総務実務研修　管理業務編（１日間）

総務実務研修　管理業務編（１日間）

総務部の管理業務の勘所を理解し、組織全体を円滑に動かす

研修No.B REC817-0600-3819

対象者

  • 全階層

・新卒、中途採用者などの年次を問わず、はじめて総務業務を担当する方
・総務実務における注意点を改めて確認したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 総務部門に配属されたが、どのような仕事があるのか、その全体像が分からない
  • 総務業務に携わった経験はあるが、初めて配属された他のメンバーに指示・指導をするうえで、改めて組織管理の要諦や注意点を学びたい

研修内容・特徴outline・feature

総務部は、組織活動のインフラを設置・整備・運用する重要な役割を担います。事業を展開するための拠点そのものを心地よいものにするだけでなく、会社法などの関連法令に則ったルール作りも大事な仕事です。本研修では、社内広報のあり方や不動産契約、施設管理、保安・防災管理のほか株主総会の運営などの概要をとらえ、組織内で発生する大小さまざまな管理業務の注意点を確認いただきます。

総務の庶務の基本について学びたい方は「総務実務研修　庶務基本業務編」をご覧ください。

研修のゴールgoal

  • ①総務の中の管理業務の全体像をつかむ
  • ②事業所の賃貸契約、社員が働きやすい職場環境づくりの実務が分かる
  • ③社内広報のあり方の基本を知り、全社スケジュールを設定できる
  • ④各種契約書や印章管理のルールに基づき、全社を統制する
  • ⑤法令を遵守し、株主総会をトラブルなく開催するための準備・運用を理解する

研修プログラム例program
内容
手法
  • １. 総務業務の仕事内容、心構え
    （１）総務の業務内容一覧
    （２）研修で取り扱う総務業務について
 講義
ワーク
  • ２．防災管理
    （１）社内セキュリティ対策
    （２）地震・火災対策
    （３）その他の対策
 講義
ワーク
  • ３．賃貸契約、施設管理
 講義
  • ４．社内広報、全社スケジュール管理
    （１）社内への情報発信
    （２）全社スケジュール管理
 講義
  • ５．文書の保存・廃棄、ファイリング
    （１）廃棄する場合の留意点
    （２）「廃棄」フェーズでのポイント
    （３）「分類」のポイント
    （４）収納のポイント
    （５）管理のためのルールを決める
 講義
ワーク
  • ６．契約書関連業務
    （１）内容チェックの視点
    （２）契約書チェックのポイント
    【参考】　契約書の構成、主な条項のポイント等
    契約書の構成
    （３）主な条項のポイントと内容チェックの視点
 講義
ワーク
  • ７．印鑑の種類と用途、管理
    （１）印鑑の取り扱い
    （２）印鑑の種類と用途
 講義
  • ８．株主総会の準備、運営
    （１）株主総会の準備
    （２）総会決議の種類
 講義
  • ９．まとめ

5646

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2025年2月　　　　　13名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 契約書を確認する際のチェックポイントがわかってよかったです。捺印などをする際には注意して見るようにします。
  • 年間スケジュールやマニュアル作成を行い、業務の効率化につなげます。部内にも話を展開し、進める方向に持っていこうと考えています。
  • 他部署のメンバーに話しかけやすいと感じてもらえるような雰囲気づくりを心がけます。自分からコミュニケーションをとることも意識しようと思いました。

開発者コメントcomment

多岐にわたる総務の業務の中でも、契約関連・印章の取り扱いなどの管理について取り上げたプログラムです。社内広報や文書の保管ルール・防災活動などにも触れています。組織活動の中で社員全員が「当たり前」に感じていること、あるいは当たり前すぎて意識もしていないような小さなことも、まさに総務部が最初に作っている・先回りして整備してくれているものです。

日ごと・月ごとのルーティン業務以外にも、年間を通じて総務部メンバーが取り組んでいることを、総花的にご紹介します。

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