資料作成研修 | 現場で使える研修ならインソース

大切なのは「ひと目で内容が分かるか」

ビジネスシーンにおいては、読み手がじっくりと時間をかけて資料を読むことはあまりないため、いかに伝えたいことをコンパクトにまとめ、ひと目でも分かる資料を作成できるかどうかが重要です。PowerPointを用いて資料を作成する場合、見栄えにこだわり時間をかけてしまいがちですが、ただ美しいだけではよい資料とはいえません。「相手を動かす」ことができてはじめて資料の目的が達成できたといえます。

論理的思考力・図解思考力で情報を整理する

資料作成に時間がかかりすぎるというのは、よく聞くお悩みです。この解決には、資料のゴール、つまり相手に伝えたいことを明確にし、そのゴールに向かって情報を整理することが重要です。それには論理的思考力や図解思考力といったスキルの習得が欠かせません。非対面でのコミュニケーションも急速に拡大するなかでは、資料作成スキルの向上はますます重要視されています。

当社の資料作成研修では、「分かりやすく伝え、相手を動かすこと」を大前提とし、論理的思考力・図解思考力を学んだうえで演習をくりかえすことで実践的なスキルを身につけます。資料作成スキルアップによって、自身はもちろん職場全体の生産性向上にもつながります。

論理的で分かりやすく情報をまとめるコツ・スキルが身につく

資料作成の場面で見落としがちなのが、「論理的で分かりやすいものになっているか」という視点です。当社の研修では、見た目の美しさだけでなく、読み手の誰もが納得し、その内容を理解できる資料をつくることに重点を置いています。「論理的で分かりやすい」とは、資料の目的が明確になっているということです。伝えるべき情報を整理するフレームワークや、ロジカルシンキングの技術を身につけ、資料の作成を型で覚えることで、相手にどう動いてほしいのかが伝わる資料を作成できるようになります。資料作成に苦手意識を持っている方も、スムーズに実践につなげられます。

図解で整理し、分かりやすくアウトプットする図解思考力

図解化する目的は、情報を図で理解することと相手に情報を図で伝達することの２つです。図や表を使って視覚的に表すことで自分自身の考え・情報を整理・構造化できます。図解の概論を学んだうえで、現状分析や原因追及、対策検討といった図解のパターンをお伝えし、資料作成でそれらをどのように活かしていくかを考えます。個人のセンスではない、「普遍的な知識と技術」を習得できます。

豊富なバリエーションで、受講者の状況にフィットしたプログラム

インソースでは、提案書や企画書・広報誌など、目的に応じて様々な資料が作成できるよう、多様なバリエーションの研修がございます。研修資料は従来の紙テキスト以外にも、オンライン形式の研修に対応した動画教材でお届けすることも可能です。あらゆるツールを用いて最も効率の良い資料を作成するためのノウハウを、提案書や企画書などの資料作成経験豊富な講師が、自らの体験談を交えながら詳しくお伝えします。