日報の書き方～日報はエッセイにならないように書く

やり過ぎぐらいでちょうどいい！印象に残るビジネスマナー＋α 【場面７０】

日報の書き方～日報はエッセイにならないように書く

ビジネスコミュニケーションにおける「やりすぎ」とは、何を伝えるにしても、常に「相手をよい気持ちにさせる」ことです。よってコミュニケーションをとる相手のタイプ、状況によって、注意すべきポイントも変えていかなければいけません。

【大前提】
対お客様：常に相手をたてて恥をかかせない／指摘しない
対上司：何を言われてもムッとせず素直に受け止める
対同僚：後輩：公私混同をしない

このシリーズでは、いろいろなシーン別に、レベルに合わせた動き方をお教えいたします。自分がどこまでできているか確認してみてください。自分は周りよりがんばる必要があると思う人は、周りより気をつけるべきことも多いものです。

■今日のテーマ

日報の書き方～日報はエッセイにならないように書く
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レベル１：ビジネスパーソンとして気をつけるべき事項（当たり前）
レベル２：普通より頑張る必要があると思う人が気をつけるべき事項
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レベル１
（１）本日の業務、成果、課題、所感を書く
（２）５０字×３行程度が基本
（３）１０分程度で簡潔に書く

レベル２
（１）所感の中で、「今日大事だと思ったこと」を３つ程度書く
（２）内容に関して就業時間外、先輩・上司にアドバイスをいただく

■解説

日報は、一日の業務報告です。決まった書式がない場合、その日の業務と成果、それに対する課題、またそこから得られた気づきなどを書きます。あくまで報告なので、長すぎてはいけません。５０字×３行程度にとどめましょう。

エッセイとは違い、自分の思いをつづるものではないので、関係者の方へのお礼や先輩、上司への要望などは書きません。また、日報に時間をかけすぎないようにしましょう。

さらに上級を目指すのであれば、所感に関しては、「今日大事だと思ったこと」を３つ程度書き、上司に今日の業務の内容を理解したことを示しましょう。内容に関してのフィードバックは必ずもらうべきですが、先輩、上司のお手すきの時間にお声がけします。

☆次回もお楽しみに。