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パワーポイントプレゼンテーション研修

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研修の特徴・目的

パワーポイントを用いたプレゼンテーションの基本から応用ポイントまで、一気に習得!

パワーポイントを使ったプレゼンテーションは、様々なビジネスの場面において実施されています。しかし、果たしてそのプレゼンテーションが有効なものかというと、そうでないことも少なくありません。

まずは伝えるべき内容を整理する、どのスライド資料で何を伝えたいのか戦略を立て何度も練習する、といった「事前準備」が不足していると、デザインは凝っているが意図の伝わらないパワーポイント資料を作ってしまったり、スライド投影をしながら棒読みするだけの魅力のないプレゼンテーションになったりしがちです。

インソースのパワーポイントプレゼンテーション研修では、パワーポイントの操作方法はもちろん、「話の構成・資料のデザイン・伝え方」の観点から、総合的なプレゼンテーションスキルの習得を目指します。パワーポイントを活用した資料の作成方法を具体的に教わったことがない、何が正しいのかわからないまま自己流でパワーポイントプレゼンテーションを行っている、という方におすすめです。


パワーポイントプレゼンテーション研修のポイント

「聞き手に響く」資料の構成を学ぶ

パワーポイントを使用したプレゼンテーションでは、視覚情報から相手を引き込み、後で見返したときに説明を思い出せようなスライドを作り込む必要があります。目を引く資料づくりは、まずは「どうすれば相手に伝わる資料になるのか」、その構成を検討することからスタートします。

相手に伝わりやすい資料構成とするためには、「目的・ターゲット・シチュエーション・ゴール」の設定が不可欠です。研修では、これらの設定を踏まえたうえで、伝わりやすいコンセプトやストーリー、キャッチコピーを考え抜き、「聞き手に響く」資料の構成を実践的に理解していただきます。

聞き手の理解を高める「配慮あるデザイン」を体得する

パワーポイントには、様々なレイアウトやアニメーション、フォント設定があるため、ついつい多くの機能を使って過剰な装飾のスライドを作成してしまいがちです。しかし、ビジネスで求められるスライドは、自分好みのデザインに仕上げるのではなく、あくまでも聞き手に配慮した内容・デザインにすることが基本です。

情報を分かりやすく整理し、表現できる図解化スキルを習得し、聞き手の理解度を上げることを目指します。実際にパワーポイント資料を作成する演習を行うことで、視覚情報を効果的に使った「配慮あるデザインとはどのようなものか」を体得します。

パワーポイント資料を活かす「効果的な伝え方」を身につける

どんなによい資料が作成できたとしても、伝え方を誤るとよいプレゼンテーションにはなりません。本研修では、わかりやすい話し方・相手の意識を自分に向けさせるテクニックといった「プレゼンテーションの基本」もしっかりと押さえます。研修内で作成した資料を使ってプレゼンテーションの実践演習を行い、講師からのフィードバックを踏まえて自身の「伝え方」を客観的に振り返ることで、今後の改善策を洗い出すことが可能となります。

「OAスキル」としてのパワーポイントスキルを身につける

初心者なので、まずはパワーポイントのソフトの操作方法ををきちんと学びたい、というご要望にお応えすることも十分可能です。研修時間すべて操作方法を学ぶことのみにあてたい、2日間以上の時間をかけでじっくり学びたい、といったカスタマイズも承りますので、まずは弊社営業までお気軽にご相談ください。

 

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