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研修の特徴・目的

プレゼンテーションの質を一気に上げるパワーポイント活用

何をどうやって伝えるかを考える「事前準備」が成功のカギ

パワーポイントを使ったプレゼンテーションは、様々なビジネスの場面において実施されています。しかし、果たしてそのプレゼンテーションが有効なものかというと、そうでないことも少なくありません。まずは伝えるべき内容を整理する、どのスライド資料で何を伝えたいのか戦略を立て何度も練習する、といった「事前準備」が不足していると、デザインは凝っているが意図の伝わらないパワーポイント資料を作ってしまったり、スライド投影をしながら棒読みするだけの魅力のないプレゼンテーションになったりしがちです。

相手に意図が伝わる構成・デザイン・伝え方

インソースのパワーポイントプレゼンテーション研修では、パワーポイントの操作方法はもちろん、「話の構成・資料のデザイン・伝え方」の観点から、総合的なプレゼンテーションスキルの習得を目指します。パワーポイントを活用した資料の作成方法を具体的に教わったことがない、何が正しいのかわからないまま自己流になっているという方におすすめです。

パワーポイントプレゼンテーション研修のポイント

「聞き手に響く」資料の構成を学ぶ

パワーポイントを使用したプレゼンテーションでは、視覚情報から相手を引き込み、後で見返したときに説明を思い出させるようなスライドを作り込む必要があります。目を引く資料づくりは、まずは「どうすれば相手に伝わる資料になるのか」、その構成を検討することからスタートします。相手に伝わりやすい資料構成とするためには、目的・ターゲット・シチュエーション・ゴールの設定が不可欠です。研修では、これらの設定を踏まえたうえで、伝わりやすいコンセプトやストーリー・キャッチコピーを考え抜き、聞き手に響く資料の構成を理解します。

聞き手の理解を高める「配慮あるデザイン」を体得する

パワーポイントには、様々なレイアウトやアニメーション、フォント設定があるため、ついつい多くの機能を使って過剰な装飾のスライドを作成してしまいがちです。しかし、ビジネスで求められるスライドは、自分好みのデザインに仕上げるのではなく、あくまでも聞き手に配慮した内容・デザインであることが基本です。情報を整理し、表現できる図解化スキルを習得し、聞き手の理解度を上げることを目指します。実際にパワーポイント資料を作成する演習を行うことで、視覚情報を効果的に使った配慮あるデザインを体得します。

パワーポイント資料を活かす「効果的な伝え方」を身につける

どんなによい資料が作成できたとしても、伝え方を誤るとよいプレゼンテーションにはなりません。本研修では、わかりやすい話し方や相手の意識を自分に向けさせるテクニックなどのプレゼンテーションの基本もしっかりとおさえます。研修内で作成した資料を使ってプレゼンテーションをやってみて、講師からのフィードバックを踏まえて自身の伝え方を客観的に振り返ることで、今後の改善策を洗い出せるようになります。

「ＯＡスキル」としてのパワーポイントスキルを身につける

まずはパワーポイントのソフトの操作方法をしっかり学びたいなどのご要望にもお応えできます。研修時間すべて操作方法を学ぶことのみにあてたい、２日間以上の時間をかけでじっくり学びたい、といったカスタマイズも承りますので、まずは弊社営業までお気軽にご相談ください。

お問合せ・お見積依頼はこちら

「今」を捉えたインソースの研修

インソースでは、時代の変化に寄り添い新たなニーズに応えるため、毎月新作研修を開発しております。外部環境の変化に対応すべく今必要なスキル、最近耳にする新しい分野など多数ご用意しておりますので、その中で本テーマにおける新作研修をご紹介します。

読みたいと思わせる資料の作り方研修

研修開発者の思い・こだわり

資料の見た目が整っていると、読み手も自然と視線がひきつけられます。しかしながら具体的にどのようにすればよいのかわからず、手が止まってしまうというお悩みが少なくありません。本研修では、デザインに自信がない方でも、美しい資料作成ができるようにとの想いで企画しました。

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お客さまから「パワーポイントプレゼンテーション研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

プレゼンテーションスキルがあることと、具体的なパソコン操作ができることは別であることを前提に、両方の研修を効果的にまとめていることが、インソース独自のスタイルです。

パワーポイントを使ったプレゼンテーションのポイントは、「構成・デザイン・伝え方」です。研修では、「①聞き手に響く構成」「②配慮あるデザインと図解化」「③資料を活かすプレゼンテーションのための事前準備」について重点的に学んでいただきます。実際にパワーポイントを使って資料を作成し、作成した資料を使ってロールプレイング形式でプレゼンテーションを実演していただく参加型であることも特徴です。
また、基本スキル習得編→初級編→上級編と受講者さまのレベル別に対応することや、段階ごとにステップアップしていただくことも可能です。
パワーポイントをうまく使いこなしたい、自己流の使い方を見直したい、など受講者さまがお持ちの課題は様々です。パワーポイントの操作に重点を置きたい、アクションや実技に重点を置きたいなどのご要望に応じて研修を選択いただけます。弊社の営業担当者がヒアリングをさせていただいたうえで、最適なプログラムをご提案いたします。まずはお問合せください。

４つのステップ例：
１.基本スキル習得編
基本的なノウハウを理解し、個人でプレゼンテーションシート（Ａ４サイズで３～４枚）を作成していただきます。

２.初級編
「目次」を使って構成を考え、「スライド」を作成し、デザインやアニメーションなど、効果的な演出を学んでいいただきます。

３.上級編
プレゼンテーションのスライドを作成し、より実践的な演出や明日から使えるパワーポイントテクニックを学んでいただきます。

４.資料作り編
プレゼンテーションを効果的に演出するためのシナリオやデザイン、アニメーションの作り方を習得した後、作成した資料を用いたプレゼンテーション演習を徹底的に繰り返し、スキルの定着を図っていただきます。

その他、パワーポイントの操作については学ばず、純粋なプレゼンテーションのテクニックの習得に重点を置いた研修については、以下の一覧ページをご覧ください。

プレゼンテーション研修
全体の流れとしては、前半でわかりやすい資料の構造やその作成手順、パワーポイントの活かし方などを学び、実際にプレゼンテーション資料を作成します。後半では、作成したパワーポイント資料を用いたプレゼンテーション演習を行います。
パワーポイントの機能を理解することは大切ですが、相手に伝わるストーリーや構成の作り方も重要なポイントです。説得力のあるプレゼンテーションができるようになっていただくために、視覚、論理性の両面からアプローチします。
パワーポイントプレゼンテーション研修における演習問題の一例をご紹介します。

①過去に見てきたプレゼンテーションを振り返り、うまくいかない原因を考える
②わかりやすい資料とわかりにくい資料の違いを考える
③研修で発表するプレゼンテーションのシナリオを設定する
④専門用語やカタカナ用語を、聞き手にとってわかりやすい言葉に代える練習を行う
⑤各自作成したパワーポイントの資料をもとにプレゼンテーションし、フィードバックを通して今後の改善点を考える

その他、ご要望がございましたら、事前に伺ったうえで、その内容で実施いたします。
可能です。
パワーポイントを実際に操作していただきながら、ビジネスでの使用に必要なポイントを絞って講義をします。そのため、初めてパワーポイントを使用する方でもわかりやすく、短時間で効率的に操作方法を習得することができます。

プレゼンテーションは行わず、パワーポイントの操作方法・資料作成に特化した研修も、ご好評をいただいています。

【公開講座】パワーポイント資料の作り方研修

PowerPoint基礎研修（半日間）

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