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セルフマネジメント研修～ハイパフォーマンスを実現するためのエネルギー管理術（半日間）

セルフマネジメント研修～ハイパフォーマンスを実現するためのエネルギー管理術（半日間）

仕事で成果を上げる上でのカギを握る「自身のエネルギー」に着目し、そのコントロール術を身に付ける

研修No.B TMG180-0000-5029

対象者

  • 全階層

・「仕事の量」ではなく「仕事の成果」が求められている方
・マルチタスクに追われて疲弊しがちな方
・部下や後輩の成果向上を支援している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • これ以上成果を上げることへの限界を感じている
  • 気分よく仕事をして成果につなげられる方法を探りたい
  • 不器用な部下がもっと楽に成果を上げられる方法はないかと思っている

研修内容・特徴outline・feature

仕事で成果を出す上でカギを握るのは、「時間管理」ではなく自身の「エネルギー管理術」です。このエネルギーを「肉体」「情動」「頭脳」「精神」の４つの領域に分けて捉え、自身のそれぞれの状態を把握しつつ、そのバランスをコントロールすることによって、ハイパフォーマンスを実現していくことができます。本研修では、エネルギー管理術を身に付け、成果をより楽に上げられるようにする方法をお伝えします。

研修のゴールgoal

  • ①成果を左右する４つのエネルギーとは何かを理解する
  • ②パフォーマンスを落とさないためのノウハウを習得する
  • ③エネルギーを上手に使って楽に成果を上げる方法を身に付ける

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．仕事の成果を左右するのは「時間」ではない！？
    （１）「時間」は成果を構成する要素の一つに過ぎない
    【ワーク】成果を表す方程式をさまざまなパターンで考える
    ①投入時間が多いほど成果は上がるのか
    ②限られた時間の中で成果を最大化するために
    ③時間とともに劣化するのがパフォーマンスの宿命
    （２）何が成果を左右するのか
    ①一定時間の中で何度もハイパフォーマンスを出す
    ②ここぞという場面でパフォーマンスを発揮する
    （３）パフォーマンスを最大化するフル・エンゲージメントとは
    ①フル・エンゲージメントとはどのような状態か
    ②エネルギーを構成する４つの要素
    ③エネルギーの性質を踏まえてコントロールする
講義
ワーク
  • ２．４つのエネルギーとは何か
    （１）「肉体」～活動の土台となるエネルギー
    ①運動～肉体をベストな状態にもっていくための習慣
    ②食事～安定的で持続的なエネルギー補給のために
    ③睡眠～疲労した肉体と脳の効果的な回復策
    ④呼吸～自律神経に働きかける唯一の手段
    （２）「情動」～活動のベクトルを定めるエネルギー
    ①肉体×情動のマトリックスで見るフル・エンゲージメント
    ②まずは情動の認知が大事　③「快」要素を意識する
    ④ポジティブな情動を維持するポイント
    ⑤ネガティブな情動をポジティブに転換する
    （３）「頭脳」～活動を創造につなげるエネルギー
    ①頭脳の活性化のカギは往復運動　②頭脳を覚醒させるポイント
    ③頭脳を休息させるポイント　④頭脳を成長させるポイント
    （４）「精神」～活動の意味づけとなるエネルギー
    ①精神面のエネルギーと内発的動機づけの関係
    ②消費と同時に充電も行う
    ③精神面のエネルギーを高めるポイント
    ④精神面のエネルギーを維持するポイント
    ⑤精神面のエネルギーを回復させるポイント
    【ワーク】自身のエネルギーレベルをチェックし、レーダーチャート化する
講義
ワーク
  • ３．エネルギーの特性とそのコントロール
    （１）４つのエネルギーのバランスが大事
    （２）活動と休息を交互に行う
    ①連続的な労働よりも持続的な成果　②閾値を超えると回復が難しくなる
    （３）適切な負荷を与えることでエネルギーは増大する
    ①キャパシティを若干上回る負荷が成長を促す
    ②キャパシティの範囲内に留まっていると委縮する
    ③過労状態の「情動」と「頭脳」　④訓練不足の「肉体」と「精神」
講義
  • ４．フル・エンゲージメントに向けた３ステップ
    （１）目標の設定～やる気になる目標を掲げることが全てのはじまり
    （２）実態の認識～現実の自分を冷徹に客観視する
    （３）実行に移す～大事なのは意志の強さではなくルーティン化
    【ワーク】フル・エンゲージメントチェックの結果を踏まえて目標を設定し、それに対する実態を描写し、実行すべきことを書き出す
講義
ワーク
  • ５．まとめ
ワーク

8983

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

仕事をこなす上での制約条件が「時間」であることは、誰もが知るところだと思いますが、いい仕事をする上での制約条件が、「エネルギー」だといわれると、頭にハテナマークが浮かぶ人が多いかもしれません。しかし、その「エネルギー」を「肉体」「情動」「頭脳」「精神」の４つに分けて捉えると、それらが仕事の成果に大きな影響を与えることが腑に落ちるのではないでしょうか。エネルギーの本質を理解することで、そのベストな発揮の仕方が見えてくるはずです。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。
インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す
タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。
可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える
可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

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