切ですが、相手に伝わるストーリーや構成の作り方も重要なポイントです。説得力のあるプレゼンテーションができるようになっていただくために、視覚、論理性の両面からアプローチします。
パワーポイントプレゼンテーション研修における演習問題の一例をご紹介します。

①過去に見てきたプレゼンテーションを振り返り、うまくいかない原因を考える
②わかりやすい資料とわかりにくい資料の違いを考える
③研修で発表するプレゼンテーションのシナリオを設定する
④専門用語やカタカナ用語を、聞き手にとってわかりやすい言葉に代える練習を行う
⑤各自作成したパワーポイントの資料をもとにプレゼンテーションし、フィードバックを通して今後の改善点を考える

その他、ご要望がございましたら、事前に伺ったうえで、その内容で実施いたします。
可能です。
パワーポイントを実際に操作していただきながら、ビジネスでの使用に必要なポイントを絞って講義をします。そのため、初めてパワーポイントを使用する方でもわかりやすく、短時間で効率的に操作方法を習得することができます。

プレゼンテーションは行わず、パワーポイントの操作方法・資料作成に特化した研修も、ご好評をいただいています。

【公開講座】パワーポイント資料の作り方研修

PowerPoint基礎研修（半日間）

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