訪問お礼メールのすすめ

訪問お礼メールのすすめ【20】

訪問お礼メールのすすめ

訪問お礼メールのすすめ
　　～内気営業「中島」のマル秘営業テクニック

■「訪問お礼メール」は、初心者営業担当者の必須テクニックです！

いま当社で、営業職に就いたばかりの担当者に推奨されているのが、
「訪問お礼メール」です。
このメールでは、訪問から帰ってすぐ、お客さまにアポイントの時間を
とってくださったことへの感謝の気持ちを込めて、お礼の言葉をお送り
しています。本当にお礼の言葉だけお送りする担当者もいますし、
おすすめの研修の紹介をつけ添えてお送りする者もいます。

■実は内向的営業の私がスタート！

これは、私が営業になりたての頃、お客さまへの感謝の気持ちをその場
で伝えることができなかったので、メールで逐一送っていたのが始まり
です。思っていた以上に、お客さまがよく返事をくださったので、気を良く
した上司が、他の営業担当者にも勧めてくれて、社内に広まりました。

お客さまがわざわざ手間をかけてメールの返事をくださるなんて、ありが
たいことですよね。とても嬉しいものなので、是非おすすめです。

■「関係を作れなかった不安」をメールで払拭する

内向的な営業担当者にとって、訪問時にお客さまの反応の良い・悪いが
よくわからなかったときや、関係が作れなかったときの不安は大きいと
思います。それを払拭できるのが、この「訪問お礼メール」です。以前も、
「言えなかったことはメールで送る」ということの良さをお伝えしましたが、
お礼を一言送るだけでも、お客さまに喜んでいただけます。

■自分専用の文面を用意しておけばカンタンです！

ただ、忙しくなってくるとそういう手間をかけられなくなってくるのが
難点です。なので、自分なりの文例を作っておくと便利です。

（例）
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××株式会社
△△部
課長　○○○○　様

いつも大変お世話になっております。
株式会社インソースの中島でございます。

本日は貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。

（ここはお客さまによって変える）*****************************
本日○○様から「当社では、新人から社長まで、例外なく毎年、
能力開発目標を立て、チャレンジする事が義務となっている」
というお話をお聞きし、貴社の成長理由が分かったような気がい
たしました。このような素晴らしい会社をご訪問させていただき、
心より感謝いたします。
******************************************************

貴社のお役に立てるよう、精一杯対応させていただきますので、
ご不明な点やご要望等、お気兼ねなく、お問合せくださいませ。

今後とも何卒、よろしくお願い申し上げます。
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お礼メール作成のポイントは、以下の３点です。

１．すぐに出すこと！
タイミングを逸してしまうと、効果的ではありません。訪問当日か、
遅くとも翌日には出しましょう。

２．メールマナーには気をつけましょう！
下手な文面のメールでは逆効果です。メールマナーには気をつけまし
ょう。具体的には、

◎手紙との違いを考慮する
メールを利用すると、画面からはみ出て読みにくい場合があるので、
モニター画面に収まるように文章を調整する。具体的には、３０～３５
字で改行を入れる、一つのメールでは、原則、一つの案件だけを書く
ようにする、など。

◎メールは誤読されるものと思うこと
メールは誤読される可能性が高いので、感情的な文書（特にマイナス
に取られる可能性のある言葉）は書かないようにする、など。

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３．一言、気持ちを込めた感想を記すこと
～できれば、お客さまのお話なさったことを踏まえて書く

型どおりの文面だけでは、想いが伝え切れません。一言添えて、メール
を書きましょう。お客さまの話を聞いていたことがわかる文面がベストです。具体的には、メール文例の********で囲まれた部分のように、お客さまがお話された内容をメモしておいて、文面に書き加えると良いでしょう。まず、喜ばれます。

■実は、お客さまはおしゃべりな営業が嫌い～内向的な営業でいい理由

お客さまは、話をよく聞いてくれる営業が一番好きです。皆さまも、自分
の話をじっくり聞いてくれる人の方が、安心して話ができるのではないで
しょうか。お客さまも同じです。じっくり話を聞いてくれるなら、別に
内向的な営業担当者でも構わないのです。

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