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【研修紹介】「タイムマネジメント研修」

■ベテランの仕事術とは？

研修を運営していると、「なかなか仕事が終らず、残業が
増えた」「次から次に仕事が舞い込み、本来の業務への
着手が遅れる」など、悩みの声をお聞きすることがあります。

「ベテランを見て勉強しろ」とよく言いますが、ベテランを見ても、
「あんなに早く仕事ができるだろうか」と逆に落ち込んでしまう方
もいらっしゃるかもしれません。溜まった仕事の山に、やみくもに
手をつけていき、本来の業務は後回し・・・。忙しい時ほど、この
悪循環に陥りやすいものです。仕事の量に比例して一日の時間が
延びれば良いですが、私たちに与えられた時間は、泣いても
笑っても２４時間しかありません。

ベテランと言われる人は何が違うのでしょうか？

実は、ベテランに学ぶポイントは、スピードよりも、時間管理の
方法にあります。「効率化」が求められる今、時間管理が
とても重要となっています。

■時間管理のための第一歩

仕事の時間管理を行うためには、まず、業務それぞれにかかる
時間を知ることが大切です。それぞれの業務に、どれくらい
時間をかけているか、実際に一度測ってみましょう。

「報告書作成に２０分」など、一日の業務内容と時間を細かく
メモしていきます。詳細な業務日誌を作るイメージでしょうか。
１週間も続ければ、時間がかかる業務、短時間でこなせる業務、
などが分類できるようになり、仕事の分別ができるようになります。
また、測る前に予測時間をメモしておくことも大切です。
予測時間と、実際の業務時間との差を確認することで、時間の
感覚を修正することができます。

インソースの「タイムマネジメント研修」は、その他にもたくさんの
ポイントをお伝えしています。この機会にぜひ、「タイムマネジメント
研修」をご受講してください！

【タイムマネジメント研修ラインナップ】　　
「１」タイムマネジメント研修　～仕事の効率アップ編（１日間）
https://www.insource.co.jp/kanrisyoku/ka_timemanagement_kouritsu.html
タイムマネジメントの基本が学べる内容です。優先順位のつけ方、
突発業務への対応など、日頃から悩みが多い問題への解答が
見つかる研修です。
　
「２」タイムマネジメント研修～最高にデキるビジネスパーソン養成（２日間）
https://www.insource.co.jp/kanrisyoku/ka_timemaneji2nen.html
考える、電話応対、話すなど、場面に応じた「早さ」が学べます。
若手職員の方にお勧めの研修です。

「３」タイムマネジメント研修　～仕事の種類を考える編（１日間）
https://www.insource.co.jp/kanrisyoku/ka_timemanagement_shigotosyurui.html
仕事を４分類し、それぞれに適した管理法を学べる研修です。
ちょっとしたコツ、工夫が盛り込まれていますので、職場での活用が
容易ですので、なかなか仕事が上手く管理できないという方はぜひ
ご受講ください。

◆タイムマネジメント研修の解説
https://www.insource.co.jp/kataru/ooshima_4.html